Sieťové tlačiarne sú jedným z najbežnejších a najužitočnejších zariadení v akomkoľvek kancelárskom prostredí. Umožňujú nám jednoducho tlačiť dokumenty z našich počítačov, aby sme ich mohli zdieľať s kolegami alebo ich uložiť na neskoršie použitie.
Bohužiaľ, sieťové multifunkčné tlačiarne majú určité bezpečnostné riziká, o ktorých si mnohí ľudia neuvedomujú, že existujú.
1. Nezabezpečené úložisko dokumentov
Väčšina multifunkčných tlačiarní (MFP), ktoré fungujú ako kopírky, skenery a faxy, má vstavanú pamäť a dokáže ukladať údaje. Je to preto, že pamäť pomáha tlačiarňam tlačiť rýchlejšie.
Tlačiarne, podobne ako počítače, majú energetická aj energeticky nezávislá pamäť: obsah prvého sa vymaže po vypnutí tlačiarne a druhý uloží informácie aj po odpojení napájania.
Či má tlačiareň pevný disk, väčšinou závisí od typu zariadenia, ktoré máte. Napríklad kancelárska tlačiareň bude mať pravdepodobne vo vnútri diskovú jednotku, zatiaľ čo spotrebiteľské a malé podniky MFP často nemajú.
Mnoho tlačiarní obsahuje kvôli svojej úložnej kapacite osobné údaje, ako sú lekárske záznamy, informácie o bankových účtoch a každý iný súbor vytlačený alebo odoslaný prostredníctvom tejto tlačiarne. Ak útočník získa prístup k tomuto druhu informácií, môže to mať pre postihnutých jednotlivcov vážne následky.
Pochopenie toho, ako spravovať a likvidovať tlačiarne obsahujúce citlivé údaje, je rozhodujúce pre zachovanie súkromia a bezpečnosti. Keď teda vyradíte staré tlačiarne, uistite sa, že ste naformátovali interné úložisko, vybrali pevný disk alebo použili program na vymazanie disku, aby sa údaje nedali obnoviť.
2. Slabá administratívna bezpečnosť
Mnoho tlačiarní nevyžaduje žiadne overenie na prístup k tlačiarni a nastaveniam správcu. To znamená, že útočník v rámci bezdrôtovej siete môže pristupovať k uloženým dokumentom bez predchádzajúcich znalostí o zraniteľnostiach vašej tlačiarne.
Zvážte ochranu ovládacieho panela tlačiarne heslom, aby ste zabránili útočníkom získať neoprávnený prístup k dôležitým informáciám alebo zmeniť nastavenia. Okrem toho multifunkčné tlačiarne, ako každý iný počítač, podporujú používanie hesla správcu na zabezpečenie tlačiarne.
Žiaľ, veľa tlačiarní používa predvolené používateľské mená a heslá, ktoré možno ľahko nájsť online, ak viete, kde ich hľadať. Ak sa hacker dostane k týmto povereniam, bude môcť vidieť všetko, čo vytlačíte, vrátane citlivých informácií, ako sú podrobnosti o zamestnancovi a údaje o zdravotnom stave pacienta.
Kompromitovaná tlačiareň môže byť tiež použitá na útok na iné pripojené zariadenia. Jednoduchým spôsobom zabezpečenia tlačiarne je zmeniť predvolené heslo na silné a jedinečné heslo.
3. Nedostatočná kontrola siete a viditeľnosť
Bezpečnosť začína viditeľnosťou prevádzky a dátových tokov vo vašej sieti. Prvým krokom pri zabezpečení vašej spoločnosti je identifikácia toho, kto a čo sa pripája k vašej sieti.
Sieťové tlačiarne môžu byť napadnuté pretože sú dostupné prostredníctvom sieťového pripojenia a môžu sa pripojiť k počítačom v rámci siete. Dobrou správou je, že tímy pre bezpečnosť siete môžu monitorovať každý aspekt siete (vrátane tokov prevádzky), aby odhalili hrozby a zabránili kybernetickým útokom.
4. Nešifrované prenosy dát
Mnohé tlačové úlohy sa stále odosielajú nezašifrované do sieťových tlačiarní. Je to najmä preto, že tlačové dáta len zriedka opúšťajú podnikovú sieť.
Hackeri milujú nešifrované tlačové údaje, pretože nezašifrované údaje odoslané do tlačiarne sa často javia ako jasný a čitateľný text.
Aby sa predišlo kybernetickým útokom, napr Útoky typu Man-in-the-Middle (MitM)., zistite, či vaše tlačiarne alebo tlačové servery podporujú šifrované pripojenia a nastavte predvolené hodnoty šifrovania pre tlačové úlohy. Tlačiareň môžete nastaviť len tak, aby akceptovala dokumenty zabezpečenej tlače.
Zabezpečte svoju tlačiareň
Tlačiarne sa zvyčajne nepovažujú za zraniteľné zariadenia. Pravdou však je, že moderné multifunkčné tlačiarne čelia rôznym hrozbám a zraniteľnostiam.
Kedykoľvek pripojíte zariadenie k sieti, preberáte na seba určité bezpečnostné riziká; tlačiarne nie sú výnimkou z tohto pravidla. Preto sa uistite, že ste vykonali potrebné kroky na zabezpečenie tlačiarne a akéhokoľvek zariadenia, ktoré je k nej pripojené.
