6 spôsobov, ako zjednodušiť multitasking pri práci online

Ak pracujete z domu, je pravdepodobné, že ste sa s neusporiadanou pracovnou plochou stretli viackrát. Keď je vaša pracovná plocha neupravená, je pravdepodobnejšie, že budete otáľať, strácať čas a cítiť sa vystresovaní.

Udržiavanie uprataného digitálneho pracovného priestoru vám pomôže pracovať efektívnejšie a plniť úlohy súvisiace s prácou. Či už pracujete na viacerých projektoch alebo sa spoliehate na používanie viacerých okien, tieto tipy vám pomôžu udržať si poriadok pri multitaskingu. Tu je niekoľko najlepších spôsobov, ako zjednodušiť multitasking pri práci na počítači.

1. Použite skupiny kariet na zhromažďovanie podobných kariet

Otvorenie viacerých kariet v prehliadači môže byť nepríjemné a môže to ovplyvniť vašu produktivitu. Skupiny kariet vám pomôžu usporiadať karty prehliadača a sú súčasťou takmer všetkých webových prehliadačov.

Vytvorenie skupiny kariet v prehliadači Microsoft Edge a Chrome:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú otvorenú kartu.
2. Vznášať sa nad Pridať kartu do skupiny a vyberte Nová skupina.
3. Zadajte názov a farbu novej skupiny kariet.

Ak chcete do skupiny pridať novú kartu, stačí ju pretiahnuť do hlavičky skupiny. Skupiny kariet môžete otvárať a zatvárať kliknutím na hlavičku. Pomôže to upratať miesto na paneli kariet a zabráni vám zobraziť príliš veľa informácií naraz.

2. Usporiadajte Windows na viacerých pracovných plochách

Viaceré pracovné plochy sú prevládajúcou funkciou v systéme Windows 11. Túto funkciu však stále nájdete, ak používate Windows 10. Vytvorenie viacerých pracovných plôch vám umožňuje triediť okná do samostatných priestorov. Každý priestor funguje ako virtuálna plocha, takže môžete vytvárať rôzne pracovné prostredia.

Komu vytvorte novú pracovnú plochu v systéme Windows 11, kliknite na Zobrazenie úloh ikonu v strede panela úloh. Ak používate Windows 10, máte prístup k Zobrazenie úloh funkciu pomocou klávesovej skratky Windows + Tab. Otvorí sa náhľad vašich otvorených okien, pod ktorými je zobrazenie plôch, ktoré ste otvorili. Kliknite Nová pracovná plocha pridať novú pracovnú plochu.

Každý desktop funguje nezávisle od ostatných otvorených desktopov, čo simuluje zážitok z používania viacerých zariadení naraz. Môžete mať napríklad otvorených viacero okien Edge v jednej pracovnej ploche a samostatné okná v inom okne. Ide o perfektný nástroj pre intenzívnejší multitasking.

Ak používate Mac, môžete tiež vytvoriť nové plochy. Hit F3 smerovať k Kontrola misie. V hornej časti obrazovky je Priestory bar. Kliknutím na ikonu plus úplne vpravo vytvoríte novú pracovnú plochu.

3. Prehliadanie názvu Windows

Ak chcete rýchlo identifikovať okná pri multitaskingu, tento ďalší tip je pre vás. V predvolenom nastavení sú okná pomenované podľa aktuálne otvorenej karty, ak si ich prezeráte Zobrazenie úloh. To nie je vždy užitočné a čím viac okien máte otvorených, tým ťažšie je nájsť obsah.

Pomenovanie okien v prehliadači Chrome a Edge:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na záhlavie okna.
2. Vyberte Okno s názvom...

Teraz dajte nadpisu okna vhodný názov. Ak používate Firefox, môžete použiť rozšírenie s názvom Titulok okien na premenovanie okien.

Pomenovanie okien vám pomôže rýchlo identifikovať obsah pri prepínaní medzi aplikáciami. Po umiestnení kurzora myši nad aplikácie na paneli úloh uvidíte pomenované okná. Pomenované okná môžete zobraziť aj pomocou klávesovej skratky Alt + Tab.

4. Kompilujte otvorené karty do zoznamu

Príliš veľa otvorených kariet nielenže poškodzuje vašu produktivitu, ale môže tiež spomaliť PC zvýšením využitia pamäte. Uloženie otvorených kariet do zoznamu na neskôr pomôže ušetriť pamäť a poskytne vám menšiu duševnú záťaž pri práci.

OneTab je výkonný Rozšírenie pre Chrome na správu kariet ktorý zostaví vaše otvorené karty do zoznamu. Používanie tohto rozšírenia je neuveriteľne jednoduché. Keď je kurzor vybratý v okne, stlačte ikonu rozšírenia a pridajte všetky otvorené karty do nového zoznamu. Karty v zozname môžete v prípade potreby znova otvoriť kliknutím na ne.

Ak chcete zhromaždiť všetky otvorené karty v relácii prehliadania, môžete kliknúť na ikonu Preneste všetky karty do OneTab tlačidlo na domovskej stránke rozšírenia. Nájdete tu aj možnosti importovania a exportovania adries URL a ak sa rozhodnete, že zoznam už nie je potrebný, môžete ho odstrániť.

Stiahnuť ▼: OneTab (Zadarmo)

5. Usporiadajte neporiadok pomocou správcu kariet

Ak vo svojom prehliadači vykonávate multitasking, prezeranie kariet zo všetkých rôznych kategórií naraz môže byť stresujúce. Workona je výkonný správca kariet dostupný pre prehliadače Chrome, Edge a Firefox, ktorý pomáha pridať štruktúru chaotickým oknám prehliadania.

Workona pomáha organizovať karty vášho prehliadača vytvorením samostatných pracovných priestorov. Každý pracovný priestor funguje ako priečinok na ukladanie kariet a záložiek jednej kategórie. Každý pracovný priestor môžete farebne odlíšiť a môžete ho zdieľať so svojimi kolegami v práci.

The Poznámky časť vám môže pomôcť sústrediť sa na vašu prácu. Častým písaním poznámok sa vyhnete bezduchému prehliadaniu webu a podobne zlé počítačové návyky. The Úlohy funkcia je rovnako užitočným nástrojom. To môže pomôcť udržať rozptýlenie na uzde a umožní vám rýchlo dokončiť úlohy.

Stiahnuť ▼:Workona (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

6. Zatvorte nepotrebné karty

Ak prehliadate dlhší čas, častou chybou je mať otvorené karty, ktoré už nepotrebujete. Nahromadenie odpadu dáva vášmu mozgu zbytočné položky na spracovanie, čo môže narušiť váš pracovný tok.

Venujte chvíľu posúdeniu a usporiadaniu otvorených kariet aby ste sa pri práci z domu sústredili a pridať zmysel pre smer do vášho pracovného postupu. Robiť to ručne je jednoduchá možnosť, ktorá vám nezaberie príliš veľa času.

Keď si upracete miesto na prehliadanie, nemusíte sa obávať zatvárania dôležitých kariet. Ak sa bojíte straty dôležitej položky, môžete získať prístup k histórii prehliadača. Ďalším spôsobom je použitie klávesovej skratky Ctrl + Shift + T otvoríte naposledy zatvorené karty.

Získajte čistejšie pracovné prostredie a pracujte efektívnejšie

Ak chcete efektívne vykonávať viac vecí naraz, čisté pracovné prostredie je nevyhnutné pre váš úspech. Neorganizovanosť len pridáva čas vašim digitálnym pracovným stretnutiam, takže udržiavanie poriadku na pracovisku je jednoduché rozhodnutie. Vyskúšajte tieto tipy na efektívnejšie multitasking a aktívnejšiu prácu.