Ak ste zavalení množstvom úloh, použite funkciu Môj deň v Microsoft Teams, aby ste si uľahčili spravovanie všetkých svojich povinností.

Počas pracovného dňa pravdepodobne pracujete na viacerých úlohách naraz. S pribúdajúcimi položkami k vašej pracovnej záťaži môže byť stále ťažšie udržiavať všetko v poriadku.

Byť organizovaný je životne dôležité nielen preto, aby ste zostali produktívni, ale aj motivovaní. Teraz Microsoft Teams uvoľnil funkciu Môj deň, ktorá vám pomôže zjednodušiť určovanie priorít a triedenie.

Prístup k funkcii Teams My Day

Môj deň je vlastnosť v rámci Úlohy podľa plánovača a úlohy aplikácie. Prístup k tomuto nástroju získate vykonaním týchto krokov:

  1. Kliknite na Aplikácie na ľavej strane.
  2. Vyhľadajte úlohy a pridajte ich Úlohy podľa plánovača a úlohy.
  3. Po pridaní získate prístup k nástroju kliknutím na tri bodky vyššie Aplikácie na ľavej strane.
  4. Ak chcete aplikáciu pripnúť na bočný panel, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Pin.

Ako vytvárať úlohy

Pri vytváraní úlohy v aplikácii Teams ju môžete vykonať priamo na karte Môj deň.

instagram viewer
  1. Vyberte Môj deň sekciu na ľavej strane a kliknite na stred, kde je napísané Nová úloha.
  2. Pridajte názov úlohy, zdroj, prioritu (ak je to možné) a termín dokončenia. Potom kliknite na začiarknutie vpravo.

Konsolidácia a stanovenie priorít úloh

Okrem vytvárania úloh od začiatku môžete presúvať položky, ktoré ste už vytvorili. Tie môžu byť na rôznych kartách alebo zo zdieľaného zoznamu vytvoreného kedy plánovanie schôdze Microsoft Teams.

  1. Kliknite na sekciu, v ktorej sa úloha nachádza. Predvolený zoznam je Úlohy. V prípade zdieľaných úloh sa zobrazia pod Pridelené mne.
  2. Na úloha sa chcete presunúť, kliknite na tri bodky úplne vpravo. Potom vyberte Pridať do Môjho dňa.
  3. Keď kliknete na Môj deň sa úloha zobrazí v tomto zobrazení.

Dokončenie úloh počas môjho dňa

  1. Na úloha ktoré chcete dokončiť, kliknite na tri bodky úplne vpravo.
  2. Vznášať sa nad Pokrok a vyberte Dokončené.

Keď úlohu označíte ako dokončenú, zmizne. Sledujte svoje úspechy pri zdieľaní aktualizácií s zvýšiť produktivitu schôdzí v Microsoft Teams.

Prevezmite kontrolu nad svojou pracovnou záťažou

Vytvorenie usporiadaného pohľadu je nevyhnutné na to, aby ste si udržali produktivitu a motiváciu. Udržiavanie vašej produktivity vás posunie o krok bližšie k zlepšeniu celkového výkonu vášho tímu.

Microsoft Teams My Day vám umožňuje konsolidovať vaše úlohy a udržať si prehľad o svojej pracovnej záťaži. Udržať si poriadok ešte nikdy nebolo také jednoduché.