Čo je Toggl Track a ako to funguje?

Takže hľadáte softvér na sledovanie času. Prejdete do svojho obľúbeného prehliadača a začnete robiť prieskum, len aby ste odhalili, že je ich veľa, z ktorých mnohé ponúkajú viac funkcií, než viete, čo robiť.

Všetko, čo chcete, je miesto, kde budete mať prehľad o tom, ako dlho úlohy trvajú – hodiny prichádzajúce, hodiny odchádzajú, viesť denník a možno sem tam vygenerovať správu. Toggl Track by mohol urobiť trik. Tu nájdete prehľad nástroja na sledovanie času a jeho najlepších funkcií, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa, či je to pre vás.

Na čo môžete použiť Toggle Track?

Toggle Track vám v prvom rade pomôže zaznamenať váš čas, ale je toho oveľa viac. Robí väčšinu práce za vás, udržiava stretnutia organizované a Toggl Track dokonca generuje správy vo formáte PDF v otázke kliknutia.

A čo viac, tento nástroj je skvelý spôsob, ako zostať v kurze. Viete, že ste na hodinách, takže je čas pohnúť sa. Navyše, ak zistíte, že ťaháte za nohy, môžete ho použiť aj na uľahčenie malých dávok produktivity – konkrétnejšie, môžete to urobiť pomocou časovača Pomodoro. O tejto funkcii a ďalších veciach budeme diskutovať v ďalšej časti.

Aké sú hlavné funkcie Toggl Track?

Ako dlhodobý používateľ Toggl Track sa mi na softvéri páči jedna z hlavných vecí, že ponúka správne množstvo funkcií priamo vo svojej bezplatnej vrstve. Môžete ho použiť na sledovanie času, ukladá údaje a môžete ho požiadať, aby vám vygeneroval prehľad, kedykoľvek ho budete potrebovať.

Je to také jednoduché. Nenájdete doplnky, ktoré sa zdajú byť nemiestne alebo nadbytočné. Poďme sa teda pozrieť na niektoré z najlepších funkcií.

Jednoduchá organizácia

Organizačný systém Toggl Track je hračka. Každý protokol môžete priradiť k projektu, klientovi a značke – výber je na vás – čo vám pomôže nájsť konkrétne položky, zaokrúhliť podobné položky a vytvoriť zostavy. Ak chcete vniesť do denníkov prehľadnosť, môžete pridať aj popisy.

Tu je rýchly prehľad toho, ako to funguje. Ako príklad použijem písanie tohto článku:

• Popis– v hornej časti vášho časovača uvidíte textové pole s otázkou, na čom práve pracujete. Tu napíšete krátky popis vašej úlohy. V mojom príklade písania článku by to mohlo byť a návrh, korektúra, editovanie, atď.
• Projekt—názov projektu, do ktorého úloha patrí. Takže by som to nazval Prepnúť článok.
• Zákazník– pre koho je práca určená – môže to byť samozrejme váš klient, ale aj zamestnávateľ, ak nepoužívate Toggl ako tím. Môžete ho dokonca použiť na to, aby ste videli, koľko času trávite v oddelení alebo pri práci s rôznymi ľuďmi. V mojom príklade by klientom bol MUO.
• Tag- to je skôr pre prehľad. Svoje projekty môžete kategorizovať pomocou značiek, aby ste videli, na čom najviac pracujete. Napríklad v písaní, tagy ako návrh, upraviť, grafika, alebo výskumu vám pomôže zistiť, kde v procese trávite najviac času.

Majte na pamäti, že všetky tieto položky sú voliteľné. Ak všetko, čo chcete urobiť, je uviesť jednoduchý popis, je to úplne v poriadku, ak vám to vyhovuje.

Desktopová aplikácia

Štíhla a ultrafialová aplikácia Toggl Track pre stolné počítače vám umožňuje začať zaznamenávať čas kliknutím na tlačidlo. Tlačidlom prehrávania v hornej časti spustíte nový časovač alebo môžete pokračovať v predchádzajúcom tak, že naň umiestnite kurzor myši a kliknete na ikonu prehrávania.

Do denníkov času môžete pridať informácie počas práce na nich v hornej časti aplikácie alebo potom kliknutím na záznam, ktorý chcete upraviť. Ikona súboru predstavuje váš projekt a ikona značky vašu kategóriu. Po pridaní projektu sa vám nižšie zobrazí pole klienta. Časové záznamy môžete upravovať aj priamo v aplikácii. Pri tejto a mnohých ďalších aplikáciách je dôležité pamätať na to, aby ste vždy zasiahli Uložiť alebo Pridať kedykoľvek urobíte zmenu, alebo nie.

Za zmienku tiež stojí, že väčšinu vecí v aplikácii môžete upraviť, ale ak chcete zmeniť farbu projektu, pridanie klienta, manuálne zadanie času alebo máte len dlhý zoznam úprav, webová aplikácia je miesto, kde ísť.

Časovač Pomodoro

Ak vás zaujíma, prečo je vo vašej aplikácii na sledovanie času malá ikona paradajok, je to časovač Pomodoro. Kliknite naň a v novom okne sa otvoria svetloružové hodiny s 25-minútovým odpočítavaním, ktoré sa spustí po kliknutí Začať reláciu.

nemusíš to vedieť presne ako funguje technika Pomodoro na popraskanie prokrastinácie. Jednoducho si vyberte úlohu, spustite reláciu a zistite, čo môžete urobiť, kým zaznie časovač. Urobte si krátku prestávku a opakujte.

Ak vám 25-minútové dávky nefungujú, prejdite na Nastavenia Pomodoro v spodnej časti okna to zmeníte.

Správy

Keď je čas na vygenerovanie prehľadu, prejdite na stránku Správy na ľavom bočnom paneli webovej aplikácie. Kliknite Tento týždeň vyberte požadovaný rozsah dátumov a použite ho Zákazník, Projekt, alebo Tag filtre v hornej časti obrazovky na prispôsobenie údajov.

Keď ste spokojní s informáciami na obrazovke, kliknite Export na stiahnutie PDF alebo CSV.

Pripomienky, ktoré môžete vypnúť

Pripomienky sú pre niekoho prospešné a pre iného záťaž. Našťastie sú pripomienky Toggl Tracks jemné. Môžete ich použiť na upozornenie, ak ste nečinný alebo ste zabudli zapnúť časovač. Po uplynutí nastaveného času vám aplikácia odošle upozornenie push pre obe.

Pripomenutia trás si môžete prispôsobiť tak, aby sa zobrazovali iba počas nastavených dátumov a časov, čo je vynikajúce, ak na všetko používate rovnaký počítač. Môžete ich dokonca odložiť, ak práve nepracujete na niečom, čo potrebujete sledovať. Ak vás však upozornenia obťažujú, môžete ich vypnúť v nastaveniach.

Je Toggl Track správna aplikácia časovača pre vás?

Ak pracujete nezávisle a hľadáte softvér na sledovanie času so správnym množstvom Toggl Track ponúka všetky základné funkcie pre jednoduché sledovanie a podávanie správ priamo vo svojej bezplatnej verzii plánovať. Poskytuje vám všetko, čo potrebujete, aby ste mali prehľad o svojom čase, a navyše časovač Pomodoro, ktorý vám pomôže zvýšiť produktivitu.

Ak ste to ešte nevyskúšali, na bezplatnú úroveň sa nevzťahuje žiadna skúšobná verzia ani obmedzenia. Môžete vidieť, čo je k dispozícii na platených úrovniach, ale je to jemné – Toggl Track vás nenúti sa zaregistrovať. Prečo to neskúsiť a neuvidíte?