Čitatelia ako vy pomáhajú podporovať MUO. Keď uskutočníte nákup pomocou odkazov na našej stránke, môžeme získať pridruženú províziu.
Robiť si poznámky je dôležitou súčasťou každého stretnutia. Niekedy môže byť ťažké nájsť najefektívnejší spôsob zapisovania poznámok.
Aj keď existuje veľa aplikácií na písanie poznámok, niekedy je nepohodlné mať v zariadení príliš veľa aplikácií. Platí to najmä vtedy, ak chcete zdieľať svoje poznámky a nie ste si istí, či vaši kolegovia používajú rovnaké aplikácie na písanie poznámok.
Našťastie program Microsoft Excel uľahčuje vytváranie a triedenie poznámok zo schôdze. Pomáha vám organizovať poznámky zo schôdze a zároveň zaisťuje, že vaše poznámky si môže otvoriť a prečítať takmer každý. Môžete to urobiť takto.
1. Nastavte si agendu
Ak chcete začať s poznámkami zo schôdze, najprv si pozrite program schôdze. Ak nemáte prednastavený program schôdze, vytvorte si zoznam tém, ktoré sa môžu na schôdzi objaviť a použite ich v ďalšom kroku.
Keď máte uvedené položky programu, pridajte každú položku do samostatnej bunky v rámci každej roly alebo stĺpca. Výber riadkov alebo stĺpcov je v poriadku, ale musíte sa uistiť, že vyberiete iba jeden formát, aby boli všetky uvedené položky v jednej priamke.
2. Uveďte zoznam účastníkov
Ďalej vytvorte zoznam všetkých účastníkov stretnutia. Vezmite tento zoznam účastníkov a pridajte každé meno do každej bunky v riadku alebo stĺpci.
Či použiť riadky alebo stĺpce závisí od toho, čo ste vybrali v predchádzajúcom kroku. Ak ste sa rozhodli použiť stĺpec pre položky programu, použite riadok pre názvy. Podobne, ak ste vybrali riadky pre položky programu, použite na názvy stĺpec.
Počas stretnutia pridajte svoje poznámky do každej relevantnej bunky. Ak napríklad účastník 2 komentuje bod programu 3, pridajte poznámku do príslušnej bunky.
3. Usporiadajte si poznámky
Pokračujte v pridávaní poznámok počas stretnutia. Počas písania sa uistite využívať efektívne techniky písania poznámok. Po skončení stretnutia je čas usporiadať poznámky. Aj keď poznámky môžete skopírovať a prilepiť do iného dokumentu a zoradiť ich, v Exceli je ich triedenie oveľa jednoduchšie.
Ak chcete svoje poznámky po stretnutí triediť, vymyslite si farebne odlíšený systém zaraďovania poznámok. Môžete napríklad chcieť použiť zelenú pre poznámky, ktoré sa môžu zmeniť na akcie, ktoré možno použiť.
Keď vytvoríte systém na organizovanie poznámok, začnite proces farebného označovania buniek. Ak to chcete urobiť, vyberte bunku s poznámkou, vyberte vedro farby a vyberte požadovanú farbu.
Keď budete mať poznámky farebne označené, môžete ich ďalej triediť. Ak to chcete urobiť, použite podmienené formátovanie v Exceli na triedenie poznámok podľa farby. To vám umožní triediť podobné poznámky spolu. Keď sú všetky vaše poznámky zoradené, bude jednoduchšie určiť, aké ďalšie kroky by ste mali podniknúť.
Sledujte svoje poznámky v Exceli
Existuje mnoho spôsobov, ako si zapisovať poznámky zo stretnutí. Jedným z najúčinnejších spôsobov, ako si robiť poznámky, je robiť si to pomocou Excelu. Táto metóda je užitočná najmä vtedy, keď potrebujete sledovať poznámky na základe toho, akého bodu programu sa týkali a kto predložil nápad.
Tento štýl zapisovania poznámok tiež uľahčuje organizovanie poznámok po stretnutí. Ale bez ohľadu na spôsob, ktorý si vyberiete, nezabudnite nadviazať na nápady zo stretnutia.
