Ako používať históriu súborov systému Windows 10 na ochranu dôležitých súborov

Strata údajov sa môže stať komukoľvek, bez ohľadu na to, ako opatrný je so svojím počítačom. Existuje niekoľko dôvodov, prečo môže dôjsť k strate dôležitých súborov, a preto je dôležité mať spoľahlivý zálohovací systém.

Jednou z najjednoduchších a najpohodlnejších možností dostupných pre používateľov systému Windows 10 je História súborov. Za týmto účelom preskúmame, ako používať históriu súborov systému Windows 10 na ochranu a obnovenie dôležitých súborov v prípade straty alebo poškodenia údajov.

Prehľad histórie súborov systému Windows 10 a jej výhod

História súborov systému Windows 10 je jednoduchý, ale výkonný nástroj, ktorý vám umožňuje vytvárať automatické zálohy vašich dôležitých súborov. V predvolenom nastavení je nastavené na zálohovanie vašich dokumentov, fotografií, hudby, videí a iných súborov vo vašich knižniciach.

Jednou z hlavných výhod používania tohto systému je, že poskytuje jednoduchý spôsob obnovenia súborov, ktoré ste omylom odstránili alebo stratili v dôsledku zlyhania systému. Môžete napríklad obnoviť súbor alebo celý priečinok do predchádzajúceho stavu.

Okrem základných funkcií zálohovania a obnovy ponúka História súborov pokročilé funkcie, ako je vylúčenie konkrétnych typov súborov zo záloh a manuálne vytváranie verzií súborov. Tieto funkcie vám poskytujú väčšiu kontrolu nad vašimi zálohami.

Ďalšou výhodou zapnutie Histórie súborov na vašom PC je, že vám umožňuje prístup k predchádzajúcim verziám súborov. Je to užitočné najmä pri sledovaní zmien a spolupráci s ostatnými na dokumente. Históriu súborov môžete použiť aj na obnovenie súborov do nového počítača resp obnoviť súbory po zlyhaní pevného disku.

História súborov beží na pozadí a využíva minimálne systémové prostriedky, takže počítač môžete naďalej používať bez viditeľného vplyvu na výkon.

S tým prekážkou, tu je niekoľko šikovných metód na využitie histórie súborov na ochranu vašich dôležitých súborov.

1. Prispôsobenie nastavení histórie súborov pre optimálnu ochranu

Pokiaľ ide o ochranu dôležitých súborov pomocou histórie súborov systému Windows 10, prispôsobenie jej nastavení môže pomôcť optimalizovať úroveň ochrany.

Najprv si môžete vybrať, ktoré súbory a priečinky nechcete zálohovať pomocou Vylúčiť priečinky tlačidlo. To vám umožní zálohovať iba súbory, ktoré chcete uložiť, a vylúčiť všetky nepotrebné súbory alebo priečinky mimo predvolených osobných súborov vašich knižníc.

Môžete tiež zmeniť frekvenciu zálohovania podľa svojich preferencií. História súborov je pôvodne nastavená na zálohovanie súborov každú hodinu, ale túto frekvenciu môžete upraviť v Stránka rozšírených nastavení každých 10 minút alebo raz denne.

Stojí za zmienku, že častejšie zálohovanie vytvorí väčšie záložné súbory a môže ovplyvniť výkon vášho systému.

Okrem toho môžete upraviť nastavenia uchovávania tak, aby sa zálohy uchovávali pre konkrétne dni, týždne alebo mesiace. Môžete tak ušetriť miesto na disku a zabezpečiť, že budete uchovávať iba najnovšie zálohy súborov.

Namiesto štandardného zálohovania súborov na externý pevný disk si môžete vybrať aj alternatívne umiestnenie na zálohovanie súborov. Môžete napríklad zálohovať súbory do vzdialeného sieťového umiestnenia.

Nakoniec vám to umožňuje História súborov vytvorte zálohu obrazu systému celého systému Windows. Je to užitočné pri katastrofickom zlyhaní systému, pretože obraz systému môžete použiť na obnovenie počítača do predchádzajúceho stavu.

2. Výber súborov na zálohovanie pomocou histórie súborov

Ak chcete vybrať súbory, ktoré chcete zálohovať pomocou Histórie súborov, pripojte k počítaču externý pevný disk alebo jednotku USB.

Potom kliknite na Štart menu alebo stlačte Win + I otvoriť nastavenie aplikácie. Potom kliknite Aktualizácia a zabezpečenie a vyberte Zálohovanie na ľavej strane obrazovky.

Pod Zálohujte pomocou histórie súborov kliknite na Pridajte disk vyberte externý pevný disk alebo USB disk, ktorý chcete použiť na zálohovanie. Po výbere záložnej jednotky kliknite na Viac možností.

Pod Zálohovať tieto priečinky si môžete vybrať, ktoré priečinky chcete zálohovať. História súborov štandardne zálohuje priečinky Pracovná plocha, Dokumenty, Obrázky, Hudba a Videá, priečinky však môžete pridať kliknutím na Pridať priečinok tlačidlo.

Po výbere priečinkov, ktoré chcete zálohovať, a prispôsobení frekvencie zálohovania kliknite na Zálohovať hneď tlačidlo na spustenie procesu zálohovania.

3. Zálohovanie na externý disk verzus sieťové umiestnenie

Históriu súborov môžete nastaviť na zálohovať na externý disk alebo do sieťového umiestnenia. Pri výbere umiestnenia zálohy je však potrebné mať na pamäti niekoľko dôležitých faktorov.

Zálohovanie súborov na externý disk je pohodlnou možnosťou, pretože disk môžete jednoducho odpojiť a uložiť na bezpečné miesto. Umožňuje tiež vytvárať samostatné zálohy.

Na druhej strane zálohovanie do sieťového umiestnenia poskytuje väčšiu flexibilitu a dostupnosť. So sieťovou zálohou môžete pristupovať k svojim súborom z akéhokoľvek počítača vo vašej sieti, pokiaľ máte príslušné povolenia.

Je to užitočné, ak máte viacero zariadení, ktoré chcete zálohovať, alebo ak chcete pristupovať k súborom z iného miesta.

Zálohovanie do sieťového umiestnenia však môže mať určité nevýhody. Vyžaduje si stabilné sieťové pripojenie a ak umiestnenie v sieti nie je správne zabezpečené, môže byť zraniteľné voči hackerom alebo krádeži údajov.

Upozorňujeme tiež, že sieťové zálohy môžu byť pomalšie ako zálohovanie na externý pevný disk, pretože závisia od rýchlosti vášho sieťového pripojenia.

4. Obnovenie súborov pomocou histórie súborov systému Windows 10

Obnovenie súborov pomocou histórie súborov systému Windows 10 je nevyhnutné na obnovu údajov v prípade straty alebo poškodenia. Našťastie je proces obnovy súborov jednoduchý.

Otvorte nastavenia histórie súborov tak, že prejdete na Zálohovať stránku a kliknutím na ďalšie možnosti. Potom kliknite Obnovte súbory z aktuálnej zálohy. Týmto sa dostanete na Obnoviť súbory rozhranie.

Môžete si vybrať súbor alebo priečinok, ktorý chcete obnoviť, prehľadávaním záložných súborov alebo vyhľadávaním súboru podľa názvu. Po nájdení súboru ho vyberte a kliknite na Obnoviť tlačidlo na spustenie obnovy.

Počas obnovy budete vyzvaní, aby ste vybrali umiestnenie na obnovenie súboru. V závislosti od vašich potrieb môžete súbor obnoviť do pôvodného umiestnenia alebo do iného umiestnenia v počítači.

Ak obnovujete odstránený alebo upravený súbor, možno budete musieť obnoviť predchádzajúcu verziu. Môžete to urobiť tak, že vyberiete súbor a kliknete na Predchádzajúce tlačidlo na zobrazenie predchádzajúcich verzií súboru. Odtiaľ vyberte verziu, ktorú chcete obnoviť.

Osvedčené postupy pre zálohovanie a obnovu histórie súborov

História súborov je vynikajúcim riešením pre mnohých používateľov. Je však dôležité poznamenať, že nejde o náhradu komplexnej stratégie zálohovania. Mať viacero zálohovacích riešení vrátane cloudových a pravidelných offline záloh je teda vždy dobrý nápad.

V dôsledku toho by ste mali preskúmať ďalšie riešenia a stratégie zálohovania, ktoré vám pomôžu ďalej chrániť vaše údaje. Kombináciou viacerých zálohovacích riešení a dodržiavaním osvedčených postupov na zabezpečenie údajov môžete zaistiť, že vaše dôležité súbory budú vždy v bezpečí a prístupné bez ohľadu na to, čo sa stane.