Jednou z najväčších výziev práce na diaľku je udržanie produktivity zamestnancov. Manažéri pracujúci na diaľku majú málo šancí posúdiť, ako dobre fungujú ich tímy a čo môžu urobiť na zvýšenie efektívnosti. Mnohí nadriadení uprednostňujú osobné pozorovanie svojich zamestnancov.
Ak chcete vybudovať produktívnejšiu vzdialenú kanceláriu, pozrite sa na nástroje na monitorovanie zamestnancov. Poďme preskúmať, ktoré možnosti poskytnú presné a spoľahlivé informácie o každodennom výkone vášho vzdialeného tímu.
Teramind sa môže pochváliť jednou z najrobustnejších platforiem na trhu. Poskytuje hĺbkové analýzy vzorov práce zamestnancov, zisťuje podvodné útoky, označuje potenciálne vnútorné hrozby a poskytuje správcom obmedzený prístup k zariadeniam ich zamestnancov. Program môžete spustiť na lokálnych serveroch alebo v cloude.
Okrem merania výkonnosti tímu služba monitorovania zamestnancov spoločnosti Teramind podporuje váš celkový systém kybernetickej bezpečnosti. Poskytuje vám úplnú kontrolu nad firemnými súbormi. Aby ste pomohli svojmu tímu
pracovať bezpečnejšie v hybridnom prostredí, môžete odvolať prístup k ohrozeným údajom, zaznamenávať obrazovky používateľov a nastaviť upozornenia v reálnom čase na príznaky interných alebo externých kybernetických útokov.Môžete zaznamenávať iba obrazovky registrovaných používateľov, ktorí sa dopustili porušenia.
Čo sa týka cien, Teramind ponúka tri balíčky, a to: Starter, User Activity Monitoring (UAM) a Data Loss Prevention (DLP). Mesačné sadzby sa pohybujú od 10 do 25 USD na používateľa. Jeden účet pojme 5 až 200 miest, aj keď predajný tím spoločnosti Teramind môže pripraviť väčšie plány pre podniky.
Ak chcete získať rozsiahle informácie o každodenných aktivitách vašich zamestnancov, vyskúšajte Insight. Poskytuje hĺbkové monitorovacie správy, ktoré sa ponoria do webových stránok, aplikácií, súborov a programov, ktoré používatelia otvárajú. Program mohol dokonca urobiť až 30 náhodných snímok obrazovky za hodinu. Môže sa to zdať rušivé, ale vášmu tímu to bráni podvádzať platformu pomocou pohybov myši.
Insightful má tiež zabudovaný systém riadenia projektov. Zvážte prenos všetkých vašich skupinových úloh a projektov, ak už používate platformu na správu tretej strany. Zvýšite efektivitu minimalizovaním programov, ktoré váš tím používa. Spoločnosť Pegasystems, Inc. dokonca uvádza, že zamestnanci prepínajú medzi programami viac ako 1 100-krát denne, čím strácajú čas spoločnosti.
Cenovo dostupné ceny Insightful sú tiež silným predajným argumentom. Ponúka štyri balíčky. Mesačné sadzby sa pohybujú od 6,40 do 14,40 USD na používateľa; ak potrebujete automatické sledovanie času a riadenie projektu, očakávajte, že zaplatíte ceny strednej úrovne.
ActivTrak je vynikajúcou voľbou pre začínajúce a začínajúce podniky. Jeho bezplatný plán podporuje až troch používateľov a už ponúka najdôležitejšie funkcie svojich platených balíkov vrátane sledovania webových stránok a alarmov aktivity.
Ak je bezplatný plán príliš obmedzený, inovujte na balík Advanced alebo Premium. Mesačné poplatky stoja 10 USD a 17 USD na používateľa. Oba prémiové plány majú kapacitu iba 5 až 100 používateľov, takže ak máte vo svojom tíme viac pracovníkov, mali by ste sa poradiť s obchodným zástupcom.
Napriek nízkym mesačným sadzbám ActivTrak nešetrí na monitorovaní. Platforma dokáže rozlišovať medzi neproduktívnymi a produktívnymi úlohami sledovaním používania myši, klávesnice a aplikácie každého registrovaného používateľa. Lacné triky, ako sú pohyby myši, neobídu jeho sledovače.
Vedúci tímov, ktorí hľadajú flexibilnejšie riešenia, by mali zvážiť Work Examiner. Spoločnosť poskytuje tri softvérové programy na monitorovanie zamestnancov: Controlio, WE Standard a WE Professional.
WE Standard a WE Professional sú on-premise riešenia. Hoci stoja menej ako ich náprotivky, poskytujú obmedzené vzdialené monitorovanie a sledovanie. Zatiaľ nedostanete ani správy o produktivite.
Alternatívne je Controlio drahšie, ale ponúka rozsiahle služby. Ide o cloudový nástroj na monitorovanie zamestnancov, ktorý vytvára rutinné snímky obrazovky, zaznamenáva delikventných používateľov, generuje presné informácie o výkonnosti a filtruje dostupnosť webu.
Work Examiner si zvyčajne účtuje jednorazové licenčné poplatky za svoje produkty na mieste, takže z dlhodobého hľadiska ušetríte veľa. Jediným problémom je, že spoločnosť nezverejňuje svoje sadzby. Ak chcete získať vlastnú cenovú ponuku, musíte sa obrátiť na Work Examiner a prediskutovať produkt, ktorý chcete.
Interguard obsahuje jednoduchý monitorovací nástroj. Ide o multiplatformový program, ktorý zobrazuje a zaznamenáva aktivitu zamestnancov na rôznych zariadeniach, vrátane smartfóny, tablety, notebooky a počítače. Nahrávanie sa po pracovnom dni zastaví, ale spustí sa neoprávnená činnosť výstrahy 24/7.
Pokiaľ ide o navigáciu, Interguard je vybavený unikátnou palubnou doskou so šiestimi pohľadmi. Na rozdiel od iných monitorovacích nástrojov umožňuje používateľom prezerať si prehľady a údaje, ktoré denne zhromažďuje. Monitorovanie naprieč platformami niekomu pripadá rušivé. Našťastie im táto funkcia umožňuje posúdiť a upozorniť na obavy týkajúce sa potenciálneho porušenia ochrany osobných údajov.
Interguard ponúka iba jeden plán. Mesačné sadzby začínajú na 25 USD za používateľa, ale ak sa rozhodnete pre ročnú fakturáciu, môžete ich znížiť na 14,95 USD.
Začínajúcim firmám a malým a stredným podnikom, ktoré uprednostňujú priame a nevtieravé nástroje, sa môže BambooHR páčiť. Na rozdiel od svojich konkurentov sa zameriava na riadenie prehľadov výkonnosti, nie na každodenné aktivity zamestnancov. Systém môžete použiť na sledovanie používania aplikácií a pohybu myši, ale nemôžete vzdialene blokovať programy.
Okrem sledovania správania zamestnancov zaznamenáva zmeny zamestnancov, automatizuje mzdové úlohy a zjednodušuje postupy prijímania nových zamestnancov. Zvážte nahradenie svojich zastaraných systémov týmito doplnkami. Napríklad pomocou bezplatné šablóny časového rozvrhu programu Microsoft Excel môže byť nákladovo efektívne, ale manuálne vypĺňanie zložitých časových denníkov len mrhá časom a brzdí produktivitu.
BambooHR ponúka dva balíčky: Essential a Advantage. Ten má viac doplnkových funkcií, hoci Essential plán môže pomôcť malým a stredným podnikom naštartovať ich operácie v oblasti ľudských zdrojov bez nadmerných výdavkov. Bohužiaľ, BambooHR nezverejňuje svoje ceny. Budete musieť požiadať jeho predajný tím o vlastnú cenovú ponuku, ktorá sa bude líšiť v závislosti od vášho balíka.
Stiahnuť ▼: BambooHR pre iOS | Android (cena na vyžiadanie)
Hubstaff je všestranný multiplatformový nástroj na monitorovanie zamestnancov. Môžete ho spustiť na takmer akomkoľvek OS zariadenia vrátane iOS, Android, Windows, Chromebook a Linux.
Platforma sťahuje údaje zo základných činností. Monitoruje používateľovu myš, klávesnicu, návštevy webových stránok a používanie aplikácií, aby odhalil momenty nečinnosti. K dispozícii sú naplánované snímky obrazovky. Upozorňujeme však, že vaši zamestnanci nebudú potrebovať povolenie správcu na odstránenie obrázkov, ktoré obsahujú citlivé informácie.
Hubstaff ponúka štyri balíčky: Desk Free, Desk Starter, Desk Pro a Enterprise. Desk Free nestojí nič, ale vyhovuje iba jednému používateľovi, zatiaľ čo podnikový plán vyžaduje vlastné cenové ponuky na základe špecifických potrieb monitorovania vášho tímu.
Stiahnuť ▼: Hubstaff pre iOS | Android | Desktop (5,84 až 8,33 USD na používateľa za mesiac)
Pamätajte, že pracovníci majú rôzne potreby. Vykonajte ďalší prieskum týchto monitorovacích nástrojov a zmerajte ich potenciálny vplyv na mieru produktivity vašich zamestnancov. Nezískajte len prvý cenovo dostupný plán, ktorý nájdete. Nútiť svoj tím, aby používal platformu, ktorá sa im nepáči, len poškodí morálku zamestnancov – a tým negatívne ovplyvní ich produktivitu.
Ak je váš tím proti monitorovaniu zamestnancov, zvážte použitie nástrojov koučovania a mentoringu ako alternatívy. Stále vám poskytnú presné informácie o výkonnosti zamestnancov. Vzdialení pracovníci ich však nemusia považovať za také rušivé ako platformy na zdieľanie obrazovky a sledovanie času.
