Či už ste vlastníkom malého podniku alebo nezávislým pracovníkom, správa vašich zmlúv je dôležitou súčasťou každej organizácie. Každý krok v zmluvnom procese môže byť časovo náročný a pravdepodobnosť chýb pri zadávaní údajov je vysoká.
Bez ohľadu na softvér na správu zmlúv, ktorý si vyberiete, budete ťažiť z efektívnosti. Môže vám a všetkým členom tímu na tej istej stránke pomôcť o akýchkoľvek zmenách v dokumente. Väčšina softvérových platforiem uvedených nižšie vám môže zabezpečiť, že nezmeškáte žiadne obnovenie zmluvy, takže neprídete o žiadne príjmy.
Trackado ukladá všetky vaše zmluvy na jednom mieste, takže k nim máte okamžitý prístup odkiaľkoľvek. Dostávate automatické upozornenia na dôležité úlohy a dátumy a získate prehľad o finančnom zdraví vašich zmlúv.
Vďaka automatickým pripomienkam zmluvných míľnikov a dôležitých dátumov a možnosti monitorovania aktivity môžete svoje zmluvy spravovať efektívnejšie. Získate tiež úplnú finančnú transparentnosť v súvislosti s financiami vašej zmluvy so všetkými podrobnosťami o fakturácii zmluvy na jednom mieste.
Trackado uchováva vaše údaje v bezpečí a súkromí pomocou TSL/SSL a šifrovania súborov, aby bolo zaručené, že to, čo je vaše, zostane vaše. Keďže platforma je založená na cloude, môžete k nej pristupovať pomocou webového prehliadača odkiaľkoľvek bez sťahovania zložitých programov.
Nemusíte sa obávať rozsiahleho školenia pre seba alebo členov tímu, pretože softvér sa ľahko používa. Môžete sa bezplatne zaregistrovať a ak máte otázky, môžete kontaktovať tím podpory spoločnosti Trackado.
Bezplatná možnosť zahŕňa jedného používateľa, 15 zmlúv a dve vlastné polia. Ak potrebujete viac, platené možnosti začínajú tromi používateľmi, 60 zmluvami a piatimi vlastnými poľami. Ak ste na voľnej nohe, možno sa budete chcieť naučiť dôvody, prečo by mali nezávislí pracovníci vytvárať zmluvy o dielo.
PandaDoc je platforma na správu zmlúv s kompletnými službami. Môžete vyjednávať, upravovať, elektronicky podpisovať komplikované zmluvy a udržiavať komunikáciu v pohybe s platformou, ktorá funguje rovnakou rýchlosťou ako vy.
Môžete vytvárať šablóny a používať vopred schválené voľby doložiek na rýchle prispôsobenie, zostavovanie a vypĺňanie zmlúv bez chýb. PandaDoc má integrácie CRM, ktoré vám umožňujú umožniť vami zvolenej platforme CRM vykonávať ťažkú prácu a vkladať údaje o zákazníkoch do vašich zmlúv.
PandaDoc vám umožňuje zefektívniť váš predajný proces pomocou jednoduchého systému schvaľovania, podpisovania, poriadok a prispôsobiteľné používateľské povolenia, ktoré vám pomôžu udržať váš stream organizovaný a automatizovať únavné úlohy. Mohlo by vás zaujímať veci, ktoré treba zahrnúť do vašej zmluvy na voľnej nohe ak ho práve vytvárate.
Môžete jednoducho spolupracovať, čo umožňuje každému zostať na rovnakej stránke, keď dôjde k zmenám zmluvy. Môžete predefinovať časti zmluvy a komentovať určité časti dokumentu. Na rýchlu spoluprácu alebo vyjednávanie môžete použiť aj funkciu všeobecného rozhovoru.
Medzi ďalšie funkcie PandaDoc patria pripomenutia o obnovení zmluvy. Platforma vás upozorní, keď je čas na obnovenie zmluvy, takže sa môžete vyhnúť problémom pred obnovením zmluvy nastavením e-mailov s upozornením na obnovenie.
Všetky svoje zmluvy môžete ukladať a spravovať na jednom mieste pomocou úložiska dokumentov PandaDocs. Svoje zmluvy a iné dokumenty môžete uchovávať a organizovať na jednom vhodnom mieste a využívať výkonné možnosti filtrovania a vyhľadávania.
ContractSafe vám umožňuje ukladať a spravovať všetky vaše zmluvy. Pomocou ContractSafe môžete rýchlo vyhľadať čokoľvek vrátane naskenovaných dokumentov a zastaviť stratu zmlúv a priečinkov na spoločných diskoch.
ContractSafe berie bezpečnosť vašich zmlúv vážne. Cloudový softvér spoločnosti na správu zmlúv má certifikáciu SOC2 a ukladá vaše údaje v dátových centrách Amazonu s certifikátom AMS ISO 27001 so šifrovaním, aby boli vaše dokumenty v bezpečí.
Povolenia platformy vám umožňujú zabezpečiť prístup ku každej zmluve tým správnym ľuďom. ContractSafe zaisťuje, že nezmeškáte žiadne termíny zmluvy tým, že poskytuje funkciu, ktorá vám pošle upozornenie, keď sa blíži termín zmluvy, takže sa môžete pripraviť na čas obnovenia.
K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia a mesačné plány začínajú na 299 USD mesačne. Základný plán zahŕňa 500 zmlúv, neobmedzený počet používateľov, pripomenutia dátumu, prílohy, archívy, sledovanie dodatkov, rýchle vyhľadávanie zmlúv a zabezpečenie na úrovni banky OCR. Ak si nie ste istí, kde začať so zmluvami, možno vás bude zaujímať poučenie ako napísať zmluvu na voľnej nohe (so vzormi).
ContractHound vám umožňuje nastaviť pripomienky, takže nestratíte prehľad o ďalšej zmluve. Svoje aranžmány môžete jednoducho ukladať a organizovať a nebudete sa musieť starať o opätovné hľadanie súboru.
Podobne ako pri iných softvéroch na správu zmlúv môžete nastaviť automatické pripomenutia, aby ste dostali e-mailovú pripomienku, keď sa blíži dátum vypršania platnosti zmluvy. Ak potrebujete spravovať a podpisovať dokumenty, ContractHound má systém sledovania zmlúv a workflow, ktorý vám pomôže spravovať vaše zmluvy. Jeho integráciu DocuSign môžete použiť na vytváranie právne záväzných podpisov.
ContractHound je ľahko pochopiteľný, takže nemusíte míňať veľa peňazí na školenie. V prípade akýchkoľvek otázok vám môže pomôcť tím podpory spoločnosti. Za pridanie ďalších používateľov na platformu sa neúčtuje žiadny poplatok a ContractHound verí, že ponúka svoju platformu za rozumnú cenu. Spoločnosť verí, že jej softvér zvládne svoju prácu bez ďalších zvončekov, píšťaliek a zložitých funkcií, ktoré nepotrebujete.
Softvér môžete testovať zadarmo s desiatimi zmluvami a mesačné predplatné začína na 95 USD mesačne pri 50 zmluvách. Ak ste na plote s investíciami do softvéru, možno sa budete chcieť naučiť výhody používania softvéru na správu zmlúv pri práci na diaľku.
Concord uľahčuje správu a podpisovanie zmlúv. Životný cyklus zmluvy môžete spravovať na platforme, pretože môžete vytvárať koncepty, spravovať schválenia, povoliť elektronické podpisy a ukladať dokumenty na jednom mieste.
Platforma vám ponúka riešenie typu všetko v jednom, takže nemusíte prepínať tam a späť medzi programami, aby ste zvládli svoje zmluvy. Concord eliminuje potrebu pracovať na zmluvách pomocou Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat, DocuSign alebo iných platforiem elektronického podpisu.
Ak pracujete s tímom, môžete spolupracovať v Concorde a udeliť povolenia na úpravy ostatným členom tímu alebo tretím stranám. Concord zefektívňuje proces schvaľovania, pretože automaticky smeruje dokumenty k správnej osobe podľa vašich nastavení, čím sa zvyšuje rýchlosť a súlad.
Rovnako ako iný softvér na správu zmlúv spomenutý v tomto článku, aj Concord má funkcie, vďaka ktorým nikdy nezmeškáte termín alebo obnovenie s automatickými e-mailovými upozorneniami. Platforma tiež ponúka prehľady, ktoré vám pomôžu proaktívne spravovať nadchádzajúce obnovenia a ukončenia.
Concord si môžete vyskúšať zadarmo a jeho cena začína na 17 dolároch mesačne. Na tejto úrovni predplatného získate neobmedzený počet podpisov, dokumentov, spolupráce hostí, neobmedzené zobrazenia a šablóny. Dostanete tiež nástroje na vyjednávanie, pripomenutia termínu, hromadné odosielanie, správu dodatkov, vlastné pravidlá a tímy.
Je čas sa zorganizovať
Byť organizovaný je jedným zo základných prvkov osobného a profesionálneho úspechu. Viete, aké to je rýchlo potrebovať dokument a strácať čas jeho hľadaním. Dokonca vás to v minulosti mohlo stáť podnikanie.
Softvér na správu zmlúv vám môže pomôcť organizovať sa bez ohľadu na veľkosť vašej firmy. Recenzenti každého vyššie uvedeného softvéru oslavujú čas, ktorý ušetrili pomocou príslušného softvéru. Ak začínate podnikať, možno sa budete chcieť dozvedieť o návrhoch zmlúv.