8 nástrojov projektového manažmentu, ktoré môžete použiť pre svoje osobné projekty

Pre osobné domáce projekty je príliš jednoduché rýchlo sa stať komplikovaným neporiadkom. Väčšina veľkých korporácií s viacerými úlohami v rámci rôznych projektov bežne používa riešenie projektového manažmentu, aby veci udržali v poriadku. Vďaka týmto riešeniam získate množstvo výhod aj doma.

Nielenže vám to pomôže vybudovať portfólio a sledovať vaše rôzne osobné projekty, ale vaša znalosť týchto častí softvéru môže zapôsobiť aj na potenciálnych zamestnávateľov. Existuje množstvo rôznych možností pre domáce riešenia projektového manažmentu, z ktorých každá má svoje výhody a nevýhody.

Wrike je vysoko všestranná cloudová platforma navrhnutá tak, aby pomohla tímom alebo jednotlivcom organizovať ich portfóliá projektov. Kladie veľký dôraz na vizuálny dizajn a projektové dashboardy pre vizualizáciu údajov a pokroku.

Vizualizačné nástroje vo Wrike ponúkajú tabule v štýle Kanban a Ganttove diagramy, ktoré pomáhajú sledovať projekty. Tieto sa integrujú s ich pokročilým systémom palubnej dosky, aby vám pomohli rýchlo a jednoducho vizualizovať postup pri viacerých úlohách naraz.

Jednou z najsilnejších funkcií Wrike je jeho automatizácia a integrácia. Ich systém má natívnu integráciu s množstvom rôznych aplikácií a stránok, čo vám umožňuje vybudovať si veľké profesionálne portfólio v rámci viacerých nástrojov.

Wrike ponúka bezplatnú úroveň, ktorá vám umožní začať bez toho, aby ste museli platiť za ich službu. Aj keď mu chýbajú niektoré zo zložitejších funkcií správy tímu, je ideálny, ak ste osamelý vývojár, ktorý potrebuje riadiť projekty doma.

Jira je potenciálne jedným z najznámejších nástrojov na riadenie projektov na dnešnom trhu. Softvér Atlassian má za cieľ ponúknuť kompletný balík na sledovanie viacerých projektov s výberom vývojových štýlov.

Vďaka sledovaniu všetkého, od problémov až po úložiská, je ľahké vidieť, ako tento softvér má takú dlhú životnosť. Ak potrebujete riešenie pre osobné projekty, Jiraova bezplatná úroveň je jednou z jeho najväčších výhod.

Jira má bezplatnú úroveň, ktorá vám ponúka prístup pre viacerých používateľov k ich štandardnému softvéru na riadenie projektov a ich správcovi dokumentácie Confluence. Plne vybavená a cloudová prevádzka Jira si získala svoju povesť.

Pondelok, novší konkurent vo svete projektového manažmentu, ponúka používateľom vysoko moderné rozhranie. Vďaka skvelým nástrojom na vizualizáciu projektov a ľahko použiteľnému rozhraniu sa pondelok rýchlo stáva lídrom v odvetví riadenia projektov.

Pondelok vám ponúka úplne bezplatnú úroveň s úplným prístupom k platforme. Obsahuje množstvo funkcií na správu viacerých projektov rôznych typov a cloud hosting, ktorý vám pomôže rýchlo nastaviť. Ako ďalší bonus má ich primárny projekt množstvo rôznych modulov na sledovanie úložísk, riadenie CRM a ďalšie.

Ak sú vaše projekty dostatočne veľké na to, aby vyžadovali viacerých používateľov, budete musieť prejsť na vyššiu úroveň. Pondelok si účtuje relatívne nízke náklady na používateľa, takže keď príde čas, môžete ľahko integrovať viac ľudí.

Redmine, plne open-source riešenie pre riadenie projektov, existuje už niekoľko rokov. Redmine je úplne zadarmo a sleduje vaše projekty štýlom podľa vášho výberu.

Redmine sa zameriava na vývoj softvéru s predvoleným nastavením určeným na sledovanie pobočiek a vydaní. Existuje však značný priestor na prispôsobenie a množstvo rozšírení, ktoré vám umožnia sledovať akékoľvek projekty, ktoré uznáte za vhodné.

Samotný softvér je bezplatný, budete si však musieť priniesť vlastný hosting. S trochou práce však môžete spustiť Redmine na vašom lokálnom systéme. Odtiaľ je systém plne rozšíriteľný. Redmine tiež prichádza s vlastným wiki systémom na spracovanie dokumentácie.

GitHub je plne spravované, cloudovo hosťované, bezplatné riešenie pre všetky vaše potreby riadenia domácich projektov, je najznámejší ako hostiteľ softvérového úložiska. S jeho užívateľsky prívetivým online systémom môžete jednoducho vytvárať archívy verzií pre softvér, dokumentáciu a databázy, ku ktorým je rýchly a jednoduchý prístup.

Rozsiahla bezplatná úroveň GitHub umožňuje používateľom hostiť prekvapivé množstvo materiálu. Jedinou nevýhodou bezplatnej úrovne je, že projekty hostené na bezplatnej úrovni sú obmedzené na verejný prístup a licencie s otvoreným zdrojom. Pre väčšinu súkromných používateľov to nebude predstavovať žiadne veľké problémy, mali by ste to však vedieť skôr, ako presuniete akékoľvek projekty online.

Celkovo je GitHub skvelý spôsob, ako spravovať svoje osobné projekty a rozvíjať svoje technické zručnosti ako projektový manažér. Môžete vytvárať svoje vlastné projekty a dokonca prispievať do open-source projektov iných ľudí.

ActiveCollab je ďalší softvér s pôsobivými výsledkami. Existuje už viac ako desaťročie. Využíva viac užívateľsky orientovaný prístup k riadeniu projektov a zahŕňa nástroje, ako sú zostavy a časové výkazy.

ActiveCollab vám umožňuje sledovať viacero úloh na viacerých projektoch v štýle zoznamu aj Kanban. Ponúka bezplatnú úroveň až pre troch používateľov so všetkým, čo potrebujete na správu svojich vlastných projektov doma.

Ak plánujete niekedy v budúcnosti rozšíriť svoje projekty, ActiveCollab je fantastický softvér na riadenie projektov pre podniky tiež. Niektoré z nástrojov, ktoré ponúkajú, vám navyše umožňujú jednoducho a efektívne sledovať zdroje.

Ďalšie známe meno vo svete projektového manažmentu, Asana, je sada nástrojov, ktoré sa zameriavajú na komunikáciu a spoluprácu používateľov. Asana vám poskytuje funkcie, ktoré môžu maximalizovať komunikáciu medzi rôznymi tímami pri práci na jednom projekte.

Aj keď sa to môže zdať, že by to bola neintuitívna voľba pre osobné projekty, Asana funguje rovnako dobre pre jednotlivcov, ako aj pre tímy. Asana je úplne hosťovaná v cloude a s množstvom vizualizačných nástrojov, ktoré vám umožňujú pracovať tak, ako chcete, vám môže pomôcť sledovať viacero projektov.

Jednou z najkrajších funkcií Asana pre jednotlivé projekty je jej rozsiahla bezplatná úroveň. Bezplatná úroveň vám poskytuje neobmedzené úlohy, projekty a až 15 používateľov, čo z nej robí vynikajúcu voľbu pre tímy s obmedzenou veľkosťou, ako aj pre veľké. Celkovo je Asana skvelým nástrojom na sledovanie pokroku projektu a napredovanie a dosahovanie vašich osobných kariérnych cieľov.

Ďalší starší vstup do sveta projektového manažmentu, WorkOtter, existuje už viac ako dve desaťročia. Ponúkajú priamy prístup k riadeniu projektov a tvorbe portfólia. Ich softvér je navrhnutý tak, aby fungoval tak pre veľké projekty, ako aj pre jednotlivcov.

WorkOtter ponúka bezplatnú úroveň pre svoj softvér, je však dosť obmedzená. Ich základná licencia je však pomerne cenovo dostupná a ich softvér umožňuje kombinovať licenčné úrovne a spájať ich pre viacerých používateľov.

WorkOtter ponúka úplnú správu projektov a portfólia na cloudovej platforme. Zaoberá sa viacerými projektmi a môže pomôcť používateľom vytvárať a spravovať ich vlastné portfóliá.

Používanie softvéru na riadenie projektov na profesionálnej úrovni vám môže pomôcť udržať si poriadok a prehľad pri osobných projektoch, ktoré by sa inak mohli veľmi skomplikovať. S množstvom dostupných možností, ktoré ponúkajú bezplatné úrovne ich softvéru, existuje len malá prekážka pri použití jednej pre váš osobný projekt.

Nielen, že vám to pomôže usporiadať vaše vlastné projekty, ale je to tiež skvelý spôsob, ako ukázať potenciálnym zamestnávateľom svoje zručnosti s typmi softvéru na správu, ktorý už používajú.