Rastúci počet spoločností v súčasnosti prijíma nástroje na monitorovanie zamestnancov. Z pohľadu manažmentu zlepšujú efektivitu pracovného toku. Mnohí pracovníci sa však stále cítia nepríjemne pri ich používaní, pretože šliapu do niekoľkých porušení ochrany osobných údajov. Uchádzači o prácu dokonca odmietajú skvelé príležitosti, len aby sa vyhli monitorovaniu.
Netrápte sa, ak sa ocitnete v podobnej dileme. Aby sme vám pomohli dospieť k informovanému rozhodnutiu, prediskutujeme dôvody na prijatie alebo odmietnutie úloh, ktoré využívajú nástroje na monitorovanie zamestnancov.
Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, nástroje na monitorovanie zamestnancov neprospievajú len nadriadeným. Majú niekoľko funkcií, ktoré by mohli pomôcť vytvoriť bezpečnejšie a produktívnejšie prostredie pre vzdialených pracovníkov. Automatické označovanie monitorovacích programov ako invazívnych je unáhlené.
Práca z domu vám dáva viac času a flexibility. Nadriadení vám nebudú dýchať na krk, takže si svoj čas môžete spravovať tak, ako chcete. Bohužiaľ, len málo zamestnancov na diaľku môže pracovať 8 hodín v kuse. Prerušenia, ako sú domáce práce, povinnosti týkajúce sa starostlivosti o deti, návštevy, sociálne médiá a požiadavky členov rodiny, ich odvádzajú od ich úloh.
Jeden z najlepších spôsoby zaostrenia pri práci na diaľku je použiť nástroj na monitorovanie zamestnancov. Núti vás pracovať. Ak viete, že vaši manažéri vidia vašu obrazovku, už vás nebude lákať flákať sa.
2. Sledovače aktivity uľahčujú odhalenie a riešenie bezpečnostných problémov
Keďže vzdialení manažéri nemôžu chodiť po staniciach a monitorovať pracovníkov, ktorí konajú nezvyčajne, sledovanie narušenia údajov je náročnejšie. História prístupu k súborom nie je vždy presná niekoľko aplikácií dokáže eliminovať digitálne stopy.
Našťastie nástroje na monitorovanie zamestnancov podporujú správu majetku spoločnosti. Záznamy obrazovky a snímky obrazovky môžu pomôcť vystopovať každého, kto obchádza obmedzenia, pristupuje k dôverným súborom alebo uniká citlivé údaje.
3. Záznamy obrazovky odhaľujú problémy na pracovisku rýchlejšie
Problémy na pracovisku, ako sú medziľudské konflikty, diskriminácia a obťažovanie, sa ťažko dokazujú. Rozhodnutia často trvajú týždne. A ak obeť nemá dostatočné dôkazy, zainteresované strany zvyčajne skončia s protichodnými vyhláseniami.
V takýchto prípadoch môžu nadriadení použiť nástroje na monitorovanie zamestnancov, aby zabezpečili spravodlivé a objektívne úsudky. Nahrávky obrazovky, história rozhovorov a snímky obrazovky poskytujú informácie z prvej ruky o činnostiach akéhokoľvek pracovníka, ktorý je na hodinách. Vyrovnania by sa nikdy nemali spoliehať na nepotvrdené nároky.
4. Sledovače aktivity zdôrazňujú prekážky pracovného toku
Úzke miesta pracovného toku zbytočne zaťažujú zamestnancov. Pracujú dlhé hodiny, aby kompenzovali zlý manažment svojich nadriadených, čím vytvárajú napäté pracovné prostredie. Neorganizovaná výroba bráni efektívnosti.
Monitorovacie nástroje síce úplne neodstraňujú úzke miesta, ale poskytujú manažérom presné a spoľahlivé informácie o pracovnom postupe ich zamestnancov. Pomáhajú rýchlo odhaliť a vyriešiť problémy. Zamestnanci sa tak môžu sústrediť na dokončenie svojich úloh namiesto toho, aby riešili výrobné chyby a neefektívnosť systému.
5. Monitorovacie platformy zabezpečujú rovnosť na pracovisku
Nástroje na monitorovanie zamestnancov zabraňujú krádeži kreditov. Údaje, ktoré generujú, umožňujú nadriadeným posúdiť, či zamestnanci plnia svoje pridelené úlohy alebo ich vkladajú niekomu inému. Manažéri ani pracovníci si už nebudú môcť pripisovať zásluhy za prácu inej osoby.
Niektoré nástroje sa dokonca integrujú s systémy riadenia projektov. Nárokovanie, prideľovanie a odškrtávanie projektov na jednom mieste podporuje transparentnosť pracovného toku.
Používanie nástrojov na monitorovanie zamestnancov podporuje zodpovednosť a zodpovednosť medzi vzdialenými pracovníkmi. Niektorí sa však s nimi stále môžu cítiť nepríjemne. Pozrite sa na bežné dôvody, prečo sa vzdialení pracovníci vzdávajú úloh, ktoré používajú monitorovacie programy.
Snáď hlavnou obavou, ktorú majú pracovníci s monitorovacími nástrojmi, je to, že stierajú hranicu medzi prácou a osobnými hranicami. Zamestnávatelia by tvrdili, že zamestnanci by nemali strácať čas spoločnosti. Ale môže to byť nepríjemné vedieť, že vaši nadriadení môžu počas pracovného dňa ľahko pristupovať k vašej obrazovke.
Ak sa rozhodnete pre prácu, ktorá používa sledovače, nainštalujte ich na pracovné zariadenie. Väčšina monitorovacích nástrojov vytvára naplánované snímky obrazovky, takže ich spustenie na osobných zariadeniach môže odhaliť súkromné súbory alebo dôverné informácie.
2. Je ťažšie zamestnať sa na pracovné miesta, ktoré používajú nástroje na sledovanie aktivity
Ak pracujete v oblasti ľudských zdrojov, počítajte s tým, že budete mať problémy s náborom pracovníkov na pozície, ktoré využívajú nástroje na monitorovanie. Mnoho pracovníkov je opäť proti sledovačom. Pokiaľ neobsadíte pozíciu, ktorá prichádza s pôsobivým kompenzačným balíkom, väčšina uchádzačov vašu ponuku odmietne.
Podobne nebudete môcť maximalizovať systémy odporúčaní. Pravdepodobne budete musieť presvedčiť svojich priateľov a kolegov o výhodách používania nástrojov na monitorovanie zamestnancov.
3. Manažéri musia hodnotiť nahrávky obrazovky, aby boli užitočné
Ak váš nadriadený nemaximalizuje správy vášho tímu, váš tím nebude využívať bezpečnosť a efektivitu, ktorú prináša používanie monitorovacích nástrojov. Stále vyžadujú ľudské úsilie, aby priniesli výsledky. Záznamy obrazovky, údaje o činnosti a snímky obrazovky sú zbytočné, pokiaľ ich neposúdi starostlivý a skúsený odborník.
Bohužiaľ, nemôžete zaručiť, že váš manažér bude robiť svoju prácu. Mali by používať rovnaké sledovače, aby ich výkon mohol posúdiť aj ich nadriadený.
Nájdete niekoľko spôsobov, ako obísť monitorovacie nástroje. Rýchle hacky, ako je používanie automatických pohybov myši a nastavenie druhých monitorov, môžu oklamať sledovačov, aby si mysleli, že robíte činnosti súvisiace s prácou. Mnoho vzdialených pracovníkov používa tieto cheaty tu a tam.
Hoci je to pohodlné, práca okolo monitorovacích nástrojov ohrozuje ich presnosť a spoľahlivosť. Výsledkom je, že manažéri majú nesprávne hodnotenia. Keďže nemôžete úplne zastaviť svojich kolegov v týchto trikoch, môže sa zdať zbytočné naďalej používať sledovače, úprimne.
5. Sledovače aktivity bránia pracovníkom vo vzájomnej interakcii
Nástroje na monitorovanie zamestnancov odrádzajú od žartovania v kancelárii. Zamestnanci by sa cítili nepríjemne pri používaní platforiem okamžitých správ na neformálne rozhovory počas pracovných hodín, najmä preto, že sledovače robia náhodné snímky obrazovky.
Kancelárske žartovanie však zvyšuje morálku. Práca na diaľku sa často stáva osamelou a jednou z nich najlepšie spôsoby, ako sa vysporiadať s osamelosťou pri práci z domu je chatovať so svojimi kolegami.
Neprepúšťajte slepo úlohy na diaľku, ktoré vyžadujú nástroje na monitorovanie zamestnancov. Či by ste mali prijať tieto pozície alebo nie, bude závisieť od prípadu k prípadu. Zvážte výhody a nevýhody. Napríklad, aj keď sa vám nepáči, že vás monitorujú, môžete zmeniť názor, ak spoločnosť ponúka nadpriemerný plat a príležitosti na kariérny postup.
Tiež sa oboznámte s najdôveryhodnejšími softvérovými programami na monitorovanie zamestnancov medzi zamestnávateľmi. Nie všetky nástroje sú vyrobené rovnako. Prečítajte si o ich funkciách a prihláste sa na demo účty, aby ste lepšie pochopili, ktoré programy vám vyhovuje.
