Keďže práca na diaľku prevláda, hľadanie flexibilnej a zároveň lukratívnej kariéry sa stalo populárnou voľbou pre profesionálov. Stať sa prepisovateľom vám ponúka slobodu rozhodnúť sa o svojej vlastnej pracovnej záťaži, nastaviť si pracovný čas a príležitosť zarobiť si slušný život z domu.
Ak to znie ako kariérny výber, ktorému by ste sa chceli venovať, poďme sa ponoriť do toho, čo je potrebné na to, aby ste sa stali prepisovateľom a ako môžete v tejto úlohe dosiahnuť úspech.
Kto je prepisovateľ? Čo robia?
Ako už názov napovedá, prepisovač, známy aj ako prepisovač, počúva audio alebo video súbory a konvertuje ich do písaného textového formátu, ktorý možno uložiť do dokumentov. Zvukové alebo video súbory môžu zahŕňať živé vystúpenia, rozhovory, podcasty, prednášky, firemné stretnutia, právne konania a širokú škálu podujatí.
Stať sa prepisovateľom je jedným z
najlepšie vzdialené kariéry pre profesionálov na základnej úrovni. Pre túto rolu budete potrebovať pracovný notebook, spoľahlivé internetové pripojenie, slúchadlá s potlačením hluku a vyhradený tichý pracovný priestor. Mnoho prepisovateľov však používa rôzne softvérové programy na spracovanie textu a technické vybavenie, ktoré im pomáha ovládať prehrávanie zvuku alebo videa a uľahčuje im prácu.Predtým, ako sa pustíte do akejkoľvek možnosti kariéry, je dôležité porozumieť zodpovednostiam tejto pozície. Pozrime sa na základné povinnosti prepisovateľa:
- Počúvanie živých nahrávok alebo vopred nahraných zvukových alebo video súborov.
- Venujte pozornosť detailom a presnej dokumentácii mediálnych súborov.
- Skontrolujte dokumenty na prípadné gramatické chyby alebo chyby.
- Pochopenie požiadaviek klienta a dodržiavanie potrebných špecifikácií pre prepis.
- Postupujte podľa poskytnutých pokynov na zachovanie dôvernosti prepisov.
- Dodržanie všetkých termínov a včasné zaslanie presných prepisov.
Je dôležité poznamenať, že niekoľko spoločností môže vyžadovať, aby ste zadali slovo do slova, čo počujete, zatiaľ čo niektoré môžu vyžadovať úplne upravenú verziu toho, čo počujete, v závislosti od ich pokynov. Niektoré požiadavky klienta môžu zahŕňať aj úpravu existujúcich prepisov na zlepšenie nahrávok nízkej kvality.
Aké zručnosti potrebujete, aby ste sa stali prepisovateľom?
Pri výbere kandidátov na pozície mnohí zamestnávatelia hľadajú relevantné zručnosti. Osvojenie si zručností potrebných pre danú rolu vám pomôže pripraviť sa na danú rolu a ich pridaním do vášho životopisu vyniknete medzi ostatnými uchádzačmi. Tu je niekoľko základných zručností, ktoré potrebujete, aby ste sa stali prepisovateľom:
1. Aktívne počúvanie
Keďže táto úloha zahŕňa prepis konverzácií zo zvukových alebo video súborov, aktívne počúvanie sa stáva dôležitou zručnosťou. Vypočujte si niekoľko ukážkových nahrávok a precvičte si zapisovanie vyslovených slov tak, ako ich počujete. Počas cvičenia pochopte každé slovo, pauzu, dialekt a tón hovoriaceho v nahrávke a zaznamenajte si to.
2. Presnosť a rýchlosť písania
Prepisovač musí byť schopný presne dokumentovať, aby produkoval kvalitné prepisy. Aj keď je presnosť písania dôležitá, rýchlosť písania je tiež nevyhnutná na splnenie vašich termínov. Uistite sa, že máte rýchlosť písania aspoň 40 – 50 slov za minútu, aby ste zdokumentovali svoje nahrávky počas počúvania.
3. Počítačová znalosť
Na začatie tejto úlohy je potrebná základná znalosť počítača. Zoznámte sa s balíkom Microsoft Office Suite, Google Workspace a ďalšími bežnými aplikáciami, ktoré vám uľahčia prácu.
4. Vynikajúce písomné komunikačné schopnosti
Na vytváranie kvalitných prepísaných dokumentov je nevyhnutné mať vynikajúce písomné komunikačné schopnosti. Uistite sa, že si vytvoríte širokú slovnú zásobu a zaznamenáte bezchybné a gramaticky správne dokumenty. Tu je niekoľko najlepších tipov, ktoré vám pomôžu zlepšiť svoju písomnú komunikáciu.
5. Time Management
Prepisovatelia si musia dobre spravovať čas, pretože niektorí klienti môžu potrebovať prepísať svoje súbory do niekoľkých hodín. Môžete použiť tieto bezplatné, rýchle a úžasné nástroje na sledovanie času zvýšiť svoju produktivitu a lepšie riadiť svoj čas.
6. Pozornosť na detail
Pre presný prepis je dôležité venovať pozornosť detailom. Zvýšená pozornosť venovaná detailom vám pomôže produkovať kvalitnú prácu a udržiavať konzistentný výkon.
Tu je návod, ako sa môžete stať úspešným prepisovateľom
Podľa Platobná mierka, priemerný plat prepisovateľa je okolo 50 000 dolárov ročne alebo 16,69 dolárov za hodinu. Zatiaľ čo v právnom a lekárskom sektore sú prepisové služby veľmi žiadané, niekoľko z nich organizácie v obchodnom, akademickom, masovom komunikačnom sektore a ďalších tiež vyžadujú prepis služby.
Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu stať sa úspešným prepisovateľom:
1. Usilujte sa o vzdelanie
Neexistuje žiadna špecifická kvalifikácia na vstup do transkripčného priemyslu. Na vstup do tohto odboru by mala stačiť stredoškolská kvalifikácia alebo jej ekvivalent.
2. Nájdite si svoje miesto a odvetvie na prácu
Keďže na vstup do odvetvia prepisovania nie je potrebná žiadna špecifická kvalifikácia, nájsť si svoje miesto je prvým krokom k získaniu práce prepisovateľa. Ako prepisovač môžete pracovať v rôznych odvetviach vrátane práva, medicíny, obchodu, zábavy, masovej komunikácie a ďalších.
Vyberte si oblasť, ku ktorej máte najväčší vzťah a máte záujem o ňu, aby ste zo svojej kariéry v oblasti prepisovania vyťažili maximum. Ďalej môžete získať titul v rovnakej oblasti, aby ste získali odborné znalosti a vynikli pri uchádzaní sa o pozície.
3. Zvyšovanie zručností pomocou online kurzov
Môžete sa zdokonaliť online kurzami. Výber správnych online kurzov je kľúčom k úspechu v akomkoľvek odvetví. Môžete sa dozvedieť o prepise z najlepších online vzdelávacích platforiem, ako sú Udemy, LinkedIn Learning, Coursera a ďalšie.
Tu je niekoľko kurzov, ktoré vám pomôžu začať:
- Ako sa stať prepisovateľom na Udemy
- Zručnosti prepisu – naučte sa od začiatku až po pokročilé zručnosti na Udemy
- Zistite, ako prepisovať na Skillshare
4. Získajte skúsenosti z odvetvia
Získanie určitých skúseností z odvetvia prostredníctvom práce na voľnej nohe, brigád alebo stáží vás udrží pred ostatnými uchádzačmi a pomôže vám získať lepšiu predstavu o tejto úlohe. Prihláste sa na najlepšie portály na hľadanie zamestnania, ako je napr LinkedIn, Naozaj, Monštrum, Sklené dverea ďalšie, aby ste získali požadovanú rolu.
Keďže väčšina príležitostí v prepisovom priemysle je vzdialená, môžete tiež hľadať úlohy na najlepšie pracovné webové stránky na nájdenie práce na diaľku.
Pomocou rôznych dostupných online nástrojov môžete proces prepisu zjednodušiť. Express Scribe je jedným z populárnych online nástrojov, ktoré vám pomôžu prepísať vaše zvukové nahrávky. Umožňuje vám ovládať zvuk pomocou klávesnice alebo prepisovacích pedálov a zlepšiť váš pracovný postup.
Podobne to môžete vyskúšať aj zadarmo aplikácie na konverziu zvuku pre Windows. Aj keď nemusia byť úplne presné, určite vám pomôžu pri procese prepisu a ušetria vám čas.
Urobte prvý krok k svojej prepisovacej kariére
Prepis je stále žiadaný a je jedným z najlepších pracovných miest, ak hľadáte flexibilnú kariérnu príležitosť. Okrem toho, ak ste ešte študent alebo hľadáte vedľajší zhon, rola by mohla byť skvelým spôsobom, ako si zarobiť nejaký extra príjem. Uistite sa, že dodržiavate všetky tipy uvedené v článku, aby ste čo najlepšie využili svoju kariéru v oblasti prepisu.
