5 nápadov na pracovný priestor, ktoré môžete vyskúšať

Notion je skvelý nástroj na organizovanie rôznych oblastí vášho života, no mnohí používatelia majú iba jeden pracovný priestor, v ktorom majú všetko uložené. Keď budete Notion používať viac, možno zistíte, že tento prístup sa stane ohromujúcim a ťažko spravovateľným. Našťastie existuje jednoduché riešenie.

Aj keď máte iba bezplatný plán Notion, môžete vytvoriť viacero nových pracovných priestorov. Môžete si vybrať, či ich budete používať sami, alebo ak potrebujete, môžete pozvať členov na zobrazenie a úpravu každej stránky.

Táto príručka vám ukáže výber rôznych nápadov pracovného priestoru Notion, ktoré môžete vyskúšať. Zistíte tiež, prečo by ste mali rozdeliť svoju prácu do rôznych pracovných priestorov Notion, spolu s tým, koľko ich môžete mať.

Prečo by ste mali rozdeliť svoju prácu na pracovné priestory Notion

Mnohí z nás majú zaneprázdnené životy, o ktorých by možno chceli mať prehľad. Možno vás napríklad čakajú nejaké skúšky, ale tiež športujete a máte ciele, ktoré chcete dosiahnuť so svojou kondíciou. Okrem toho budete mať bežné povinnosti a domáce práce – ako napríklad nakupovanie potravín.

Keď máte v Notion len jeden pracovný priestor, môžete tieto rôzne oblasti rozdeliť na stránky a podstránky. Nájdenie každého z nich však bude ťažšie, keď budete pridávať ďalšie veci. Z tohto dôvodu možno zistíte, že udržať si svoje rôzne povinnosti bude náročnejšie.

Používanie viacerých pracovných priestorov Notion je jednoduchý spôsob, ako zabezpečiť rýchly prístup ku všetkým poznámkam, nástrojom a tabuľkám, keď ich potrebujete. Ku každému z nich máte prístup z každého zariadenia, do ktorého ste prihlásení. Ak ste v Notion noví, môžete si pozrieť naše príručka pre začiatočníkov k terminológii pojmov.

Koľko pracovných priestorov môžete mať?

Notion neuvádza obmedzenie počtu pracovných priestorov, ktoré môžete mať, a dokonca aj s bezplatným plánom máte prístup k tejto funkcii. Aj keď môžete pracovné priestory Notion používať s platenou verziou, mali by ste tiež pamätať na to, že vaše predplatné sa nebude vzťahovať na všetky vaše pracovné priestory; môžete ho použiť naraz iba v jednom priestore.

Počet používateľov, ktorých môžete pridať do svojho pracovného priestoru, sa líši podľa vašej cenovej úrovne. Pre bezplatné plány sa môže pripojiť až 10 ľudí. Notion Plus umožňuje až 100 hostí, zatiaľ čo Business umožňuje 250 a Enterprise vám umožňuje mať vo svojom pracovnom priestore maximálne 500 ľudí. Môžeš zistite viac o používaní Notion v našej úplnej príručke pre začiatočníkov.

5 Notion Workspaces, ktoré môžete vyskúšať

Teraz, keď sme prebrali základy používania pracovných priestorov Notion, ste pripravení objaviť rôzne typy, ktoré môžete vyskúšať. Nižšie je uvedených šesť možných možností, z ktorých si môžete vybrať.

Nové pracovné priestory Notion môžete vytvoriť tak, že po kliknutí na váš aktuálny priestor prejdete na ikonu troch bodiek. Vyberte Pripojiť sa alebo vytvoriť pracovný priestor > Vytvoriť nový pracovný priestor a vykonajte kroky pre váš konkrétny typ pracovného priestoru.

1. Študovať

Môžeš používať Notion mnohými spôsobmi ako študenta vytvorenie nového pracovného priestoru pre váš kurz je vynikajúcou možnosťou, ako si všetko usporiadať. Po vytvorení pracovného priestoru môžete pridať stránky, na ktorých si uchováte svoje ciele a kontrolné zoznamy na ich dosiahnutie. Okrem toho si môžete vytvoriť samostatnú stránku, ktorá obsahuje všetky vaše termíny zadania.

Ďalšie stránky, ktoré môžete vytvoriť v pracovnom priestore Notion studying, zahŕňajú:

• Zoznamy na čítanie pre vaše eseje a revízie.
• Návrhy pre vaše úlohy a návrhy.
• Stránka obsahujúca všetky veľké ciele, ktoré chcete dosiahnuť.

Keď používate Notion ako študent, možno by ste mali zvážiť aj používanie Notion Web Clipper. Tento nástroj môžete použiť na uloženie užitočných zdrojov, ktoré nájdete online. Je to jeden z mnohých aplikácie, pomocou ktorých sa môžete sústrediť počas skúškového obdobia.

2. Na voľnej nohe

Práca na voľnej nohe často znamená potrebu spravovať viacerých klientov a sledovať svoje zárobky. Navrhnutie pracovného priestoru na voľnej nohe v Notion vám umožní robiť oboje s väčšou ľahkosťou a môžete tiež sledovať svoje obchodné náklady na predplatné.

Môžete tiež chcieť použiť nezávislý pracovný priestor v Notion na fakturáciu a zostavenie vášho denného plánu. Je to tiež skvelá možnosť na vypracovanie akýchkoľvek zmlúv a iných užitočných dokumentov, ktoré chcete zdieľať so svojimi klientmi. Ak si chcete dať náskok, skúste niektoré z nich najlepšie bezplatné šablóny Notion pre nezávislých pracovníkov.

3. Učenie sa nových jazykov

Naučte sa nový jazyk s Notion výrazne zjednodušuje udržiavanie disciplíny a dosahovanie cieľov. Môžete si vytvoriť pracovný priestor so stránkami pre užitočné slová a frázy a možno budete chcieť vytvoriť aj samostatné miesto pre užitočné zdroje – napríklad online kurzy a blogy, ktoré vás zaujímajú.

Pri vytváraní pracovného priestoru Notion na učenie sa nových jazykov môžete tiež vytvárať zoznamy úloh a nastavovať menšie ciele, ktoré vám pomôžu na ceste k dosiahnutiu väčších cieľov. Rovnako ako mnoho pracovných priestorov, o ktorých dnes diskutujeme, môžete nájsť niekoľko užitočných šablón, ktoré vám pomôžu na vašej ceste.

4. Fitness

Ak čítate veľa fitness rád online, všimnete si, že veľa ľudí sa snaží veci príliš komplikovať. Dosiahnutie vašich cieľov je do značnej miery o tom, že máte zavedený dobrý systém a budete konzistentní. Pomocou Notion môžete navrhnúť pracovný priestor, ktorý vám umožní zostať na správnej ceste.

Pri navrhovaní pracovného priestoru Notion pre svoju kondíciu si môžete vytvoriť stránku, kde budete sledovať dni, v ktorých budete cvičiť. Ak sa zapájate do tried, môžete si to poznačiť a zahrnúť aj odkaz na rezerváciu, aby ste neskončili na čakacej listine.

Medzi ďalšie stránky, ktoré môžete vytvoriť pre fitness pracovný priestor v Notion, patria:

• Keď plánujete jesť každý deň.
• Základný zoznam ingrediencií, na ktoré sa môžete odvolať, keď sa zaseknete pri nápadoch na jedlo.
• Poznámky k rôznym pohybom a zdvihom, v ktorých sa musíte zlepšiť.

5. Usporiadanie vášho osobného života

Okrem organizácie práce a štúdia vás čaká veľa vecí aj vo vašom osobnom živote. A ak ich nebudete sledovať, možno zistíte, že sa príliš zaväzujete na príliš mnohých miestach. Pracovný priestor Notion navrhnutý špeciálne pre váš osobný život vám môže pomôcť udržať všetko pod kontrolou.

Vo svojom osobnom pracovnom priestore Notion si môžete pridať stránku, na ktorú zahrniete svoj nákupný zoznam potravín. Každý týždeň si môžete všetko prispôsobiť podľa svojich potrieb. Ak chcete mať lepší rozpočet, môžete pridať aj stránku pre svoje mesačné výdavky. Tento pracovný priestor môžete použiť aj na svoje koníčky a na zaznamenávanie rôznych kníh a podcastov, ktoré by ste chceli konzumovať, a ešte oveľa viac.

Vyskúšajte tieto pracovné priestory Notion a zorganizujte si svoj život efektívnejšie

Notion má množstvo prípadov použitia v reálnom živote a svoj život si môžete usporiadať tak, že to, čo robíte, rozdelíte do rôznych pracovných priestorov. Ak tak urobíte, umožní vám to odkazovať na poznámky a ďalšie potreby bez veľkých ťažkostí a budete mať prístup ku všetkému na rôznych zariadeniach.

V tejto príručke sme pokryli malý výber, ale existujú nekonečné možnosti, čo môžete urobiť.