Keď píšete e-mail, existuje veľa skratiek, na ktoré si treba dať pozor. Dve z najbežnejších sú však CC a BCC. Takmer v každej poštovej službe nájdete tieto dve skratky v hornej časti každého odoslaného e-mailu, ale čo presne znamenajú?
Čo znamená CC?
CC znamená Carbon Copy. Táto skratka je pozostatkom zozadu, keď ľudia častejšie posielali fyzickú poštu.
Keď chcel niekto poslať viacero kópií toho istého listu viacerým osobám, pridali uhlíkový papier medzi hromadu písmen, aby skopírovali to, čo napísali na kúsky papiera pod.
Tento proces bol známy ako uhlíkové kopírovanie, pretože uhlíkový papier kopíroval to, čo bolo napísané na papieroch nižšie.
Podobne uhlíkové kopírovanie v modernom kontexte znamená poslať jeden e-mail viacerým ľuďom. Je to v podstate rovnaké ako pridanie viacerých príjemcov pri odosielaní e-mailu. Všetko, čo robí, je zabezpečiť, aby ste poskytli kópiu e-mailu, ktorý ste poslali viac ako jednej osobe.
Príjemcovia budú môcť vidieť, že ste e-mail odoslali viacerým ľuďom, a e-mailové adresy ostatných príjemcov.
Čo znamená BCC?
BCC znamená Blind Carbon Copy. Rovnako ako CC, aj BCC funguje tak, že posiela kópiu toho, čo posielate e-mailom inému príjemcovi.
Ako sa však BCC líši od CC? Rozdiel medzi CC a BCC je v tom, že každý príjemca, ktorého zadáte do poľa BCC, dostane svoju kópiu e-mailu bez toho, aby o tom pôvodný príjemca vedel.
To znamená, že pôvodný príjemca je slepý voči skutočnosti, že sa posiela kópia. Pokiaľ vedia, sú jedinou osobou, ktorá dostáva e-mail.
Kedy by ste mali používať CC a BCC?
Aj keď poznáte rozdiel medzi CC a BCC, môže byť trochu ťažké vedieť, kedy použiť každý z týchto nástrojov.
V prípade CC existuje množstvo rôznych spôsobov, ako ho môžete použiť. Ak sa napríklad pokúšate odoslať e-mail viacerým ľuďom, vhodným poľom na použitie by bolo pole CC, aj keď stojí za zmienku, že do poľa môžete jednoducho zadať viacerých príjemcov. Komu pole aj na tento účel.
V prípade obchodných aplikácií je často bežné posielať kópiu e-mailov tretej strane na overenie vašej korešpondencie. V tomto prípade je CC perfektné, pretože znamená, že tretia strana iba dostáva kópiu e-mailu. Toto je však malý rozdiel.
Ďalším spôsobom, ako použiť CC, je pridať do e-mailu určitú váhu. Ak máte napríklad právne problémy, môžete podať CC svojmu právnikovi, aby druhá strana vedela, že to, čo hovorí, môže mať potenciálne právne dôsledky.
Ak si chcete pripomenúť dôležité e-maily, môžete sa tiež naučiť ako si automaticky CC v Outlooku a Gmaile. Vďaka tomu nikdy nezabudnete náhodou na niečo dôležité.
S BCC môže byť trochu ťažšie vedieť, kedy ho použiť. Prvý a primárny prípad použitia je, keď nechcete, aby niekto vedel, že posielate e-mail viacerým príjemcom.
V tom istom právnom príklade možno budete chcieť, aby váš právnik vedel o vašej korešpondencii bez toho, aby ste na túto skutočnosť upozornili osobu, ktorej posielate e-mail.
Prípadne môžete použiť BCC na odosielanie e-mailov veľkému počtu ľudí bez toho, aby vedeli, že ich e-mail nie je jedinečný. Keďže BCC neprezradí, že e-mail posielate viacerým ľuďom, je to ideálny prípad použitia.
Ak ste typ človeka, ktorý to vie ako vytvoriť e-mailovú skupinu a distribučný zoznam v programe Outlook, potom to môže byť napríklad celkom praktické.
Posielanie e-mailov pomocou CC a BCC môže byť celkom jednoduché
Ako teraz viete, rozdiel medzi CC a BCC je v skutočnosti celkom jednoduchý. Aj keď môžu znamenať niektoré výrazy, ktoré sú už dosť zastarané, skutočné spôsoby, ako ich použiť a pochopiť, prečo sú také, aké sú, sú skutočne celkom jednoduché. Tieto nástroje nájdete u všetkých populárnych poskytovateľov e-mailu.