9 tipov programu Microsoft Word na rýchlejšiu úpravu úlohy na vysokej škole

Úlohy na vysokej a univerzitnej úrovni sú náročné na výskum a často sa od vás očakáva, že vytvoríte zápisy s významným počtom strán. Keď si myslíte, že ste skončili s tvorbou požadovaného počtu slov, ďalší krok je rovnako náročný a časovo náročný: úprava.

Od klávesových skratiek až po jednoduché vstavané funkcie, ako je Nájsť a nahradiť a automatickú tabuľku obsahu, tu je niekoľko tipov, ktoré môžete použiť na efektívnejšie úpravy a formátovanie vašej vysokoškolskej úlohy Microsoft Word.

1. Nechajte medzery medzi odsekmi ako posledný krok

Začnime najprv správnou cestou. Keď máte pred sebou esej alebo správu s 3 000 slovami, je lákavé nastaviť dvojité riadkovanie, keď napíšete len niekoľko viet alebo nanajvýš odsek. Vytvára upokojujúcu ilúziu, že ste urobili viac práce, než v skutočnosti máte.

Aby ste však boli v záverečnej fáze úprav efektívnejší, je najlepšie ponechať medzery medzi odsekmi ako posledný krok. Týmto spôsobom ušetríte čas, pretože sa nemusíte posúvať nahor a nadol oveľa viac, ako je potrebné pri prechádzaní rôznymi časťami a stránkami textu.

2. Naučte sa používať klávesové skratky

Klávesové skratky umožňujú oveľa rýchlejšie úpravy a formátovanie v porovnaní s používaním myši. Napríklad, keď použijete myš na výber niektorých slov, pravdepodobne vám unikne jedno alebo dve písmená a budete musieť znova zvýrazniť alebo prestreliť a zahrnúť bodku, keď to nepotrebujete.

V tomto prípade môžete vybrať text presne pomocou Ctrl + Shift, a šípka doľava a doprava kľúče v systéme Windows. Je ich oveľa viac Klávesové skratky programu Microsoft Word čo vám umožní vykonávať väčšinu úprav na klávesnici bez toho, aby ste museli prepínať na myš alebo trackpad. Nepodceňujte množstvo času, ktoré touto metódou ušetríte!

Keď čítate súvislý text, prázdne hlavičky a päty môžu pôsobiť rušivo. Ak chcete dosiahnuť plynulejšie čítanie a úpravy, skryte hlavičky a päty, aby sa všetky strany spojili.

Umiestnite kurzor myši na sivý priestor medzi aktuálnou a nasledujúcou stránkou a potom dvakrát kliknite. Keď potrebujete použite hlavičky a päty v programe Microsoft Word znova ich odkryte umiestnením kurzora nad oddeľovač strán a dvojitým kliknutím.

4. Zbaliť nadpisy a podnadpisy

Pri dlhých úlohách v štýle zostavy pravdepodobne rozdelíte obsah na nadpisy a podnadpisy. Keď prechádzate z jednej sekcie do druhej alebo preskakujete medzi sekciami, aby ste ich prepísali a upravili, uľahčite si rolovanie v texte zbalením nadpisov.

Umiestnite kurzor myši na nadpis nadpisu a potom kliknite na ikona trojuholníka ktorý sa zobrazí vedľa, aby sa skryl obsah. Ak chcete skryť všetky nadpisy naraz, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný nadpis a vyberte Rozbaliť/zbaliť > Zbaliť všetky nadpisy.

5. Automaticky triediť referencie podľa abecedného poradia

Zoznam citovaných prác je podstatnou sekciou v akejkoľvek úlohe vysokoškolského vzdelávania a je zvyčajne zoradený podľa abecedy. Pravdepodobne ste do zoznamu pridali odkazy, keď ich citujete vo svojej eseji, ale pokiaľ ide o triedenie na konci, je nerealizovateľné a časovo náročné ich triediť manuálne. Môžete ich jednoducho automaticky triediť v programe Microsoft Word.

Vyberte všetky svoje referencie a prejdite na Domov tab. Pod Odsek kliknite na Triediť ikona (A a Z, so šípkou nadol). V Triediť podľa pole, vyberte si Odseky. V Typ pole, vyberte Text. Potom vyberte Vzostupne a kliknite OK. Zoznam bude teraz zoradený v abecednom poradí.

Môžete si však všimnúť niekoľko odľahlých hodnôt. Napríklad, keď niektoré odkazy začínajú symbolmi namiesto písmena, všetky budú pravdepodobne posunuté úplne hore. Toto je niekoľko z nich, ktoré budete musieť manuálne znova vložiť do zoznamu správne.

6. Použite funkciu Nájsť a nahradiť, aby ste sa vyhli pravopisným chybám

Či už sú to učebnice alebo články v časopisoch, každý študent sa pravdepodobne stretol s autormi s priezviskami, ktorých hláskovanie je trochu zložité. Opakované zadávanie mena pre každú citáciu v texte je náchylné na ľudskú chybu. Ak sa chcete vyhnúť preklepom, môžete použiť funkciu Nájsť a nahradiť.

Najprv použite jedinečnú skratku ako zástupný znak pri písaní úlohy. Do tejto skratky odporúčam uviesť číslo. Je to preto, že ak vaša skratka pozostáva iba z písmen, existuje šanca, že táto krátka kombinácia písmen sa mohla objaviť inde vo vašej eseji ako súčasť slova.

Keď skončíte s obsahom tela, je čas nahradiť skratku skutočným priezviskom. V Domov kliknite na kartu Nahradiť v Úprava tab. V Nájsť čo zadajte svoju skratku. V Nahradiť s zadajte skutočné meno autora. Potom kliknite Nahradiť všetko. Všetky vaše skratky budú teraz nahradené správnym priezviskom autora.

7. Vložte svoj obrázok do neviditeľného stola

Ak nemáte úplne skúsenosti s formátovaním obrázkov v programe Microsoft Word, tu je jednoduchá alternatíva, ktorá vám pomôže zaručte, že váš obrázok nespôsobí rozpadanie textu na podivných miestach: vložte svoj obrázok do neviditeľného tabuľky.

Prejdite na časť textu, kde chcete, aby sa zobrazil váš obrázok. Stlačte tlačidlo Zadajte prejsť na nový odsek. Zamierte na Vložiť kliknite na kartu Tabuľkaa vyberte jedno pole na vytvorenie tabuľky 1x1. S kurzorom v tabuľke kliknite Obrázky > Vložiť obrázok > Toto zariadenie nahrať svoj obrázok do dokumentu.

Veľkosť obrázka môžete zmeniť v tabuľke. Keď ste spokojní, zvýraznite tabuľku a prejdite na Dizajn stola kliknite na kartu Hranice > Bez hraníc. Čierny okraj tabuľky potom zmizne. Zdá sa, že váš obrázok je teraz dokonale zapadnutý medzi dva odseky textu.

8. Majte prehľad o viacerých stránkach naraz

Keď ste takmer hotoví s úpravami, je najlepšie prechádzať všetkými stranami, aby ste sa uistili, že na nich nie sú žiadne nepárne prázdne strany, samostatné sekcie alebo nesprávne zobrazené obrázky. Ale ak máte viac ako 20 stránok obsahu, rýchle rolovanie v takom množstve obsahu je priam závratné.

Namiesto toho prejdite na vyhliadka tab. V Zoom sekciu, kliknite Viaceré strany. Toto oddiali váš dokument Microsoft Word, takže si môžete zobraziť dve alebo tri stránky naraz. Môžete tiež kliknúť na posúvač Lupa v pravom dolnom rohu a oddialiť tak ešte viac a zobraziť viac stránok naraz.

9. Automaticky vytvorte obsah

Jedným z konečných komponentov zadania je obsah. Ak ste manuálne zadávali každý nadpis, napíšte riadok bodiek, ktorý končí nadpisom zodpovedajúce číslo strany a dvakrát si skontrolujete uvedené číslo strany, je čas nechať Microsoft Word zvládnuť úlohu.

Najprv sa uistite, že ste na nadpisy použili správny štýl. Môžete to skontrolovať kliknutím na každý nadpis a zistiť, ktorý štýl je vybratý v Domov tab. potom očíslujte strany dokumentu Microsoft Word.

Nakoniec prejdite na prázdnu stránku, kam chcete vložiť svoj obsah. Zamierte na Referencie kliknite na kartu Obsaha vyberte jednu z možností Automatické tabuľky. Microsoft Word pre vás okamžite vygeneruje obsah.

Zlepšite svoj proces úprav v programe Microsoft Word

Použitím vyššie uvedených tipov môžete svoje zadanie prehodnotiť rýchlejšie a efektívnejšie bez toho, aby ste sa zaťažovali únavou očí. Obmedzte nadmerné posúvanie a iné manuálne úlohy, ktoré môže program Microsoft Word vykonávať automaticky.

Navyše, úspora času pri úpravách znamená, že máte ešte viac času na dôkladnú korektúru a kontrolu svojich esejí, čo vám umožní vytvárať kvalitnejšie eseje a správy.