Ako používať funkciu FILTER v Exceli

Ak pracujete s množinami údajov v Exceli, potom viete, aké dôležité je vedieť rýchlo nájsť potrebné informácie. Či už analyzujete údaje o predaji, sledujete zásoby alebo spravujete rozpočet, schopnosť filtrovať údaje je nevyhnutná.

Našťastie má Excel zabudovaný výkonný nástroj, ktorý môže pomôcť: funkcia FILTER. Pomocou funkcie FILTER môžete rýchlo triediť veľké množiny údajov a extrahovať údaje, ktoré potrebujete na základe špecifikovaných podmienok.

Čo je funkcia FILTER?

Funkcia FILTER v Exceli vám umožňuje extrahovať podmnožinu údajov z rozsahu na základe jedného alebo viacerých kritérií. Vyhodnotí každú hodnotu v rozsahu údajov a vráti riadky alebo stĺpce, ktoré spĺňajú vami nastavené kritériá. Kritériá sú vyjadrené ako vzorec, ktorý sa vyhodnotí ako logická hodnota.

Funkcia FILTER má nasledujúcu syntax:

=FILTER(pole, zahŕňajú, [if_empty])

Kde:

• pole je rozsah buniek, ktoré chcete filtrovať.
  instagram viewer
  • zahŕňajú predstavuje podmienku, ktorú chcete použiť na filtrovanie údajov. Môže to byť jedno kritérium alebo viacero kritérií oddelených Logické funkcie Excelu.
• [if_empty] je voliteľný argument, ktorý určuje hodnotu, ktorá sa má vrátiť, ak žiadne údaje nespĺňajú zadanú podmienku.

Ako používať funkciu FILTER v Exceli

Pozrime sa na príklad, aby sme pochopili, ako používať funkciu FILTER v Exceli. Predpokladajme, že máte tabuľku údajov, ktorá obsahuje stĺpce Meno, Vek a Pohlavie, a chcete tabuľku filtrovať tak, aby zobrazovala iba ženy. Budete používať nasledujúci vzorec:

=FILTER(A2:C10, C2:C10="Žena")

Ak chcete vzorec rozdeliť, argument poľa je A2:C10a argument kritéria je C2:C10="Žena". Tento vzorec vráti pole hodnôt, ktoré obsahuje iba riadky, v ktorých je pohlavie „Žena“.

Pozrime sa na ďalší príklad: Predpokladajme, že máte tabuľku údajov, ktorá obsahuje stĺpce pre Meno Produktu, Kategória, a cenaa chcete tabuľku filtrovať tak, aby zobrazovala iba riadky, v ktorých je cena nižšia alebo rovná 400 USD. Budete používať nasledujúci vzorec:

=FILTER(A2:C10; C2:C10<=400)

Funkcia FILTER používa logický operátor (<=), aby ste skontrolovali stĺpec Cena s podmienkou, že bude nižšia alebo rovná 400 USD.

Používanie viacerých kritérií vo funkcii FILTER

Funkcia FILTER v Exceli vám umožňuje zadať viac ako jedno kritérium na filtrovanie údajov. Ak chcete do funkcie FILTER pridať viacero kritérií, musíte použiť logické funkcie „AND“ alebo „ALEBO“.

Funkcia AND vyžaduje, aby všetky kritériá boli pravdivé, aby bol riadok zahrnutý do výsledku filtra funkcia OR vyžaduje, aby bolo aspoň jedno z kritérií pravdivé, aby bol riadok zahrnutý do výsledok.

Tu je príklad použitia funkcie AND vo funkcii FILTER na extrahovanie údajov z rozsahu na základe dvoch kritérií:

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="tech")*(C2:C10>400))

Tento vzorec vráti riadky, ktoré spĺňajú dve zadané kritériá. Prvým kritériom je, že hodnota v stĺpci B musí byť Techa druhým kritériom je, že hodnota v stĺpci C musí byť väčšia ako 400. Symbol hviezdičky (*) predstavuje operátor AND, ktorý kombinuje tieto dve kritériá.

Ako používať FILTER s inými funkciami Excelu

Funkciu FILTER v Exceli možno použiť s mnohými ďalšími funkciami na vykonávanie pokročilých výpočtov a analýz špecifických podmnožín údajov v rámci veľkej tabuľky.

Bežným spôsobom použitia FILTER s inými funkciami je najprv filtrovať rozsah údajov pomocou funkcie FILTER a potom použiť inú funkciu na filtrovaný zoznam. Napríklad môžete triediť dáta pomocou funkcie SORT spolu s funkciou FILTER.

Tu je príklad: Povedzme, že máte tabuľku s informáciami o rôznych produktoch vrátane ich názvov, cien a stavu dostupnosti. Chcete filtrovať tabuľku tak, aby zobrazovala iba produkty, ktoré sú na sklade, a triediť filtrovaný zoznam podľa ceny.

Vzorec v tomto prípade bude:

=SORT(FILTER(A2:C10, C2:C10="Na sklade"), 2, PRAVDA)

Tento vzorec vráti filtrovanú tabuľku iba s produktmi, ktoré sú momentálne na sklade, zoradené podľa cien vo vzostupnom poradí. Druhý argument vo funkcii SORT (t.j. 2) predstavuje číslo stĺpca, podľa ktorého chcete zoradiť.

V tomto prípade chceme zoradiť podľa cien v stĺpci B, preto použijeme číslo 2. Tretí argument vo funkcii SORT (t.j. TRUE) určuje, že chceme zoradiť hodnoty vzostupne.

Tu sú ďalšie funkcie Excelu, ktoré môžete kombinovať s funkciou FILTER:

1. SUMIF alebo AVERAGEIF: Môžete použiť funkciu FILTER na vytvorenie podmnožiny údajov, ktoré spĺňajú určité kritériá, a potom použiť funkciu SUMIF alebo AVERAGEIF na výpočet súčtu alebo priemeru tejto podmnožiny údajov.
   • Napríklad, ak máte zoznam údajov o predaji pre rôzne produkty a chcete vypočítať celkový predaj pre konkrétny produkt, môžete použiť FILTER na vytvorenie podmnožiny údajov pre tento produkt a potom použite funkciu SUMIF na výpočet celkového predaja.
2. MAX a MIN: Funkciu FILTER môžete použiť na nájdenie maximálnej alebo minimálnej hodnoty v podmnožine údajov, ktoré spĺňajú určité kritériá. V príklade údajov o predaji môžete pomocou funkcie FILTER s MAX alebo MIN nájsť produkt s najvyšším alebo najnižším predajom.
3. COUNT: Môžete tiež použite funkciu COUNT pomocou FILTER získate počet buniek, ktoré spĺňajú určité kritériá.

Celkovo možno povedať, že kombinácia funkcie FILTER s ďalšími funkciami programu Excel vám môže pomôcť vykonávať pokročilejšiu analýzu a zvýšiť zmysluplnosť a užitočnosť údajov.

Efektívne filtrovanie údajov s funkciou FILTER v Exceli

Funkcia FILTER Excelu vám umožňuje rýchlo a jednoducho filtrovať údaje na základe špecifikovaných podmienok. Pomocou funkcie FILTER sa môžete vyhnúť problémom s manuálnym triedením veľkých množín údajov, aby ste našli údaje, ktoré potrebujete. Môžete zadať viacero kritérií a skombinovať ich pomocou operátorov, ako sú „AND“ a „ALEBO“, čím získate flexibilitu a kontrolu nad vzorcom filtrovania.

Či už ste skúsený analytik alebo začiatočník, funkcia FILTER v Exceli vám môže pomôcť zefektívniť váš pracovný postup a vyťažiť z údajov maximum.