Ako používať Správcu scenárov v Exceli na rýchle prepínanie hodnôt

Pozreli ste sa niekedy na svoje údaje v Exceli a napadlo vás, čo ak majú niektoré bunky rôzne hodnoty? Ako by to ovplyvnilo konečný výsledok? Už sa nečuduj. Správca scenárov programu Excel je tu, aby odpovedal presne na túto otázku.

Správca scenárov je užitočná funkcia v Exceli, ktorá vám umožňuje rýchlo prepínať medzi rôznymi sadami hodnôt pre jednu alebo viacero buniek. To vám umožní porovnávať rôzne scenáre a výsledky bez zmeny pôvodných údajov.

Táto funkcia vám môže ušetriť veľa času a úsilia v Exceli, pretože nebudete musieť znova zostavovať rovnakú tabuľku s novými údajmi. Čítajte ďalej a dozviete sa všetko, čo je potrebné vedieť o Scenario Manager v Exceli.

Aké sú scenáre v Exceli?

Scenáre sú alternatívne súbory údajov, ktoré môžete uložiť a rýchlo medzi nimi prepínať. Scenáre môžete vytvárať a používať prostredníctvom Scenario Manager, ktorý je súčasťou

Nástroje What-If Analysis v Exceli. Týmito scenármi môžu byť rôzne predajné čísla, úrokové sadzby, výmenné kurzy alebo čokoľvek, čo máte na mysli. Scenáre Excelu obsahujú iba meniace sa bunky, ktoré v nich určíte, ale môžu zmeniť ktorúkoľvek bunku v tabuľke.

Jadrom scenára sú meniace sa bunky. Tieto bunky obsahujú údaje, ktoré sa menia medzi rôznymi scenármi. Tento koncept je trochu mätúci, pretože nie každá bunka, ktorá sa zmení, sa považuje za meniacu sa bunku pre váš scenár. Napríklad vzorce sa menia na základe ich vstupu. Keď sa zmení zadanie vzorca, zmenia sa aj výsledky vzorca.

Preto stačí zadať vstupné bunky so statickými hodnotami ako meniace sa bunky pre váš scenár. Bunky vzorcov sa pri zmene scenárov zodpovedajúcim spôsobom zmenia. S ohľadom na to ste pripravení vytvárať a používať scenáre v Exceli. Poďme na to!

Ako vytvoriť scenáre v Exceli

Vytvorenie scenára v Exceli je pomerne jednoduché. Scenár programu Excel pozostáva z názvu scenára, meniacich sa buniek a hodnôt ich buniek.

Začnime to všeobecným príkladom. V tejto tabuľke máme náklady a zisk na výrobu a predaj produktu. Ale čo keby ste urobili produkt prémiovejším? Iste, jeho výroba by stála viac, ale namiesto toho by ste ho mohli predať za vyššiu cenu. Prinieslo by to väčší zisk? To je otázka, na ktorú má odpovedať manažér scenárov.

Pre tento príklad definujme tri scenáre. Základný produkt ako ten súčasný, prémiový produkt a luxusný produkt. Pomocou Scenario Manager môžete zistiť, ktorý z týchto produktov prináša väčší zisk.

Ako už bolo spomenuté, dynamické bunky, ako sú bunky vzorcov, sa zmenia automaticky bez toho, aby boli zahrnuté do scenára. V tejto tabuľke sú celkové výrobné náklady, výnosy a čistý zisk automaticky vypočítané pomocou vzorcov, takže ich do scenára nezahrnieme ako meniace sa bunky.

Ďalšia vec, ktorú treba poznamenať, je, že cena dopravy zostáva rovnaká bez ohľadu na kvalitu produktu. Preto zo scenára vylúčime cenu dopravy ako meniacu sa bunku.

1. Vyberte bunky, ktoré chcete zmeniť v rôznych scenároch. V tomto príklade je to tak B1:B3, B6, B7, a B9.
2. Choďte na Údaje kartu a kliknite na ňu Čo keby analýza v skupine Prognóza.
3. Vyberte Manažér scenárov z rozbaľovacej ponuky.
4. V dialógovom okne Scenario Manager kliknite na Pridať na vytvorenie nového scenára.
5. Pomenujte svoj scenár. Pomenujeme tento jeden Základný produkt.
6. Kliknite OK. Tým sa otvorí nové okno.
7. V okne Hodnoty scenára zadajte hodnoty, ktoré chcete pre vybraté bunky v tomto scenári. Ak chcete uložiť aktuálne hodnoty ako scenár, ponechajte ich nezmenené.
8. Kliknite OK keď skončíš.

Teraz, keď ste vytvorili prvý, zopakujte kroky a pridajte ďalšie scenáre.

Keď sú vaše scenáre pripravené, dvakrát kliknite na názov scenára v Scenario Manager, aby ste ho videli v tabuľke. Všimnite si, že hodnoty vzorcov sa tiež menia.

Ako zhrnúť scenáre v Exceli

Prepínanie hodnôt jednoduchým dvojitým kliknutím je už veľkou inováciou od nutnosti úplne znova vytvoriť tabuľku údajov. Ale stále to nie je príliš vhodné na porovnávanie všetkých scenárov naraz.

Po vytvorení a uložení scenárov môžete použiť funkciu Súhrn na rýchle porovnanie a analýzu všetkých scenárov.

1. Choďte na Údaje kartu a kliknite na ňu Čo keby analýza v skupine Prognóza.
2. Vyberte Manažér scenárov z rozbaľovacej ponuky.
3. V Správcovi scenárov kliknite na Zhrnutie.
4. Skontrolujte, či Výsledné bunky je správne nastavený. V tomto príklade je to tak B10.
5. Kliknite OK.

Excel teraz vytvorí nový hárok obsahujúci tabuľku všetkých scenárov v tom istom dokumente. Teraz môžete rýchlo porovnať náklady a zisky každého produktu. V našom prípade sa zdá, že luxusný produkt prináša vyšší zisk, a to aj napriek vyšším výrobným nákladom a daniam.

Nevýhodou súhrnnej správy je, že nezískava štítky hodnôt zo susedných buniek. Je to nepríjemnosť, ale štítky môžete do správy zadať ručne. Možnosť manuálneho zadávania štítkov naznačuje ďalšiu nevýhodu: Súhrnná správa nie je dynamická. Keď teda zmeníte scenáre, budete musieť vygenerovať nový prehľad.

Napriek tomu všetkému je Súhrnný výkaz stále cenným nástrojom. Keďže scenáre sú usporiadané v tabuľke, môžete tiež graf vašich údajov v grafoch programu Excel analyzovať ich vizuálne. Prípadne môžete scenáre zhrnúť aj ako a kontingenčnej tabuľky v Exceli pre ďalšiu analýzu.

Rýchlo vymieňajte hodnoty pomocou správcu scenárov v Exceli

Manuálne zadávanie údajov je už samo o sebe fuška, takže manuálne opätovné vytvorenie tabuľky pre rôzne scenáre môže byť časovo náročné a frustrujúce. Našťastie, správca scenárov v Exceli môže v tomto smere utíšiť vašu bolesť.

Teraz, keď viete, ako používať Scenario Manager, môžete zmeniť svoje excelové tabuľky na dynamické nástroje, ktoré vám umožnia rýchlo prepínať medzi rôznymi scenármi. Len niekoľkými kliknutiami myšou môžete vykonávať zmeny veľkého množstva údajov za zlomok času.

Môžete tiež vygenerovať súhrnnú správu všetkých scenárov, aby ste ich mohli lepšie analyzovať a vizualizovať. Využitie správcu scenárov v Exceli vám pomôže maximalizovať efektivitu analýzy údajov, najmä ak ho skombinujete s inými nástrojmi, ako je napríklad kontingenčná tabuľka.