Kľúčovým aspektom každého projektu je riadenie komunikácie medzi členmi tímu a klientmi. Jednou z populárnych metód je použitie nástrojov tabule na spoluprácu v reálnom čase.
Biele tabule spôsobili revolúciu v spôsobe, akým pracujeme a navzájom komunikujeme. Umožňujú nám robiť si poznámky, kresliť obrázky a diagramy, vytvárať a zdieľať dokumenty a premýšľať o tom, ako riešiť problémy – s týmito nástrojmi môžete robiť naozaj veľa.
FigJam a Miro sú dva vynikajúce nástroje na spoluprácu s tabuľou, ktoré vám to umožnia. V tomto príspevku ich porovnáme, aby ste sa mohli informovane rozhodnúť.
Čo je FigJam?
FigJam je profesionálny nástroj rozhrania pre dizajnérske tímy, ktoré uľahčia ilustráciu vašich nápadov. Súbory FigJam sú výkonné a flexibilné dizajnérske prostredia vo Figme, ktoré vám umožňujú spolupracovať na projektoch dizajnu so všetkými vašimi tímami. Väčšinou pozostáva z nástrojov na vytváranie diagramov, ako sú ikony a tvary, ktoré vám umožňujú vytvárať vývojové diagramy, sieťové diagramy a koncepčné mapy pomocou nástrojov presúvania myšou.
FigJam má bezplatný štartovací plán s prístupom k základným funkciám vytvárania diagramov a spolupráce. Môžete sa prihlásiť na predplatné, ktoré začína na 3 dolároch mesačne. Prémiové plány zahŕňajú tímové knižnice, zvukové konverzácie, tabuľu, hlasovanie a súkromné doplnky a miniaplikácie.
Stiahnuť ▼: Figma pre Android | iOS | Web (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)
Čo je Miro?
Miro je tiež cloudový nástroj na spoluprácu, ktorý spája najlepšie funkcie videokonferencií, whiteboardingu a riadenia tímových projektov. Je to skvelé pre brainstormingové stretnutia alebo spoluprácu na projektoch a ponúka aj nástroje drag-and-drop. Tu je rýchly návod nastaviť a používať Miro pre svoje projekty.
S Mirom budete môcť efektívne komunikovať so svojím tímom pomocou správ, multimédií, zdieľaných súborov a integrácie kalendára naprieč zariadeniami. Môžete pracovať na akomkoľvek type projektu s vopred pripravenými šablónami alebo dokonca vytvoriť svoje vlastné.
Je určený pre tímy všetkých veľkostí – od malých skupín alebo jednotlivcov až po veľké organizácie. Miro ponúka bezplatný štartovací plán a ročné predplatné by vás stálo približne 8 dolárov mesačne. Mirove prémiové plány ponúkajú širokú škálu funkcií vrátane videa, časovača, podpory hlasovania a pokročilých tvarov diagramov z kompatibilných nástrojov, ako sú Azure, Google, Cisco a ďalšie. Je k dispozícii ako webová aplikácia, ako aj na zariadeniach so systémom Android a iOS.
Stiahnuť ▼: Miro pre Android | iOS | Web (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)
1. Spolupráca v reálnom čase
Keď musíte na projekte pracovať s viacerými ľuďmi, nástroje na spoluprácu v reálnom čase vám môžu výrazne šetriť čas. S FigJam môžete zdieľať svoje návrhy s klientmi a členmi tímu v reálnom čase pomocou funkcie nazývanej „Režim pozorovania“.
To znamená, že všetci zainteresovaní budú môcť v reálnom čase vidieť všetky zmeny a iterácie, na ktorých dizajnérske tímy pracujú. Poďme sa pozrieť na niektoré spôsoby brainstormingu a spolupráce pomocou FigJam:
Pomocou jednoduchého odkazu môžete zdieľať dosku projektu, prototyp, drôtové modely, mapy ciest zákazníka alebo maketu s ostatnými členmi tímu. FigJam vám umožňuje vytvárať štýly pre písma, farby, mriežky a ďalšie predvoľby, ktoré môže ktokoľvek použiť na svoje návrhy, aby ušetril čas a uľahčil spoluprácu s ostatnými.
Podobne vám Miro umožňuje brainstorming, spoluprácu a vytváranie pútavých stretnutí interné a vzdialené tímy tým, že poskytuje príležitosť na spoluprácu medzi všetkými v reálnom čase účastníkov.
Mirovi Inteligentné stretnutie Táto funkcia vám umožňuje plánovať stretnutia, organizovať udalosti a vytvárať spoločné stretnutia. Pomocou nástrojov na vytváranie tabúľ môžete vytvárať zostavy a interaktívne prezentácie.
Môžete jednoducho vytvárať dashboardy alebo nekonečné plátna, pridávať zmienky pre členov tímu, ako aj pracovať s podporovanými službami, ako sú Slack, Google Drive a Trello. Pridávajte poznámky, obrázky a dokonca aj zložité mediálne súbory pomocou iFrame Embed widget na vašu nástenku, aby bola interaktívnejšia a vizuálne príťažlivejšia.
Vstavaný videorozhovor vám pomôže cítiť sa viac zaangažovaní počas spoločných stretnutí. Na správu relácií môžete použiť aj nástroj na hlasovanie spolu s časovačom. Po vykonaní zmien na nástenke dostanete upozornenia.
Pomocou jednoduchého odkazu môžete pozvať zainteresované strany alebo klientov na zobrazenie alebo úpravu tabule, aj keď nemajú Miro účet. Môžete sledovať zmeny vykonané na tabuli v priebehu času a v prípade potreby sa vrátiť k starším verziám. Tu je rýchly prehľad toho, ako funguje spolupráca v Miro:
2. Možnosti rozhrania a pracovného toku
Rozhranie FigJamu je jednoduché a intuitívne, no zároveň vám dáva možnosť siahnuť hlbšie, keď to potrebujete. Vzhľad a dojem z aplikácie sú jednoduché a elegantné, s čistou paletou farieb a intuitívnym rozložením a panelom vyhľadávania, vďaka ktorému ľahko nájdete to, čo hľadáte.
Komunitu FigJam môžete jednoducho použiť na prehliadanie všetkých rôznych typov šablón dostupných na stránke. Skeuomorfné prvky v spodnej časti panela s nástrojmi robia rozhranie na vytváranie diagramov zábavnejšie a interaktívnejšie.
Návrhové prvky sa automaticky integrujú s vašimi existujúcimi knižnicami na Figma, takže môžete jednoducho používať komponenty z vášho návrhového systému vo svojich tabuľách FigJam. Výsledok? Viac spolupráce, menej času premárneného pri objavovaní kolesa a lepší konečný produkt!
Možno sa budete chcieť pozrieť na to, ako vytvoriť dizajnový systém vo Figme:
Miro je tiež nabitý funkciami a má čisté a intuitívne rozhranie. Ďalej, ak hľadáte riešenie tabule, ktoré dokáže podporovať širokú škálu typov súborov, integrácií a doplnkov, potom Miro určite stojí za zváženie. Je to skvelá funkcia, ak potrebujete spolupracovať na projektoch, ktoré zahŕňajú množstvo rôznych nástrojov a typov súborov.
3. Integrácie a šablóny tretích strán
FigJam vám poskytuje prístup k stovkám šablón storyboardingu od brainstormingu a workshopov až po stretnutia a zábavné úlohy. Môžete si ich prispôsobiť podľa svojich potrieb alebo ich použiť tak, ako sú.
Komunita FigJam vám umožňuje jednoducho zaradiť nových používateľov a publikovať vizuálne pracovné postupy a šablóny s vaším tímom alebo inými členmi komunity. Môžete ho použiť na vytváranie workshopov na objavovanie produktov a nápadov, plánovanie harmonogramov projektov, spoluprácu na programoch stretnutí a oveľa viac.
Pokiaľ ide o integráciu s inými aplikáciami tretích strán, FigJam ponúka obmedzené možnosti. Svoj účet Figma však môžete prepojiť s obľúbenými aplikáciami a službami, ktoré vám môžu pomôcť získať väčšiu hodnotu z vašich údajov, ako sú Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello a ďalšie.
Miro prichádza s vopred pripravenými šablónami, ktoré sú prehľadne usporiadané do kategórií – brainstorming, výskum a dizajn a ďalšie. Pomáhajú vám vytvárať profesionálne vyzerajúce diagramy jednoducho bez akýchkoľvek predchádzajúcich skúseností s návrhom.
Pomocou nástrojov na kreslenie a vytváranie diagramov si môžete vytvoriť svoje vlastné návrhy a nahrať ich do komunity s názvom Miroverse. Na začiatku si budete musieť vytvoriť profil, aby ste mohli publikovať svoj obsah.
Miro vám z hľadiska integrácie ponúka oveľa viac ako FigJam. Je kompatibilný s mnohými ďalšími platformami, ako sú Trello, Asana, Slack, Google Calendar a JIRA, takže môžete spravovať všetky svoje projekty na jednom mieste. A to je len začiatok.
Umožňuje vám tiež automatizovať pracovné postupy prostredníctvom doplnkov a integrácií, ako sú Zapier, Slack, Tabuľky Google a ďalšie. Do inštancie Miro môžete dokonca pridať Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex a AirTable.
Musíme povedať, že Miro ponúka prepracovaný tutoriál pre každý krok procesu registrácie, zatiaľ čo FigJam vyžaduje trochu učenia.
Pridávanie poznámok a zanechávanie poznámok je skvelý spôsob, ako mať prehľad o svojej práci. S FigJam môžete anotovať a pridávať poznámky k svojim dizajnovým projektom. Je tiež jednoduchšie poskytnúť spätnú väzbu o nápadoch a dizajnérskej práci, ktorú ste robili s ostatnými vo vašom tíme, alebo zvýrazniť určité časti dokumentu.
Keď pracujete na svojich vlastných projektoch, často je užitočné pridať komentáre aj pre seba. FigJam má vstavané nástroje na komentovanie, takže môžete spomenúť spolupracovníkov alebo pridať emotikony. Tu je rýchly prehľad toho, ako to funguje:
Podobne Miro umožňuje zanechávať komentáre na ľubovoľnej časti nástenky. Môžete použiť aj Mirovu zvýrazňovač perom anotovať makety a urobiť stretnutia pútavejšími. Táto funkcia vám uľahčuje kresliť tvary, lepiace poznámky a spojovacie čiary vo vašich maketách a dodáva im profesionálny vzhľad.
5. Cieľové publikum a prípady použitia
FigJam predstavuje jedinečný zážitok pre dizajnérske tímy. Hlavné prípady použitia sú:
- Vytváranie konceptov, drôtových modelov a makiet s členmi tímu.
- Spolupracujte na projektoch s klientmi a zainteresovanými stranami.
- Spravujte ich spätnú väzbu a sledujte zmeny v dizajne v reálnom čase, aby ste sa uistili, že sú v súlade s časovou osou projektu.
Miro je ideálnym nástrojom pre medzifunkčné tímy. Umožňuje spoluprácu prostredníctvom správy problémov, kontroly, publikovania a schvaľovania, distribúcie dokumentov a komentovania v reálnom čase. Hlavné prípady použitia Mira sú:
- Organizovanie úloh a projektov podľa rôznych oblastí odbornosti v rámci spoločnosti.
- Vytváranie úloh na základe potrieb používateľov.
- Komunikácia s kolegami prostredníctvom videorozhovorov, napríklad pri práci na diaľku.
FigJam vs. Miro: Ktoré si vybrať?
Nástroje na tabuľu sú dôležitou súčasťou komunikačného procesu vášho tímu, ale pri výbere jedného z nich by ste mali zvážiť typ práce, ktorú vykonávate.
Ak ste v kreatívnom odvetví, ako je marketing alebo dizajn, potom môže mať zmysel investovať do niečoho ako FigJam. Ak však pracujete s obchodnými konceptmi, ako sú cesty zákazníkov alebo storyboardy alebo mapovanie mysle, potom môže byť vhodnejšou voľbou použiť niečo ako Miro.
Ale v tomto okamihu Miro pravdepodobne predbehol FigJam pre vaše potreby týkajúce sa tabuľovania a vytvárania diagramov. Ide o pomerne starú platformu, ktorá však ponúka niekoľko užitočných funkcií a je kompatibilná s veľkou väčšinou aplikácií a služieb tretích strán na zdieľanie s ostatnými.