Chcete zabrániť tomu, aby niekto odoslal odpoveď v Microsoft Forms viac ako raz? Tu je návod, ako to urobiť.
Formuláre Microsoft majú určité podobnosti s formulármi Google. Jednou z nich je, že respondent môže odoslať formulár viackrát. Ak chcete odstrániť zaujatosť a zabrániť replikácii, musíte sa tomu vyhnúť.
Môžete vyladiť nastavenie Microsoft Forms, aby ste zabránili tej istej e-mailovej adrese vyplniť formulár viac ako raz. Tu je návod.
Ako zabrániť viacnásobným odpovediam v Microsoft Forms
Odstránenie duplikátov je čistý spôsob vytvárať profesionálne prieskumy pomocou Microsoft Forms. Na aktiváciu tohto správania stačí zmeniť niekoľko nastavení pri vytváraní nového formulára alebo úprave existujúceho formulára.
Ak namiesto toho vytvárate kvíz, nemusíte toto nastavenie meniť, pretože kvízové formuláre v predvolenom nastavení bránia viacnásobnému odoslaniu.
Najprv otvorte Microsoft Forms webové stránky v prehliadači prostredníctvom firemného, osobného počítača alebo Macu Microsoft umožňuje komukoľvek používať Microsoft Forms:
- Vytvorte nový formulár kliknutím Nový formulár vľavo hore. Alebo môžete vybrať existujúci, ak ste už vytvorili prieskum Microsoft Forms.
- Kliknite na tri horizontálne menu bodky vpravo hore.
- Ísť do nastavenie.
- Pod Kto môže vyplniť tento formulár, kliknite Odpovedať môžu iba ľudia v mojej organizácii.
- Alebo si môžete vybrať Odpovedať môžu konkrétni ľudia v mojej organizácii ak chcete zúžiť svojich respondentov na konkrétnych ľudí.
- Vyberte Jedna odpoveď na osobu. Môžete tiež kliknúť Názov záznamu získať mená respondentov.
Keď je toto nastavenie zavedené, neváhajte a kliknutím na zdieľajte webovú adresu formulára Zbierajte odpovede vpravo hore.
Po aktivácii tohto správania sa vaši respondenti budú musieť prihlásiť do svojho konta Microsoft, aby mohli získať prístup k vášmu prieskumu a odpovedať naň.
Ak niekto odošle odpoveď a pokúsi sa znova odpovedať cez rovnaký odkaz, Microsoft Forms mu oznámi, že už odoslal odpoveď, čím mu zabráni duplikovať vaše údaje.
Odstráňte repliky z prieskumov Microsoft Forms
Microsoft Forms vám umožňuje prispôsobiť prieskumy a zhromažďovať odpovede v súboroch programu Excel. Ak je váš profesionálny alebo výskumný prieskum, replikované odpovede môžu znížiť kvalitu vášho výskumu.
Zabránenie viacnásobným odoslaniam od začiatku vám poskytne jasné údaje z prieskumu, bez skreslenia a nechcených kópií. Vďaka tomu môžete automatizovať zhromažďovanie údajov synchronizáciou odpovedí so súborom Excel v reálnom čase.
