Dokumenty Google vám teraz umožňujú vytvárať vlastné stavebné bloky. Predstavte si ich ako mini šablóny pre opakovane použiteľný obsah, ktoré vložíte jedným kliknutím.
Dokumenty Google sú rovnako o spolupráci, ako aj o efektivite. Vlastné stavebné bloky v službe Dokumenty Google vám pomôžu urýchliť vytváranie dokumentov ukladaním a opätovným používaním komponentov, ktoré používate najčastejšie. Tento základ by vám mal pomôcť pochopiť, ako ich lepšie používať, keď sa zavádzajú do účtov Google Workplace a Education.
Čo sú vlastné stavebné bloky v Dokumentoch Google?
Predstavte si Dokumenty Google ako prázdne plátno. Vlastné stavebné bloky sú ako úryvky, ktoré môžete vložiť do akéhokoľvek dokumentu bez toho, aby ste ich zakaždým vytvárali od začiatku. Sú štandardné pre akýkoľvek typ obsahu dokumentu; môžete si ich predstaviť ako mini-šablóny.
Ak sa napríklad rovnaký kontrolný zoznam často používa v Dokumentoch Google na kontrolu procesu, môžete ho uložiť ako vlastný stavebný blok. Potom do ďalšieho dokumentu vložte stavebný blok jediným kliknutím. Vlastné stavebné bloky teda šetria čas vám aj organizácii.
The Oznámenie služby Google Workspace uvádza niekoľko bežných scenárov ich použitia:
Môžete vytvoriť šablónu začiatku projektu na sledovanie míľnikov a úloh, kontrolný zoznam uvedenia produktu na trh alebo dokonca blok kódu alebo textu bežne používaného vo vašej organizácii.
Môžete dokonca uložiť celý dokument ako vlastný stavebný blok a vložiť ho ako šablónu pre iný dokument. Vlastné stavebné bloky sú významnou funkciou šetriacou čas, ktorá je veľkou súčasťou Smart Canvas na Disku Google.
Poznámka: Vlastné stavebné bloky sú k dispozícii len pre Google Workspace a Vzdelávacie účty. Pre osobné účty Google sú stále nedostupné.
Ako používať vlastné stavebné bloky v Dokumentoch Google
Ak chcete urýchliť vytváranie dokumentov, môžete uložiť a vložiť vlastný stavebný blok v priebehu niekoľkých sekúnd. Otvorte správne Dokumenty Google a pomocou jedného z dvoch krokov vytvorte svoj prvý stavebný blok.
Vytvorte si vlastný stavebný blok
Vyberte text, kód, tabuľku alebo iný obsah, ktorý chcete použiť ako stavebný blok.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznený obsah.
- Vyberte Uložiť ako vlastný stavebný blok.
- Pomenujte ho, aby ste ho mohli neskôr ľahko vyzdvihnúť. Môžete pridať aj popis.
- Vyberte Vytvorte > Mám to.
Prípadne môžete použiť ponuku „@“ v Dokumentoch Google:
- Napíšte "@“ na ľubovoľnom mieste v otvorenom dokumente a vyberte Nový vlastný stavebný blok z menu.
- Vyberte obsah, ktorý chcete zmeniť na stavebný blok.
- Vyberte Uložiť z vyskakovacieho okna.
- Vlastnému stavebnému bloku dajte jedinečný názov a voliteľný popis.
- Vyberte Vytvoriť > Dobre.
Vlastné stavebné bloky sú uložené v priečinku s názvom „Vlastné stavebné bloky“ na vašom Disku Google. Odtiaľto môžete bloky znova usporiadať, upraviť a odstrániť. Svoju zbierku blokov môžete spravovať aj z ponuky: Vložiť > Stavebné bloky > Vlastný stavebný blok > Spravovať vlastné bloky.
Vložte vlastný stavebný blok
Ak chcete rýchlo znova použiť vlastný stavebný blok, použite ktorúkoľvek z dvoch metód na správnom mieste v otvorenom dokumente.
- Napíšte „@“ a zadajte názov vlastného stavebného bloku.
- Prejdite do ponuky a kliknite Vložiť > Stavebné bloky > Vlastný stavebný blok > Vyberte stavebný blok.
Aké sú niektoré použitia stavebných blokov vo vašom dokumente?
Tu je niekoľko spôsobov, ako premýšľať o používaní stavebných blokov v Dokumentoch Google:
- Upravte starý dokument novými stavebnými blokmi.
- Rýchlo vložte formátovaný text do dokumentu pomocou stavebných blokov a ušetrite čas na formátovanie.
- Stavebné bloky sú opakovane použiteľné šablóny, ktoré možno použiť na konzistentné formátovanie na pracovisku.
- Uložte často používané dátové tabuľky alebo grafy ako stavebné bloky a znova ich použite.
- Používajte ako prvky značky na oficiálnych dokumentoch.
Plánujte a spravujte svoje vlastné stavebné bloky
Keďže vlastné stavebné bloky sú ako opakovane použiteľné moduly v službe Google Workspace, vy a váš tím by ste ich mali strategicky zvážiť. Začína sa vytvorením štandardnej sady stavebných kameňov pre celý tím, ich správnym pomenovaním s presnými popismi. Je tiež nevyhnutné, aby ste občas aktualizovali a na jar upratali kolekciu, aby ste sa vyhli hromadeniu týchto opakovane použiteľných blokov obsahu. Spolu s generatívnou AI v Dokumentoch Google by vám táto funkcia mala ohromne pomôcť pri práci.