Aká je prvá vec, ktorú by ste urobili, ak potrebujete previesť súbor z jedného formátu do druhého? Pravdepodobne by ste vykonali rýchle vyhľadávanie Google, ktoré by ukázalo, že existujú desiatky prevodníkov súborov, ktoré dokážu túto prácu rýchlo vykonať.
Je však používanie online konvertorov súborov bezpečné? Je vôbec dobrý nápad nahrávať súkromné dokumenty s citlivými informáciami? Aká je alternatíva a existuje lepší spôsob konverzie súborov?
Sú online konvertory súborov bezpečné?
Googlim výraz „konvertovať slovo do pdf“ prináša viac ako dve miliardy výsledkov. Samozrejme, nie všetky tieto odkazy vedú k online konvertorom súborov, ale mnohé na prvej stránke áno. Je to rovnaké, ak chcete zmeniť formát video súboru, rýchlo previesť obrázok PNG na obrázok JPG atď.
Prevažnú väčšinu týchto prevodníkov je možné používať bezplatne, hoci väčšina z nich má určité obmedzenia a ponúka predplatné. Ale koľko z nich je skutočne bezpečných?
Vezmite si napríklad jeden z najpopulárnejších prevodníkov PDF, iLovePDF. Stránka jasne uvádza vo svojom zásady ochrany osobných údajov že všetky súbory, ktoré používatelia odovzdajú, sú zašifrované a odstránené z platformy do dvoch hodín.
Zamzar, na druhej strane, hovorí vo svojom zásady ochrany osobných údajov že zdieľa používateľské údaje s určitými tretími stranami a poznamenáva, že súbory nahrané používateľmi budú uložené na jej serveroch (zabezpečených Transport Layer Security) až sedem dní.
Potom sú tu stránky ako CloudConvert, ktorý dokáže previesť takmer akýkoľvek typ súboru do iného formátu, či už je to e-kniha, video alebo súbor CAD. CloudConvert má komplexné sekcie o bezpečnosti a súkromí, v ktorých tvrdí, že všetky súbory nahrané na jeho zabezpečené servery sa vymažú okamžite po konverzii.
Väčšina konvertorov súborov na prvej stránke Google sa zdá byť úplne legitímna, má dosť podrobné zmluvné stránky a tvrdiť, že vaše súbory sú u nich na 100 percent v bezpečí (hoci niektorí poznamenávajú, že by ich zdieľali s orgánmi činnými v trestnom konaní, ak by to bolo potrebné urobte tak). Je zrejmé, že prečítanie zásad ochrany osobných údajov nestačí na to, aby ste zistili, či môžete dôverovať konkrétnemu online prevodníku súborov, ale určite by ste to mali urobiť.
Skutočná otázka znie: mali by ste dôverovať online prevodníkom súborov ako takým? Pravdou je, že neexistuje systém, ktorý by nebolo možné nejakým spôsobom narušiť alebo kompromitovať. Naozaj by ste na internet nemali nahrávať citlivé údaje ani k nim umožňovať prístup tretím stranám. Ak súbor opustí váš počítač, môžete predpokladať, že nie je taký bezpečný, ako by mohol byť. Nahrávanie náhodného obrázka do zmeniť jeho formát môže byť v poriadku, ale použitie online konvertora súborov na konverziu dokumentu obsahujúceho vaše osobné informácie sa nezdá ako veľmi dobrý nápad.
Z hľadiska kybernetickej bezpečnosti je vždy lepšie používať spoľahlivý softvér, nie online službu. Softvér, ktorý nepotrebuje pripojenie na internet, je vo svojej podstate bezpečnejší ako online prevodníky. Okrem toho, čo ak potrebujete súrne skonvertovať súbor, ale z nejakého dôvodu nemáte prístup na internet?
Aký je najlepší softvér na prevod súborov?
Existuje veľa programov na konverziu súborov, ale väčšina z nich buď nie je zadarmo, alebo sa dá použiť iba na konverziu určitých typov súborov (napr. video súborov) z jedného formátu do druhého. Inými slovami, vaše možnosti sú obmedzené. To však neznamená, že žiadne nemáte.
Format Factory: Najlepší konvertor súborov pre Windows
Format Factory existuje už celé veky. V priebehu rokov čelil určitej kritike, ale zostáva jedným z najlepších prevodníkov súborov pre operačný systém Windows a je zadarmo. Jeho používanie si nevyžaduje žiadne špeciálne technické znalosti a nemusíte sa s ním motať príkazový riadok aby to fungovalo.
S Format Factory môžete konvertovať audio a video súbory, dokumenty, obrázky, spájať klipy, odstraňovať vodoznaky a mnoho ďalšieho. Podporuje veľké množstvo typov súborov a väčšinu času zvládne prácu bez väčších problémov. V podstate všetko, čo musíte urobiť, je pridať súbor, vybrať výstupný formát a stlačiť tlačidlo Štart.
Je potrebné mať na pamäti jednu vec: inštalačný program sa vás pokúsi prinútiť stiahnuť si všetky druhy softvéru tretích strán, ktoré absolútne nepotrebujete. Dbajte preto na to, aby ste počas procesu inštalácie venovali zvýšenú pozornosť a pred kliknutím na tlačidlo „ďalší“ zrušte začiarknutie všetkých políčok – všetko, čo skutočne potrebujete, je Format Factory; ostatné programy, ktoré inštalátor ponúka, sú zbytočné.
Stiahnuť ▼: Format Factory
Adaptér: Najlepší konvertor súborov pre macOS
Ak používate počítač Mac, pravdepodobne najlepšou voľbou je adaptér na prevod súborov. Je to úplne zadarmo: neexistujú žiadne obmedzenia, vodoznaky ani nepríjemné vyskakovacie okná. Na rozdiel od Format Factory sa nebude pokúšať inštalovať nepotrebné programy, tienisté rozšírenia prehliadača, alebo čokoľvek podobné.
Adaptér je veľmi jednoduchý a ľahko sa používa. Stačí pretiahnuť súbor alebo kliknúť na tlačidlo prehľadávania, vybrať výstupný formát a je to. Program funguje tiež pomerne rýchlo, takže na konverziu súboru nebudete musieť čakať príliš dlho (samozrejme, pokiaľ nekonvertujete veľký video súbor).
Pomocou adaptéra môžete konvertovať dávku súborov naraz, pridávať titulky a zvukové stopy k videám, orezávať súbory atď. Existuje však jedna veľká nevýhoda: Adaptér dokáže konvertovať iba video súbory, zvukové súbory a obrázky. Ale ak potrebujete previesť dokument napríklad do PDF, existujú niekoľko spôsobov, ako to urobiť na vašom Macu bez sťahovania softvéru tretích strán.
Stiahnuť ▼: Adaptér
Udržujte svoje súbory v bezpečí
Konverzia súboru je niekedy potrebná a online konvertory sú určite užitočné nástroje. Nie je však potrebné ohrozovať vašu bezpečnosť, riešiť limity nahrávania a platiť za predplatné, keď existujú bezplatné programy, ktoré môžete použiť na rovnaký účel v podstate bez obmedzení.
A ak potrebujete s niekým zdieľať súbor obsahujúci citlivé informácie, použite zabezpečené platformy. Vykonanie týchto malých, zdanlivo bezvýznamných úprav je skvelý spôsob, ako zvýšiť vašu celkovú kybernetickú bezpečnosť.