Microsoft Word je nabitý užitočnými funkciami, ktoré uľahčujú prácu s dokumentmi. Jednou z takýchto užitočných funkcií je nástroj Pravítko. Pravítko môžete použiť na vytvorenie správne naformátovaných dokumentov nastavením tabulátorov a okrajov a vytvorením zarážok.
Ako používať pravítko v programe Microsoft Word
Otvorte Microsoft Word. Ak pravítko nie je viditeľné, kliknite vyhliadka na paneli s nástrojmi a potom začiarknite políčko vedľa Pravítkoa zobrazí sa pravítko. Ak chcete zmeniť jednotky merania, kliknite na Súbor > Možnosti > Rozšírené. Pod Displej vyberte jednotky a kliknite OK.
1. Ako zmeniť a nastaviť okraje dokumentu v programe Word
Okraje papiera môžete prispôsobiť v časti Nastavenie strany vo Worde. Alebo nastavte okraje pomocou sivých oblastí na koncoch pravítok – to sú okraje papiera.
- Umiestnite kurzor na okraj vodorovného alebo zvislého okraja pravítka, kde sa stretáva s bielou oblasťou obsahu.
- Zobrazí sa obojstranná šípka s menovkami „Ľavý okraj“, „Pravý okraj“, „Horný okraj“ alebo „Dolný okraj“. Potiahnutím šípky na jednu alebo druhú stranu zväčšíte alebo zmenšíte okraj.
- Ak chcete zabezpečiť presné okraje, podržte tlačidlo kláves Alt pri ťahaní obojstrannej šípky. Konkrétne miery sa zobrazia na pravítku.
2. Ako nastaviť zarážky tabulátora pomocou pravítka v programe Word
Na ľavom konci vodorovného pravítka si všimnete malú ikonu v tvare L. To je Ľavá karta. Kliknutím naň môžete vybrať typ kariet – ľavú, strednú, pravú, desatinnú alebo pruhovú kartu.
Ak chcete nastaviť akýkoľvek typ zarážky tabulátora, kliknite na spodnú časť vodorovného pravítka.
- S Ľavá karta na konci vodorovného pravítka nastavte a ľavá zarážka tabulátora kde chcete na vodorovnom pravítku. Ak ho chcete použiť, kliknite na Tab a kurzor preskočí na ľavú zarážku tabulátora. Teraz bude text, ktorý zadávate, začínať od tejto ľavej zarážky.
- Vyberte Stred Tab a kliknutím na pravítko nastavte stredová zarážka tabulátora. Zasiahnite Tab kláves na písanie z tejto strednej zarážky tabulátora. Táto zarážka je stredovým bodom a text bude zarovnaný naľavo a napravo od nej.
- Vyberte Pravá tab a nastavte pravá zarážka tabulátora. Keď píšete, táto zarážka bude na pravom konci textového riadku. Počas písania sa text zobrazí vľavo.
- Vyberte Desatinná tab a nastavte a desatinná zarážka tabulátora. Kliknutím do dokumentu zadajte čísla a potom stlačte Tab kľúč. Desatinná čiarka v číslach sa zarovná s touto desatinnou zarážkou tabulátora. Aj v ďalšom riadku sa čísla zarovnajú vľavo a vpravo od desatinnej čiarky.
- Môžete tiež nastaviť a Lištová zarážka. Táto zarážka tabulátora vloží do dokumentu zvislú čiaru alebo čiaru, ktorá sa pridá hneď, ako kliknete na pravítko. Pri prechode nadol na ďalšie riadky sa lišta bude stále predlžovať. Môžete sa rozhodnúť vytlačiť dokument s čiarou alebo ju pred tlačou vymazať.
Ak chcete odstrániť zarážku tabulátora, jednoducho ju potiahnite kurzorom nadol z pravítka.
3. Ako nastaviť zarážky pomocou pravítka v programe Word
Pomocou pravítka môžete nastaviť zarážky na formátovanie odsekov. Tu je postup:
- Odsadenie prvého riadku. Vyberte odsek a kliknite na trojuholníkovú značku v ľavej hornej časti pravítka. Teraz potiahnite značku na miesto, kde chcete zarážku. Prvý riadok odseku bude začínať odsadením.
- Ľavá zarážka. Vyberte odsek. Potiahnite obdĺžnikovú značku na ľavej spodnej strane pravítka na miesto, kde chcete zarážku. Vybratý text sa presunie na túto pozíciu ľavého odsadenia. Keď stlačíte Enter, ďalší riadok alebo odsek sa tiež začne od tejto zarážky. Vyberte viacero odsekov a nastavte pre ne spoločnú ľavú zarážku.
- Pravá zarážka. Môžete to nastaviť potiahnutím trojuholníkovej značky na pravej spodnej strane pravítka. Akonáhle to nastavíte, vybraný text skončí na tejto zarážke vpravo. Hit Zadajte a nasledujúci odsek bude tiež zarovnaný na pravú zarážku.
- Závesná zarážka. Túto zarážku nastavte, ak chcete, aby druhý riadok a nasledujúce riadky odseku začínali inak ako prvý riadok – môže byť viac doľava alebo doprava. Ak chcete nastaviť závesnú zarážku, vyberte odsek a kliknite a potiahnite trojuholník, ktorý sa nachádza pod obdĺžnikovou značkou ľavej zarážky.
Pamätajte si, že ak umiestnite kurzor nad niektorú zo zarážok, na obrazovke sa zobrazí názov zarážky.
Efektívne používanie pravítka v programe Microsoft Word
Pravítko môžete efektívne použiť na niekoľko vecí, ako napríklad:
- Nastavenie prispôsobených okrajov na dokumentoch pre školské projekty alebo písacie potreby pre klientov.
- Umiestnenie obrázkov pomocou zarážok a okrajov.
- Zarovnávanie čísel v dokumentoch pomocou karty Desatinné čísla — keď vytvárate zoznamy výdavkov pomocou súm meny alebo čísel s desatinnými miestami.
- Vytváranie a tlač porovnávacích zoznamov pomocou karty Bar, ktorá rozdeľuje text do sekcií zvislými pruhmi.
- Presné navrhovanie tabuliek pomocou obojstrannej šípky na hraniciach riadkov a stĺpcov pridržaním Alt kľúč.
- Niektoré si môžete pozrieť aj vy jednoduché tipy na vytvorenie dokonalých stolov, a tiež preskúmať ako premeniť stôl na obrázok.
Maximalizujte svoju efektivitu pomocou pravítka Microsoft Word
Keď začnete používať pravítko, uvedomíte si, aké užitočné je pre súbory programu Word. Budete schopní zabezpečiť správne miery a formátovanie a ušetrí vám to aj čas.
Ak píšete dokumenty alebo články s definovaným limitom slov, môžete sa pozrieť, ako presne určiť počet slov v dokumentoch programu Word.