Ste v niektoré dni produktívnejší a inokedy menej produktívny? Je to bežný problém pre tých, ktorí si svoje úlohy organizujú podľa týždňov alebo mesiacov. Dokonca aj tie najlepšie aplikácie so zoznamom úloh vám povedia, čo je potrebné urobiť, ale nie, ako by ste to mali naplánovať.
Ak chcete viac konzistencie vo svojom každodennom živote, musíte začať používať plánovač dňa. Najlepší plánovači voľného dňa, ako sú tí v tomto článku, vám zabezpečia, aby ste si určili priority a dokončili ich v správnom poradí každý deň. A niektoré z nich vám tiež pomôžu sledovať ďalšie dôležité faktory rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom, ako je sledovanie návykov, zaznamenávanie vďačnosti a zdravie.
1. PomoPlanner (Web): Jednoduchá webová aplikácia Daily Planner s voliteľným časovačom Pomodoro
PomoPlanner je jednoduchá webová aplikácia na usporiadanie vašich každodenných myšlienok, úloh a cieľov skôr, ako začnete deň. Ako už názov napovedá, obsahuje časovač na použitie
metóda produktivity Pomodoro s vaším denným plánom, ale nie je to povinné. Ak nepoužívate metódu Pomodoro, PomoPlanner je stále skvelým denným plánovačom na uprednostňovanie vašich úloh.Aplikácia vás krok za krokom prevedie pridaním hlavnej úlohy dňa, vedľajšej úlohy a akýchkoľvek ďalších požadovaných úloh. Existuje samostatná sekcia pre miniúlohy, ktoré je možné po dokončení zaškrtnúť. PomoPlanner sa tiež pýta, či ste dnes urobili nejaké cvičenie a aké to bolo, a ponecháva priestor na ďalšie poznámky. Nakoniec, aby sa podporil zvyk denného denníka vďačnosti, pýta sa, za čo ste vďační a čo ste sa dnes naučili.
PomoPlanner automaticky uloží vaše záznamy pre daný deň a pri zajtrajšom spustení sa vráti na stránku nasledujúceho dňa. Registrovaní užívatelia môžu tiež použiť ročný plánovač na nastavenie piatich dlhodobých cieľov a označenie období v kalendári. A je tu aj celkový zoznam úloh, ktoré musíte v určitom okamihu splniť.
2. Dnes lepšie (Web, Android, iOS, Chrome): Denný plánovač a zdravie a sledovanie nálady
Better Today je ako informačný panel, na ktorý sa môžete počas dňa viackrát odvolávať, aby ste zistili, čo chcete robiť, sledovali svoje úspechy a uložili si spomienky na neskôr. Pomôže vám to lepšie definovať, o čom bol váš deň, vyplnením niekoľkých rôznych tabúľ:
- Zoznam úloh: Čas strávený na každej úlohe môžete sledovať pomocou časovača Pomodoro, pridať pripomienku alebo termín, presunúť ju a po dokončení ju odškrtnúť. Je to dokonale efektívny plánovač každodenných úloh.
- Sledovanie zdravia: Sledujte, koľko pohárov vody ste vypili za deň, svoju váhu, koľko hodín ste spali, svoje cvičenie a ako dlho ste pracovali.
- Záložky: Uložte si svoje obľúbené stránky do jednoduchého panela, aby ste k nim mali rýchly prístup, keď použijete Better Today ako stránku na novej karte v prehliadači Chrome.
- Denník vďačnosti: Použite osvedčenú metódu denného denníka vďačnosti na zlepšenie svojho duševného zdravia a dokonca môžete pridať fotografiu čohokoľvek, čo chcete napísať.
- Denná pamäť: Ak sa dnes stalo niečo skvelé alebo zvláštne, môžete si to zapísať do denníka pridaním špeciálnej spomienky na daný deň a dokonca nahrať fotografiu.
Je to perfektný denný plánovač, ktorý môžete nastaviť ako novú kartu v prehliadači Chrome. S mobilnými aplikáciami ho samozrejme môžete aktualizovať aj z telefónu a synchronizovať ich.
Stiahnuť ▼: Lepšie dnes pre Android | iOS (Zadarmo)
Stiahnuť ▼: Lepšie dnes pre Chrome (Zadarmo)
3. Vytlačte si plánovač (Web): Vytvorte si bezplatný prispôsobiteľný plánovač dní na tlač
Vývojári stojaci za Better Today majú v zálohe ďalšiu lahôdku. Ak uprednostňujete používanie pera a papiera namiesto aplikácií, môžete vytvoriť a bezplatný tlačový plánovač produktivity s plánovačom tlače, nastavenie rôznych možností pre dennú, týždennú alebo mesačnú šablónu.
V dennom plánovači nastavte obdobie až dvoch mesiacov a aplikácia vám automaticky poskytne PDF so všetkými dátumami pre šablónu, ktorú vytvoríte. Začnite tým, že nastavíte, čo bude hovoriť v hornej časti stránky. Stĺpec úloh v strede môžete vytvoriť tak, aby tvorili tri bloky (tri najdôležitejšie úlohy, ďalšie úlohy pre dnes úlohy na neskôr) alebo časové bloky (hodinové, polhodinové alebo 15-minútové, pričom môžete nastaviť začiatok a koniec čas).
Na pravej strane plánovača sú zvyky, ktoré môžete sledovať počas dňa, do ktorých si môžete napísať svoje ciele a dokonca nastaviť, koľko kruhov chcete vedľa nich vyplniť, keď ich dosiahnete. Posledné tri sekcie sú pre poznámky, vďačnosť a pamäť, rovnako ako v prípade Lepšieho dneška. Ak však žiadnu z nich nechcete, môžete zmeniť ich hlavičku tak, aby ste využili priestor pre akúkoľvek inú položku, ktorú by ste chceli v plánovači dňa, ktorý tu nie je k dispozícii.
4. Úspech (Android, iOS): Denný plánovač pre začiatočníkov na stanovenie priorít úloh
Ak ste v procese plánovania dňa noví, prvým krokom, ktorý sa musíte naučiť, je ako uprednostniť svoje úlohy. Začnite s úspechom, aplikáciou na plánovanie dňa, ktorá vás naučí spravovať úlohy pomocou kombinácie techniky Pomodoro, minimalizácie úloh a kontroly odhadov času.
Úspech vás každý deň požiada, aby ste si poznačili maximálne päť úloh: jednu najdôležitejšiu úlohu, dve vedľajšie úlohy a dve zostávajúce úlohy. Pre každú úlohu musíte odhadnúť, ako dlho to trvá v 30-minútových blokoch (každý jeden Pomodoro). Keď úlohu dokončíte, zapíšte si, ako dlho to vlastne trvalo. Je to dobré cvičenie, aby ste si všimli, ako presne sa vyjadrujete k času potrebnému na vašu prácu.
Úspech vás povzbudí, aby ste si všimli, aký produktívny si myslíte, že ste boli na stupnici 10, a ak máte chuť, napíšte si ďalšie poznámky. Tiež vás vyzve, aby ste vykonali týždenný prehľad vašej produktivity. Ak prejdete na nasledujúci alebo predchádzajúci deň, môžete si naplánovať úlohy na celý týždeň, pričom každú si napíšete po piatich dôležitých, vedľajších a zostávajúcich úlohách.
Stiahnuť ▼: Úspech pre Android | iOS (Zadarmo)
5. nový deň (Web): Nový prístup k dennému plánovaniu v „100 minútových hodinách“
Ak vám tradičné denné plánovače nefungujú, pozrite sa na newDay. Je to a unikátna metóda produktivity ktorý prehodnocuje, ako sa pozeráme na pracovný čas v bežný deň. Namiesto tradičného 24-hodinového systému vám newDay poskytuje 1000 minút pracovného času denne, rozdelených do 10 intervalov. Zvyšných 440 minút je na spánok a relax.
Aplikácia zobrazuje každý časový interval ako stĺpec. Ku každému môžete pridať zámery a nastaviť, na čom chcete počas tých 100 minút pracovať. Každý deň si môžete nastaviť nový čas začiatku na základe bežných 24-hodinových hodín a zobraziť ekvivalentný „reálny čas“ pre každý časový interval v aplikácii.
Registrovaní používatelia si tiež môžu nastaviť plán na ďalší deň, aby začali bežať. newDay sa tiež integruje s Kalendárom Google a automaticky importuje časovo naplánované udalosti do vašich zámerov.
Naplánujte si deň na predchádzajúcu noc
Keď si vyberiete denný plánovač, ktorý vám najlepšie vyhovuje, budete sa musieť rozhodnúť, kedy ho vyplniť. Najčastejšie opakovaným odporúčaním tipu na zvýšenie produktivity je naplánovať si svoj pracovný deň na predchádzajúcu noc, aby ste na druhý deň šli do práce.
Ale neber to ako evanjelium. Tieto odporúčania nezohľadňujú postupy, ako je zapisovanie do denníka vďačnosti alebo denná kontrola na konci dňa, čo môže byť oboje cennejšie ako príprava na ďalší deň. Je len na vás, aby ste našli tú správnu rovnováhu, namiesto toho, aby ste sa slepo riadili všeobecnými radami odborníkov na produktivitu.
