Čitatelia ako vy pomáhajú podporovať MUO. Keď uskutočníte nákup pomocou odkazov na našej stránke, môžeme získať pridruženú províziu.
Úspech tímu závisí z veľkej časti od schopnosti efektívne plánovať a zefektívňovať pracovný tok. O to viac to platí o virtuálnych tímoch, ktorých členovia mohli byť rozmiestnení po celom svete a v rôznych časových pásmach. Ak sa softvér na riadenie projektov používa správne, odbúrava veľa stresu spojeného s riadením úloh, a môže odbremeniť členov tímu, aby trávili menej času namáhavou prácou správcu a namiesto toho sa sústredili na to, čo robia najlepšie.
Pozrime sa, čo niektoré z najlepších bezplatných nástrojov na správu projektov dostupných v systéme Windows ponúkajú.
1. Milanote
Milanote sa účtuje ako ľahko použiteľný nástroj na usporiadanie vašich nápadov a projektov do vizuálnych tabúľ. V skutočnosti je to oveľa viac. Milanote sa zbavuje typického hierarchického prístupu k riadeniu úloh a namiesto toho sa rozhodol organizovať všetko do vizuálnych tabúľ. Samozrejme, stále môžete prejsť do akejkoľvek úlohy na nástenke a pridať množstvo možností, ako sú zadávatelia, termíny splnenia, odkazy na iný materiál atď.
Vďaka tomu je Milanote mimoriadne flexibilný. Kliknutím na tlačidlo môžete svoju nástenku usporiadať do takmer akejkoľvek šablóny, ktorú si dokážete predstaviť. Od agilných tabúľ úloh pre vývoj softvéru až po cestovné mapy a retrospektívy produktového manažmentu a dokonca aj nástenky na dizajn hier a úrovní, je tu niečo pre každého.
Bezplatný plán Milanote zahŕňa; až 100 poznámok, obrázkov alebo odkazov. Až 10 nahraných súborov a neobmedzené zdieľané nástenky.
Stiahnuť ▼:Milanote (Zadarmo)
2. Trello
Trello je v tomto bode prakticky domáci názov a rozhodne si zaslúži miesto v akomkoľvek zozname nástrojov na riadenie projektov. Trello umožňuje tímom spolupracovať kdekoľvek na svete a mať dosku spustenú v priebehu niekoľkých sekúnd. Trello sa riadi známym formátom Kanban na organizovanie vašich úloh a pracovného postupu. Má tiež zabudované výkonné bezkódové automatizačné nástroje, ktoré umožňujú automatizáciu únavných úloh. Ak chcete automatizovať ďalšie opakujúce sa úlohy vo svojom živote, pozrite sa najlepšie aplikácie, ktoré vám pomôžu automatizovať opakujúce sa úlohy.
Pri práci v Trello budete veci rozoberať zoznamy a karty. Zoznamy sú zbierkou kariet alebo špecifických úloh, ktoré možno usporiadať do rôznych fáz postupu. Zoznamy možno použiť na vytvorenie pracovného toku, v ktorom sa karty presúvajú v každom kroku.
Samotné karty predstavujú úlohy alebo konkrétne nápady a sú najmenšími, ale najpodrobnejšími jednotkami práce na tabuli. Karty je možné prispôsobiť pomocou termínov, príloh, konverzácií a ďalších. Karty je tiež možné bez problémov spravovať, sledovať a zdieľať so spoluhráčmi.
Bezplatný plán Trello zahŕňa; neobmedzené množstvo kariet, až 10 dosiek na pracovný priestor a neobmedzené úložisko s limitom 10 MB na súbor.
Stiahnuť ▼:Trello (Zadarmo)
3. ClickUp
ClickUp je viac než len priemerný nástroj na riadenie projektov. Priamo po vybalení ponúka poznámky, plánovanie, ciele, pripomienky a dokonca aj doručenú poštu. Platforma je tiež vysoko prispôsobiteľná.
Niekoľkými jednoduchými kliknutiami si môžete prezerať svoje úlohy ako zoznam, Scrum Board, kalendár alebo dokonca ako Ganttov diagram. Po nakonfigurovaní môžete dokonca prepínať medzi všetkými zobrazeniami. Dashboardy ponúkajú prehľady na vysokej úrovni o všetkom vo vašom pracovnom priestore a obsahujú prispôsobiteľné miniaplikácie, aby ste získali prehľad o úlohách, nevybavených úlohách a sprintoch.
ClickUp má tiež zabudovaný systém riadenia pracovného toku, ktorý vám pomáha jednoducho prideľovať tímové zdroje a merať výkon za behu. ClickUp sa tiež veľmi jednoducho integruje s celým radom iného softvéru, ako sú Microsoft 365, Slack a Discord, aby sme vymenovali len niektoré.
Plán Free Forever od ClickUp zahŕňa neobmedzené úlohy, neobmedzený počet členov bezplatného plánu, dokumenty na spoluprácu a 100 MB úložného priestoru.
Stiahnuť ▼:ClickUp (Zadarmo)
4. Šikovný
Nifty je projektový manažment a chat a video aplikácia v reálnom čase zlúčená do jedného. Jeho cieľom je zjednotiť cestovné mapy, úlohy, dokumenty a rozhovory do jedného bezproblémového používateľského prostredia. Je rýchly a flexibilný a dostatočne zaškrtáva správne políčka v oddelení projektového manažmentu aj spolupráce, aby splnil svoj predpoklad. Tímy môžu organizovať, uprednostňovať a sledovať každodennú prácu v zobrazení Kanban, zoznamu, kalendára alebo Swimlane.
Obzvlášť sa nám páči možnosť vytvoriť centrum znalostí, kde môžete vytvárať dokumenty a wiki na zdieľanie nápadov, dokončovanie špecifikácií a získavanie spätnej väzby od vášho tímu. Má tiež pravdepodobne najlepšie vstavané funkcie automatického vykazovania zo všetkých bezplatných nástrojov na riadenie projektov, ktoré sme vyskúšali. Prakticky bez nastavenia môžete zbierať informácie o všetkých projektoch a tímových aktivitách.
Bezplatná verzia Nifty obsahuje; neobmedzený počet členov tímu a hostí, dva projekty, vlastné roly a povolenia, výber svetlej alebo tmavej témy a 100 MB úložného priestoru.
Stiahnuť ▼:Šikovný (Zadarmo)
5. Úľ
Hoci bol Hive pôvodne postavený s ohľadom na malé tímy, teraz ho podporujú niektoré veľké mená.
Hive je hrdý na to, že umožňuje tímom „pohybovať sa rýchlejšie“ spoločne a je to vidieť. Všetko o aplikácii je vytvorené s ohľadom na produktivitu a rýchlosť. Komplexné časové osi je možné zmapovať len niekoľkými kliknutiami v Ganttovom zobrazení. Prepnutie na zobrazenie Kanban vám umožňuje presúvať úlohy myšou a označovať ich ako Prebieha, Dokončené, alebo Nespustené.
Zobrazenie kalendára vám umožňuje rýchlo vizualizovať všetky akcie vo vašom projekte usporiadané podľa termínu. Nakoniec, portfólio je pohľad na všetky akcie a úlohy v rámci projektov na vysokej úrovni z vtáčej perspektívy. Pohľad portfólia je tiež možné prispôsobiť na mieste pomocou akcií, vlastných polí a dokonca aj nových projektov.
Hive tiež ponúka centralizovaný dashboard so stovkami integrácií s najobľúbenejšími nástrojmi a aplikáciami, z ktorých si môžete vybrať. Je to skutočne všestranný balík, najmä ak uprednostňujete jednoduchosť pred nekonečnou prispôsobiteľnosťou a zložitosťou.
Plán Hive Solo Free Forever zahŕňa; neobmedzené úložisko, neobmedzené projekty a úlohy, neobmedzené poznámky o spolupráci, integrácie cloudového úložiska a natívny chat.
Stiahnuť ▼:Úľ (Zadarmo)
Projektový manažment je bezbolestný
V oblasti softvéru na riadenie projektov sme ešte nikdy neboli takí rozmaznaní. Všetky zmienky v tomto zozname si zaslúžene zaslúžia a sme si istí, že ak s niektorou z nich strávite dostatok času, jedna bude určite vyhovovať vašim potrebám.
Časy práce v silách sú preč, a ako sa svet vyvinul s novými spôsobmi práce, zmenil sa aj softvér, ktorý poháňa naše každodenné úsilie o spoluprácu. Teraz, keď ste vy a váš tím pripravení na úspech s najlepšími nástrojmi na riadenie projektov pre Windows, čo urobíte ďalej?