Svet na voľnej nohe ponúka obrovskú slobodu a flexibilitu. Je to prísľub, že budete svojim vlastným šéfom a budete podnikať spôsobom, ktorý je pre vás najpohodlnejší. Žiaľ, byť freelancerom má aj svoje negatíva.
Na rozdiel od práce v štruktúrovanom firemnom prostredí, byť na voľnej nohe znamená, že pre väčšinu aspektov vášho podnikania ste sami. Neexistuje žiadne právne oddelenie spoločnosti, ktoré by vás podporilo, keď nastanú zmluvné konflikty. Je na vás, aby ste sa proaktívne chránili. Ale ako?
Prečo potrebujete zmluvu na voľnej nohe
Obchodné zákony nie sú úplne jednoduché, takže hrať sa na freelancera a právnika zároveň nemusí byť dobrý nápad. Napriek tomu by ste mali obchodovať so širokým okruhom ľudí, z ktorých niektorí by sa vás mohli pokúsiť využiť.
Vaším bezpečným prístavom je zmluva na voľnej nohe, dokument dostatočne jednoduchý na to, aby ho dal dokopy každý nezávislý pracovník, ale zároveň dostatočne silný na to, aby ochránil váš záujem o zmluvu. Zmluva na voľnej nohe vás izoluje od potenciálneho rizika, najmä od zlomyseľných klientov, ktorí jednoducho nezaplatia.
Dohody na voľnej nohe však nie sú len o zabezpečení, že dostanete zaplatené. Je to dôležitý nástroj na ochranu vašich záujmov vo všetkých aspektoch obchodnej transakcie na voľnej nohe. Poskytuje tiež vášmu klientovi istotu, že jeho záujmy sú tiež chránené, čo zaisťuje obojstranne výhodnú situáciu. Zmluva na voľnej nohe:
- Zdôrazňuje vašu profesionalitu ako nezávislého pracovníka.
- Vysvetľuje vaše kľúčové výstupy uvedením produktov alebo služieb, ktoré budete musieť dodať, aby ste uzavreli zmluvu.
- Vedie vás a vašich klientov k zodpovednosti za podmienky zmluvy.
- Jasne vysvetľuje a rieši námietky o platbách, prípadných revíziách, vlastníckych právach a termínoch.
Čo presne však musíte zahrnúť do zmluvy na voľnej nohe? Aké komponenty sú potrebné na zakrytie prípadných medzier, ktoré by mohli viesť k zmluvným konfliktom?
7 vecí, ktoré by ste mali zahrnúť do zmluvy na voľnej nohe
Bez ohľadu na druh nezávislých služieb, ktoré poskytujete, tu je sedem základných komponentov, ktoré by mali byť prítomné vo vašej zmluve na voľnej nohe.
Toto je zvyčajne prvý segment zmluvy na voľnej nohe. V ideálnom prípade by mal uvádzať zúčastnené strany a úlohu, ktorú zohrávajú, dátum uzavretia zmluvy (a vykonania), ako aj účel zmluvy.
Je dôležité používať úplné právne mená zúčastnených strán, na rozdiel od používania iniciálok alebo pseudonymov namiesto skutočných mien. Takže, "M. Timothy“ namiesto „Maxwell Timothy“ by bolo nevhodné. A „Coke Company“ namiesto „The Coca-Cola Company“ by bolo tiež nevhodné.
V niektorých prípadoch môže byť potrebné špecifikovať rôzne dátumy, kedy bola zmluva spísaná, kedy ju každá strana podpísala a kedy bude ovplyvnená. Tento úvodný segment udáva tón celej dohode na voľnej nohe, takže je dôležité správne uviesť podrobnosti.
2. Rozsah práce a dodávky
Okrem finančnej stránky zmluvy je zvyčajne príčinou väčšiny zmluvných konfliktov rozsah práce (alebo výstupov). Vaša zmluva na voľnej nohe musí od začiatku zmluvy stanoviť jasné očakávania týkajúce sa plnenia. Mali by ste sa snažiť poskytnúť čo najviac podrobností, pokiaľ ide o službu alebo produkt, ktorý by mal klient od vás, nezávislého pracovníka, očakávať.
Zabránilo by sa tým creep creep, kedy klienti menia požiadavky projektu bez zodpovedajúceho zvýšenia platu. Najlepší spôsob, ako urobiť veci skutočne jasnými, je zahrnúť osnovu projektu, kľúčové míľniky a položky, ktoré by sa mohli mylne považovať za zahrnuté do rozsahu práce, ale nie sú.
3. Platobné údaje
Podľa prieskumu verejnej mienky Nezávislá ekonomika, približne 74 % nezávislých pracovníkov uvádza, že ich klienti nezaplatia včas. Niektorí sú nezaplatení dva a viac mesiacov. Niektorí nedostanú zaplatené vôbec kvôli niektorým konfliktom, ktoré vzniknú počas trvania zmluvy. Nebuď taký freelancer.
Vo vašej zmluve je dôležité jasne definovať platobné podmienky. Platobné údaje nie sú len o sume, ktorú dostanete. Mal by obsahovať „čo, ako a kedy“.
Akú sumu treba zaplatiť? Ako sa bude platiť? Ktoré platobné kanály sú prijateľné, napr. PayPal, Payoneer alebo darčekové karty? Kedy bude vyplatená? Po dokončení zmluvy? Alebo po jasne definovaných míľnikoch? Tu sú niektoré alternatívne platobné kanály môžete použiť na prijímanie platieb ako nezávislý pracovník.
Inteligentným postupom, ako prinútiť klienta investovať do projektu, je požiadať o určité percento z platby vopred. Pomôže vám aj doložka o platbe vopred vyradiť potenciálnych podvodníkov na nezávislých stránkach.
Na základe vlastného uváženia môžete zvážiť pridanie klauzuly o poplatkoch za oneskorenie do zmluvy v prípade, že klient mešká s platbami. Ak si nie ste istí, ako určiť svoje sadzby, niektoré sme už podrobne popísali dôležité tipy na nastavenie sadzieb na voľnej nohe.
4. Počet revízií, ktoré vaša sadzba zahŕňa
Prototypy alebo prvé návrhy nie sú vždy dokonalé. To je dôvod, prečo by mala byť do vašej zmluvy na voľnej nohe zahrnutá doložka o revízii. Ak nestanovíte jasné hranice, váš klient môže zneužiť svoje privilégium na revíziu. Vaša doložka o revízii by mala špecifikovať, koľko revízií bude projekt pokrývať, kým budete musieť začať účtovať dodatočné revízie.
V ideálnom prípade tiež načrtnite časový plán, kedy môžu klienti posielať žiadosti o revíziu a čo sa stane, keď klient mešká. To by vás ochránilo pred klientmi, ktorí chcú viac za menej, a ochránilo by vás to pred časovo náročnými nekonečnými kolami revízií.
5. Podmienky ukončenia
Zmluvy netrvajú večne. Aj keď idete na dlhé trate, je dôležité podrobne popísať vzájomne prijateľné podmienky, na základe ktorých môže ktorákoľvek zo strán zmluvu vypovedať alebo ukončiť. Podmienky ukončenia vám pomôžu uzavrieť alebo zastaviť zmluvu bez toho, aby ste niesli zodpovednosť za porušenie zmluvy.
Ak vám nie sú dostatočne jasné podmienky ukončenia, môžete skončiť pri práci, ktorú už nechcete robiť. V podmienkach výpovede musia byť uvedené aj podmienky, za ktorých môže klient vypovedať alebo ukončiť zmluvu a čo by sa malo stať po ukončení zmluvy. Rovnako dôležité sú sankcie spojené s ukončením zmluvy mimo podmienok vypovedania uvedených v zmluve.
6. Vlastnícke práva
Je dôležité upresniť, kto vlastní hmotné a nehmotné položky súvisiace s projektom, na ktorého realizáciu ste najatí. To vám pomôže vyhnúť sa vlastníckym hádkam počas alebo po dokončení projektu. Toto je obzvlášť dôležité pri vytváraní originálneho obsahu pre klienta. Musí vám byť jasné, či vlastnia právo na niektorý z návrhov alebo konečných produktov. V ideálnom prípade by ste si tiež mali ujasniť, kedy možno práva na vás previesť, ak je to možné.
Spravidla pridajte vyhlásenie, že vlastníte práva na dokončené dielo, kým ho klient v plnej výške nezaplatí. V prípadoch, keď chcete hotové dielo zahrnúť do svojho portfólia, nezabudnite požiadať o povolenie a uviesť ho vo svojich zmluvách. Klienti nie sú rovnakí. Niektorí môžu schváliť alebo neschváliť použitie projektu vo vašom portfóliu. Nechcete, aby na vás padla žaloba za použitie vzoriek niečoho, čo ste vytvorili, ale nevlastníte.
7. Podpisy
Zúčastnené strany súhlasili s podmienkami zmluvy. Pred spustením projektu musíte vy a klient pripojiť svoj podpis. Podpísaná dohoda dokazuje, že zúčastnené strany si prečítali, porozumeli a súhlasili s podmienkami zmluvy. Našťastie sú takí dobré nástroje elektronického podpisu, ktoré môžete použiť na podpisovanie dokumentov na diaľku.
Ak potrebujete nejaké rady, ako spojiť všetkých sedem bodov, aby zmluva fungovala, predtým sme urobili a komplexný návod, ako napísať zmluvu na voľnej nohe.
Chráňte svoje podnikanie na voľnej nohe
Hoci existujú rôzne miestne zákony, ktorými sa riadia obchodné transakcie v závislosti od toho, kde sa zdržiavate, jednoduchá zmluva na voľnej nohe môže poskytnúť vášmu podnikaniu na voľnej nohe veľkú ochranu.
Zabezpečuje, že za svoju prácu dostanete zaplatené, vytvára dôveru medzi zúčastnenými stranami a stanovuje jasné očakávania. Teraz, keď už viete, čo by ste mali zahrnúť do zmluvy, urobte z osobného princípu vypracovanie zmluvy pre každú obchodnú príležitosť, ktorá sa vám naskytne.