8 najlepších aplikácií na podpisovanie roku 2022

Čitatelia ako vy pomáhajú podporovať MUO. Keď uskutočníte nákup pomocou odkazov na našej stránke, môžeme získať pridruženú províziu.

Časy prijímania dokumentov poštou, ručného podpisovania a vrátenia odosielateľovi sú preč. Elektronické podpisy teraz umožňujú ľuďom podpisovať dokumenty digitálne, vďaka čomu je tento proces jednoduchší a rýchlejší.

Či už ste digitálne podpísali svoju pracovnú zmluvu alebo domové listy, pravdepodobne ste si všimli, že existujú rôzne platformy elektronického podpisu, ktoré vás prevedú procesom podpisu. Z pohľadu zákazníka môže byť málo čo skúmať, pokiaľ ide o funkcie, avšak z obchodného hľadiska sa podpisové aplikácie výrazne líšia.

Tu sú najlepšie podpisové aplikácie roku 2022.

1. eSign.com

eSign.com je jednou z najjednoduchších aplikácií na podpisovanie. Jednoducho pretiahnite súbor (y) do rozhrania prehliadača a softvér vám umožní odoslať, podpísať a dokončiť proces na jednom mieste.

Okrem jednoduchého používania je eSign.com tiež zadarmo. Získate 3 žiadosti o podpis, neobmedzené elektronické podpisy, 1 GB úložného priestoru a neobmedzené úpravy a zdieľanie PDF.

Pros

• zadarmo
• Jednoduché použitie
• Dostupné na PC, iOS a Android

Zápory

• Žiadne API

Stiahnuť ▼: eSign for PC | Android | iOS

2. Eversign.com

Eversign ponúka množstvo funkcií, ktoré vám pomôžu pripraviť, podpísať a spravovať vaše dokumenty. Od právnej platnosti a súladu cez elektronické podpisy a zabezpečenie dokumentov až po osobné podpisovanie, tu môžete urobiť veľa.

Jednou z výnimočných funkcií je však rozhranie REST API Eversign založené na JSON, ktoré automaticky spracováva elektronické podpisy vo vašej aplikácii. Tieto funkcie však niečo stoja.

Pros

• Veľa funkcií
• Zahrnuté dokumenty API
• 256-bitový protokol SSL

Zápory

• Cenové plány sú drahé
• Niektoré funkcie sú len platené

Stiahnuť ▼: Eversign for PC

3. DocuSign.com

DocuSign je možno jednou z najznámejších aplikácií na podpisovanie. V súčasnosti obsluhuje viac ako milión zákazníkov a miliardu používateľov. Softvér sa ľahko používa a bez problémov sa integruje s viac ako 400 pracovnými postupmi, ako sú Slack, Google, Microsoft, Zoom a ďalšie.

DocuSign je k dispozícii na PC, iOS a Android s plánmi od 10 dolárov mesačne. Od zmluvnej spolupráce až po automatizované dohody, DocuSign tvrdí, že ponúka 99,99% dostupnosť s nulovými prestojmi na údržbu.

Pros

• Množstvo funkcií, produktov a riešení
• Známa značka
• Plány API

Zápory

• Žiadny bezplatný plán
• Samostatné plány pre elektronické podpisy a rozhrania API

Stiahnuť ▼: DocuSign pre PC | Android | iOS

4. Znak Dropbox

Dropbox Sign je intuitívny spôsob, ako môžu spoločnosti posielať dokumenty a zmluvy na podpis a ako ich môžu podpisovať zákazníci, aj keď nie sú technicky zdatní. Kontrolné záznamy sa uchovávajú ako dôkaz o prístupe k dokumentu, kontrole a podpise.

Pomocou Dropbox Sign môžete jednoducho vložiť elektronické podpisy na svoj web alebo do aplikácie pomocou prispôsobiteľných šablón a značky. Je to podobné pri žiadostiach o podpis, pretože môžete pridať logo svojej spoločnosti, slogan a správy, aby ste zostali na značke.

Pros

• Bezproblémová integrácia s inými aplikáciami
• Jednoduché použitie
• Neobmedzené žiadosti o podpis

Zápory

• Žiadny bezplatný plán
• Používanie mobilnej aplikácie je nepohodlné

Stiahnuť ▼: Dropbox Sign for PC | Android | iOS

5. SignNow.com

Začať so SignNow je jednoduché a umožňuje vám nahrať dokumenty a podpísať ich alebo si ich nechať podpísať v priebehu niekoľkých minút. Pomocou rozhrania API SignNow môžete kedykoľvek pridať elektronické podpisy na svoj web, CRM alebo aplikáciu.

So SignNow môžete využiť jeho opakovane použiteľné šablóny, zdieľanie dokumentov, podmienené pracovné postupy a vlastnú značku pre akýkoľvek dokument. Ľahko sa používa a plány začínajú od 8 USD na používateľa za mesiac.

Pros

• Môžete podpisovať dokumenty na vašom mobile
• Nevyžaduje sa žiadna desktopová aplikácia
• Telefonická a online podpora

Zápory

• Pre viacerých používateľov sa môže pomerne rýchlo predražiť
• Organizácia zmlúv môže byť dosť chaotická a zdrvujúca

Stiahnuť ▼: SignNow for PC | Android | iOS

6. Foxit eSign

Foxit eSign sa pýši tým, že ponúka rýchly spôsob odosielania a podpisovania dokumentov. Jednoducho nahrajte svoje dokumenty, posielajte ich neobmedzenému počtu príjemcov, formátujte dokumenty na portáli Foxit eSign a pristupujte k dokumentom, keď ich potrebujete.

A na ďalšiu úsporu času je v knižnici šablón množstvo šablón, ako sú vyhlásenia HIPAA, MOA, NDA a mnohé ďalšie. Foxit eSign ponúka bezplatnú skúšobnú verziu, potom plány začínajú od 8 USD mesačne na odosielateľa.

Pros

• Veľa funkcií
• Skúška zadarmo
• Dobrá zákaznícka podpora

Zápory

• Používateľské rozhranie nie je obzvlášť dobré
• Organizácia zmlúv môže byť dosť chaotická a zdrvujúca

Stiahnuť ▼: Foxit eSign for PC | iOS

7. Znak Acrobat

Acrobat Sign je riešenie spoločnosti Adobe na podpisovanie dokumentov. K dokumentom môžete pristupovať a podpisovať ich odkiaľkoľvek pomocou počítača alebo mobilu. Pomocou mobilnej aplikácie Adobe Scan je tiež možné skenovať a odovzdávať súbory PDF na cestách.

Či už posielate zmluvu na podpis, alebo požadujete splnenie predpisov špecifických pre dané odvetvie, Acrobat Sign dokáže vyhovieť vašim potrebám. Acrobat Sign sa navyše dobre integruje s inými aplikáciami a umožňuje vám sledovať a spravovať zoznam dokumentov.

Pros

• Integruje sa s takmer všetkými aplikáciami spoločnosti Microsoft
• Jednoduchá správa zmlúv v reálnom čase
• Vlastná značka

Zápory

• Žiadna špeciálna aplikácia pre iOS alebo Android
• Jedna z najdrahších aplikácií na podpisovanie

Stiahnuť ▼: Acrobat Sign for PC

8. PandaDoc.com

Pomocou úprav presúvaním myšou PandaDoc môžete jednoducho vytvárať dokumenty a prispôsobovať ich tak, ako chcete, aby vyzerali. Navyše máte k dispozícii viac ako 750 bezplatných šablón, ktoré môžete použiť, ak nechcete vytvárať dokument od začiatku.

PandaDoc ponúka prístup k schváleniam, komentárom a podpisom v reálnom čase, čo znamená, že môžete jednoducho sledovať svoje dokumenty. A PandaDoc je vhodný pre celý rad firiem vrátane obchodných tímov, HR, marketingu, práva, financií a ďalších.

Pros

• Ľahko použiteľné rozhranie
• Presuňte budovu/úpravu
• Bezplatné použitie

Zápory

• Nie toľko funkcií ako iné aplikácie na podpisovanie
• Bezplatný plán je veľmi obmedzený

Stiahnuť ▼: PandaDoc pre PC | Android | iOS

Výber správnej aplikácie na podpisovanie

V závislosti od vašich požiadaviek je k dispozícii množstvo aplikácií na podpisovanie, ktoré môžete preskúmať. Žiadna aplikácia na podpisovanie nebude vhodná pre všetky prípady použitia, ak však chcete získať pocit, čo chcete eSign.com je skvelé riešenie, pretože je zadarmo, neuveriteľne ľahko sa používa a nie je možné ho sťahovať požadovaný.