Vyhľadávajte e-maily na svojom Macu rýchlo a efektívne pomocou týchto cenných tipov.
Prechádzať sa množstvom e-mailov, aby ste našli ten, ktorý hľadáte, môže byť problém. Dokonca aj pri hľadaní konkrétneho e-mailu možno budete musieť posúvať výsledky vyhľadávania, kým nenájdete ten, ktorý potrebujete.
Našťastie máte šťastie, ak ste používateľom Apple Mail. Existuje niekoľko spôsobov, ako zlepšiť vyhľadávanie v Apple Mail, aby ste e-maily hľadali rýchlejšie a jednoduchšie a získali presné výsledky, ktoré chcete — alebo čo najbližšie k nim.
1. Použite klávesové skratky
Mac klávesové skratky príde vhod, keď chcete ušetriť čas pri vykonávaní určitých vecí na svojom zariadení. V aplikácii Mail môžete na vyhľadanie e-mailu použiť klávesovú skratku.
Ak chcete prehľadávať všetky svoje e-maily, stlačte tlačidlo Option + Command + F keď je pošta otvorená; tým sa zvýrazní vyhľadávacie pole v pravom hornom rohu, po ktorom môžete vykonať vyhľadávanie.
Môžete tiež vyhľadať obsah e-mailu, ktorý si prezeráte stlačením
Command + F. Ak hľadáte niečo konkrétne v e-maile, potom chcete použiť túto skratku, aby ste ušetrili čas pri skenovaní.2. Zúžte to pomocou poštových schránok
Keď hľadáte e-mail, aplikácia Mail predvolene poskytuje výsledky zo všetkých vašich poštových schránok. V dôsledku toho sa tým zvyšuje objem vašich výsledkov vyhľadávania, takže vám zostáva ťažkopádna úloha brodiť sa nimi, kým nenájdete ten, ktorý potrebujete.
Ak chcete veci zjednodušiť, vyberte poštovú schránku na bočnom paneli a vyhľadajte v nej; Toto je obzvlášť užitočné, ak ste si istí, kde by sa e-mail nachádzal: vaša doručená pošta, koncepty, odoslaná poštová schránka alebo inde. Akokoľvek je to skvelé, môže to niekedy spôsobiť pravý opak, ako zlepšiť vyhľadávanie.
Obmedzenie vyhľadávania na konkrétne poštové schránky môže situáciu zhoršiť pri hľadaní v nesprávnej poštovej schránke. Napríklad e-mail, ktorý chcete zobraziť, môže byť v Koncepty schránke, ale hľadáte ju v Odoslané poštová schránka. V tejto situácii je možno lepšie hľadať Všetky poštové schránky namiesto toho.
3. Byť špecifický
Aplikácia Mail od Apple je inteligentná. Ak mu poviete, čo hľadáte, môže vám to pomôcť nájsť. To však neznamená, že je to vždy úspešné. Keď vám Mail nedokáže poskytnúť to, čo hľadáte, môže to byť spôsobené tým, že nie ste konkrétny.
Pri vyhľadávaní e-mailov zadajte, čo hľadáte, či už e-maily niekomu alebo od niekoho, označené e-maily, prílohy dokumentov alebo obrázkov atď. Zadajte napríklad obrázok nájsť e-maily s obrázkovými prílohami alebo označené zobraziť všetky vaše označené e-maily.
Môžete tiež vyskúšať niečo, čo sa nazýva vyhľadávanie v prirodzenom jazyku, kde zadáte hľadaný výraz tak, ako by ste ho povedali. Napríklad, ak zadáte obrazové prílohy od Willa alebo Jen o záhradkárskom klube, získate výsledky vyhľadávania, ktoré vám poskytnú presne to.
4. Použite návrhy vyhľadávania
Keď začnete písať do vyhľadávacieho poľa v aplikácii Mail, zobrazí sa niekoľko návrhov v rozbaľovacom zozname, ktorý si potom môžete vybrať. Keď si vyberiete návrh, Mail vytvorí filter vyhľadávania, ako napr predmet, správu, alebo oda zobrazuje relevantné e-maily.
Filtre vyhľadávania môžete vyladiť kliknutím na šípku nadol vedľa nich – napríklad z predmetu na správu. Na zlepšenie vyhľadávania môžete použiť aj viacero filtrov. Ak to chcete urobiť, zadajte do vyhľadávacieho poľa a vyberte vyhľadávacie pole a potom proces opakujte toľkokrát, koľkokrát potrebujete.
5. Použite úvodzovky
Hľadanie výsledkov, ktoré zodpovedajú konkrétnym frázam, je zložité. Ak to neurobíte správne, nedostanete presne to, čo chcete.
Ak zadáte frázu do vyhľadávacieho poľa v aplikácii Mail, výsledky, ktoré získate, sa budú zhodovať s každým slovom. Ak napríklad hľadáte frázu „Všetko najlepšie k narodeninám“, namiesto výsledkov zodpovedajúcich presnej fráze sa zobrazia výsledky obsahujúce každé slovo.
Ak chcete zlepšiť svoje vyhľadávanie v aplikácii Mail, pokiaľ ide o frázy, vložte do vyhľadávacieho dopytu úvodzovky. Týmto spôsobom získate iba výsledky, ktoré sa presne zhodujú s frázou.
6. Zadajte rozsah dátumov
Ak hľadáte e-mail z konkrétneho časového obdobia, vyhľadávanie môžete zúžiť podľa rozsahu dátumov. Ak chcete napríklad vyhľadať všetky e-maily z predchádzajúceho dňa alebo z mája 2021, zadajte Smieť2021 alebo včera vo vyhľadávacom poli.
Ak chcete vykonať rozšírené vyhľadávanie rozsahu dátumov, zadajte rozsah dátumov, ako napr 6/02/20-12/02/20, aby ste videli všetky e-maily z daného času. Môžete tiež vyhľadávať pomocou formátu ako dátum:12/02/20 alebo kombinácia dátumu a hľadaného výrazu, napr dátum článku: 27.2.23.
7. Použite AND, OR a NOT
Možno vás nenapadlo použiť boolovské operátory ako AND, OR a NOT na zlepšenie vyhľadávania v pošte, ale môžete a mali by ste. Sú skvelé, keď chcete zúžiť vyhľadávanie.
Ak ich chcete použiť, zadajte hľadaný výraz do vyhľadávacieho poľa v aplikácii Mail, za ním zadajte booleovský operátor a potom ďalší hľadaný výraz. Napríklad, ak hľadáte e-maily, ktoré obsahujú buď Nový alebo hudba, typ nová hudba ALEBO vo vyhľadávacom poli.
Ak chcete e-maily obsahujúce Nový a hudba, typ nová A hudba vo vyhľadávacom poli. A ak hľadáte e-maily obsahujúce Nový ale nie hudba, typ nová NIE hudba vo vyhľadávacom poli.
Aby boolovské vyhľadávanie fungovalo, nezabudnite ho zadať veľkými písmenami. Výsledky, ktoré získate, budú obsahovať iba hľadaný výraz alebo výrazy v obsahu e-mailov a nie hlavičky e-mailov.
8. Uložte svoje vyhľadávania
Nechcete vykonávať rovnaké vyhľadávanie znova a znova v aplikácii Mail? Uložte svoje vyhľadávania; bude to tiež užitočné, ak viete, že znova vykonáte konkrétne vyhľadávanie.
Svoje vyhľadávanie môžete uložiť ako a Inteligentná poštová schránka vykonaním nasledujúceho.
- Po zadaní vyhľadávania do vyhľadávacieho poľa kliknite na Pridať tlačidlo v ľavom hornom rohu panela s nástrojmi Mail. Nezabudnite vybrať poštovú schránku z bočného panela. V opačnom prípade bude tlačidlo Pridať sivé.
- V zobrazenej kontextovej ponuke môžete zmeniť názov inteligentnej poštovej schránky a vykonať ďalšie zmeny podľa potreby.
- Kliknite OK.
Všimnite si, že hľadaný výraz musí byť pripojený k vyhľadávaciemu filtru, aby ste vo svojej inteligentnej schránke mohli vidieť e-maily, ktoré sa mu zhodujú. Každý e-mail, ktorý dostanete, ktorý sa zhoduje s hľadaným výrazom, sa okrem bežnej schránky automaticky uloží aj do vyhradenej inteligentnej schránky.
9. Vylaďte poštu na vyhľadávanie vo všetkých poštových schránkach
Mail predvolene nevyhľadáva nevyžiadanú poštovú schránku. Ak teda chcete nájsť výsledky, ktoré sa môžu nachádzať v poštovej schránke Nevyžiadaná pošta, musíte to sami povoliť. Tu je návod.
- Keď je otvorená aplikácia Mail, kliknite na Mail v paneli s ponukami vášho Macu a potom vyberte nastavenie.
- Vyberte generál vo vyskakovacom menu.
- V dolnej časti začiarknite políčko vedľa Nevyžiadaná pošta v časti „Pri prehľadávaní všetkých poštových schránok zahrnúť výsledky vyhľadávania z“.
Keď aplikácia Mail prehľadá všetky vaše poštové schránky, mali by sa teraz zobraziť výsledky vyhľadávania z poštovej schránky Nevyžiadaná pošta. Ak používate an Rozšírenie Apple Mail ktorá automaticky presúva určité e-maily do nevyžiadanej poštovej schránky, túto zmenu využijete pri hľadaní e-mailu, ktorý sa presunul bez toho, aby ste si to uvedomovali.
Hľadajte lepšie v Apple Mail pomocou týchto tipov
Svoje vyhľadávanie môžete zlepšiť v aplikácii Mail od Apple, aby ste nestrávili celé veky hľadaním jedného e-mailu. Namiesto vymazávania a prepisovania hľadaných výrazov, pretože vám nedávajú presne to, čo chcete, prečo neskúsiť jeden z vyššie uvedených tipov? Už nikdy nebudete mať problém nájsť e-maily.