Tento príspevok sponzoruje ONLYOFFICE.
Ako profesionál alebo vlastník firmy sa každý deň spojíte so svojím tímom, aby ste mohli spolupracovať na kancelárskych dokumentoch prostredníctvom rôznych aplikácií. Ale čo spolupráca s vašimi zákazníkmi a partnermi?
Je načase, aby ste získali výhodu nového ONLYOFFICE DocSpace – nového a lepšieho spôsobu spolupráce na dokumentoch s vašimi klientmi, obchodnými partnermi, dodávateľmi a tretími stranami.
ONLYOFFICE DocSpace slúži ako váš osobný priestor na prácu s akýmkoľvek dokumentom na akomkoľvek zariadení a s niekoľko úrovní povolení, aby ste zaistili, že ušetríte čas a zároveň vylepšíte svoju a vašich spolupracovníkov efektívnosť.
Čo je ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE DocSpace je inovatívna platforma na spoluprácu na dokumentoch, ktorú vám priniesli vývojári vysoko hodnoteného ONLYOFFICE, softvérového kancelárskeho balíka a ekosystému aplikácií na spoluprácu.
DocSpace spĺňa potrebu ľahko použiteľného, flexibilného, všestranného a bezpečného prostredia na spoluprácu na dokumentoch so stranami mimo vašej organizácie, ktoré je však nevyhnutné pre váš rast a úspech.
Myslite na svojich partnerov, sponzorov, patrónov, predajcov a zákazníkov. A akékoľvek tretie strany, s ktorými spolupracujete na konkrétnom projekte. Pomocou DocSpace môžete vytvárať miestnosti na rôzne účely s vami vybranou skupinou ľudí a pracovať na dokumentoch, na ktorých pravidelne pracujete – vo svojej kancelárii alebo kdekoľvek na cestách.
Spolupracujte podľa seba s prispôsobiteľnými miestnosťami
Spolupráca v DocSpace začína, keď vytvoríte miestnosť.
Predstavte si túto situáciu: získali ste prestížny projekt, ktorý zahŕňa vstupy od rôznych zainteresovaných strán. Konzultanti vytvoria hlavný plán, profesionáli budú pracovať na prezentáciách, odborníci na rozpočet sa bude snažiť o maximálne zisky, finančníci budú zdieľať svoje správy a predajcovia budú získavať to najlepšie materiálov. A chcete, aby všetci pracovali v tandeme pre úspešný výsledok.
Ako teda zabezpečíte, aby s vami všetci spolupracovali a spolupracovali rýchlo a efektívne?
Vyzbrojení DocSpace, môžete vytvoriť jednu miestnosť pre spoluprácu so všetkými partnermi alebo rôzne miestnosti pre rôzne strany. Všetky strany môžu nahrať a zdieľať svoju časť úlohy prostredníctvom dokumentov, obrázkov, prezentácií, tabuliek a vyplniteľných formulárov a uskutočňovať audio a video hovory. Môžete si prezerať a kontrolovať ich vstupy a vývoj a spolupracovať so všetkými alebo s niekoľkými vybranými na dosiahnutie spoločného cieľa.
A každý zo spolupracovníkov môže pracovať na svojom zariadení prostredníctvom mobilných a desktopových aplikácií.
Áno, DocSpace je výkonný obchodný nástroj, ktorý vám umožní vytvárať miestnosti v okamihu, pozývať ľudí, spolupracovať a komunikovať, aby ste dosiahli všetko, čo chcete. Okrem toho môžete nastaviť definované úrovne prístupu pre každého spolupracovníka v závislosti od toho, aké akcie chcete, aby vykonal.
DocSpace ponúka rôzne typy miestností, ktoré vyhovujú vašim rôznym potrebám.
Spolupracujte lepšie v miestnostiach pre spoluprácu
Collaboration Rooms vám umožňujú spoluvytvárať dokumenty s jedným z dvoch režimov spoločnej úpravy: v reálnom čase alebo so zamykaním odsekov.
Účastníkom môžete udeliť povolenie byť správcom miestnosti a zobrazovať alebo upravovať dokumenty, sledovať zmeny, komentovať a podobne.
Pomocou vstavaného chatu a telegramu môžete sledovať zmeny a komunikovať v reálnom čase. Alebo sa pripojte pomocou audio a video hovorov cez Zoom, Jitsi a Rainbow.
Pracujte spolu podľa svojich cieľov v izbách na mieru
Vlastné miestnosti vám umožňujú použiť vaše nastavenia na použitie miestností na akýkoľvek vlastný účel.
Dokumenty môžete zdieľať len na prezeranie alebo požiadať o úpravu dokumentu alebo kontrolu dokumentu. Môžete tiež požiadať o komentáre od spolupracovníkov alebo vyplniť formulár.
Spolupracujte bez starostí v pripravovaných súkromných izbách
DocSpace zaisťuje, že vaše dokumenty zostanú bezpečné a súkromné. Súkromné miestnosti, ktoré budú čoskoro spustené, budú ideálne pre vaše citlivé alebo dôverné dokumenty. Každý symbol, ktorý zadáte v súkromnej miestnosti, bude zašifrovaný od začiatku do konca.
Čoskoro budete môcť vytvoriť súkromné miestnosti DocSafe, ktoré ponúkajú istotu a pokoj.
Váš obsah, vaše zariadenie, váš DocSpace
DocSpace vám poskytuje pohodlie a možnosti zdieľania a práce na akomkoľvek type dokumentu. Textové dokumenty, tabuľky, prezentácie, digitálne formuláre, súbory PDF a elektronické knihy. Môžete dokonca ukladať a prezerať multimediálne súbory.
Vďaka kompatibilite s najpopulárnejším balíkom MS Office môžete jednoducho prezerať a upravovať súbory Word a Excel a prezentácie v PowerPointe vďaka online editorom DocSpace pre spoluprácu.
Navyše s bezplatným desktopové aplikácie pre Windows, Mac OS, Linux a zadarmo mobilné aplikácie pre Android a iOS máte slobodu a flexibilitu pracovať online alebo offline na akomkoľvek zariadení.
Bezpečne spolupracujte s najvyššími bezpečnostnými štandardmi
V ONLYOFFICE DocSpace môžete pracovať bezpečne. Je v súlade s medzinárodnými bezpečnostnými štandardmi vrátane GDPR a HIPAA.
ONLYOFFICE používa špičkový šifrovací štandard AES-256 na ochranu vašich citlivých údajov v pokoji. Pri prenose sú vaše údaje zabezpečené protokolmi HTTPS.
Áno, v DocSpace sa so všetkými vašimi osobnými údajmi zaobchádza opatrne. Získate všetky ovládacie prvky a nástroje ako JWT a flexibilný prístup na správu vašich citlivých údajov. Okrem toho môžete tiež kontrolovať postup prihlásenia a zabrániť úniku údajov.
Vždy si však môžete vybrať miesto, ktorému môžete dôverovať, a pripojiť rôzne cloudové úložné riešenia tretích strán, ako sú DropBox alebo OneDrive, na zálohovanie miestností.
Spolupracujte so svojím ONLYOFFICE DocSpace pripraveným na budúcnosť
Zistíte, že ONLYOFFICE DocSpace je neoceniteľným nástrojom, s ktorým je radosť pracovať. Vďaka užívateľsky prívetivému rozhraniu a intuitívnej navigácii medzi miestnosťami a nastaveniami. Stačí sa prihlásiť a okamžite začnete pracovať.
Navyše, vďaka implementovanému najnovšiemu technologickému zásobníku je DocSpace pripravený na budúcnosť. Jeho funkčnosť môžete rozšíriť pomocou integrácie AI a doplnkov, ako je ChatGPT.
ONLYOFFICE DocSpace by nepochybne predstavovala dobrú obchodnú investíciu. Takže získajte Plán spustenia teraz — na obmedzenú dobu je zadarmo. Všetko, čo musíte urobiť, je Registrovať. Potom začnite vytvárať miestnosti na spoluprácu a pozývajte svojich partnerov do svojho nového priestoru DocSpace.
Toto je sponzorovaný príspevok. Výber produktov a názory vyjadrené v tomto článku pochádzajú od sponzora a neodrážajú redakčné smerovanie spoločnosti MakeUseOf alebo jej zamestnancov.
