Snažíte sa efektívne určiť priority úloh? Tu je niekoľko aplikácií, ktoré menia hru a využívajú Eisenhowerovu maticu na optimálnu organizáciu úloh.
Stanovenie priorít nie je jednoduché. Často môžete pracovať na úlohách bez toho, aby ste si uvedomili, že je potrebné urobiť dôležitejšie veci. Eisenhower Matrix je výkonný systém riadenia času pomenovaný po bývalom prezidentovi Dwightovi D. Eisenhower. Systém vám pomôže ujasniť si priority, čo vám umožní rýchlo zvládnuť vaše úlohy bez zmeškania termínov.
Pomocou tohto systému nebudete musieť dvakrát premýšľať o tom, ako čo najlepšie zvládnuť svoj zoznam úloh. Poďme preskúmať systém Eisenhower Matrix a niektoré mobilné aplikácie, ktoré využívajú túto funkciu na organizovanie vašich úloh.
Ako funguje Eisenhowerova matica?
Eisenhower Matrix sa spolieha na organizáciu vašich úloh na mriežke 2x2. Každá úloha sa meria z hľadiska dvoch premenných: dôležitosti a naliehavosti. To, aká dôležitá a naliehavá je úloha, určuje jej umiestnenie na matrici.
Príkladom dôležitej a naliehavej úlohy je termín do zajtra. To by patrilo do ľavého horného kvadrantu. Nie všetky dôležité úlohy sú však naliehavé. Cvičenie, osobný rozvoj a vytváranie sietí sú príklady vecí, ktoré sú dôležité, ale nevyžadujú si vašu okamžitú pozornosť.
Môžete použiť Eisenhowerovu maticu zmerajte svoju produktivitu a pochopiť svoje priority. Tiež vám to pomôže vyhnúť sa poľutovaniahodnému stavu, keď vám zostáva málo času na prácu na niečom dôležitom.
1. Dwight - matica priority úloh
Dwight - ToDo Priority Matrix je aplikácia, ktorá inteligentne využíva Eisenhowerovu maticu. Úlohy môžete vytvárať jednotlivo alebo ich priraďovať do zoznamu. Domovská stránka zobrazuje, koľko úloh je splatných v každom kvadrante, ako aj rozdelenie úloh podľa ich termínu.
Po vytvorení bude úloha priradená k Nevybavené veci— dočasná úložná jednotka na zhromažďovanie úloh pred ich priradením do kvadrantu. Je to užitočné na rýchle zapisovanie nápadov. Môžete tiež nastaviť termíny splnenia úloh. Úlohy s termínom dokončenia sa automaticky odosielajú do Dnes, zajtra, alebo Raz tab.
Pre prístup ku každému kvadrantu klepnite na ikonu Eisenhower Matrix v spodnej časti domovskej stránky. Každý kvadrant má svoju vlastnú stránku, takže sa môžete sústrediť len na jednu kategóriu. Môžete tiež synchronizovať svoje e-maily programu Outlook a označiť ich ako úlohy.
Stiahnuť ▼: Dwight - matica priority úloh pre Android (zadarmo) | iOS ($3.99)
2. Matica priorít
Priority Matrix poskytuje veľa efektívnych nástrojov na riadenie času pre vás a váš tím. K úlohám a zdrojom, vrátane súborov a adries URL, môžete pridávať poznámky. The Upozornenia karta vás upozorní, keď vás iný člen spomenie v úlohe, aby ste mohli byť organizovaní vo svojom tíme.
Projekty sú termínom aplikácie pre matice. K svojim projektom sa dostanete klepnutím na ikonu mriežky v hornom banneri na domovskej stránke. Ak je jeden kvadrant príliš preplnený, môžete zmeniť veľkosť matice pomocou centrálneho tlačidla so šípkou.
Ďalšou vynikajúcou funkciou sú pokročilé možnosti filtrovania a triedenia. Úlohy môžete filtrovať podľa ich termínu a priradených značiek. K dispozícii je tiež možnosť pridať vlastné filtre na uloženie na neskoršie použitie.
Stiahnuť ▼: Matica priority pre Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)
3. Pojem
Notion je aplikácia, ktorú používa veľa ľudí z mnohých silných dôvodov. Jeden z mnohých užitočné veci, ktoré môžete robiť v Notion je vybudovať Eisenhowerovu maticu.
pojem Šablóna Eisenhowerovej matice je bezplatný zdroj, ktorý si môžete stiahnuť z jeho online galérie šablón a jednoducho ho použiť vo svojom pracovnom priestore. Šablóna poskytuje dve možnosti zobrazenia vašej Eisenhowerovej matice: Tabuľka pohľad a rady vyhliadka.
V Tabuľkový pohľad, môžete merať prioritu svojich úloh pomocou dvoch atribútov: Dôležitosť a Naliehavosť. Potom môžete použiť Triediť možnosť zmeniť poradie úloh a začať pracovať na naliehavých a dôležitých úlohách. The rady view organizuje vaše úlohy do mriežky, ak dávate prednosť pôvodnému vzhľadu Eisenhowerovej matice.
Stiahnuť ▼: Pojem pre Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)
4. Zlepšite môj život
Ak máte preplnený zoznam úloh a neviete, ako ho spravovať, táto aplikácia vám pomôže dať si priority do poriadku. Služba Improve My Life rozdeľuje váš život do ôsmich základných kategórií vrátane sebazdokonaľovania, zdravia a ľudí, takže si môžete vytvoriť plán osobného rozvoja pre svoj ideálny život.
Pre každú novú úlohu si môžete vybrať, do ktorého z ôsmich segmentov patrí, a označiť jej dôležitosť a hodnotu naliehavosti. Ak chcete nájsť funkciu Eisenhower Matrix, kliknite na ikonu ponuky v ľavom hornom rohu, aby ste sa dostali na bočný panel.
Improve My Life tiež ponúka inteligentného asistenta, ktorý poskytuje prehľad na základe vášho aktuálneho pohľadu na riadenie času. Vďaka tomu je Improve My Life ideálny pre prvú aplikáciu, ak ste ešte nikdy nepoužili Eisenhowerovu maticu.
Stiahnuť ▼: Zlepšite môj život Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)
5. Miro
Miro je pokročilá aplikácia na písanie poznámok na tabuľu, ktorú môžete použiť na osobné alebo pracovné použitie. Miro ponúka flexibilný prístup k pridávaniu poznámok do vašej matice. Poznámky môžete pridávať ako text zadaním T, alebo môžete pridať rýchle poznámky klepnutím N.
Ak chcete začať, prihláste sa alebo si vytvorte bezplatný účet a potom si stiahnite súbor Šablóna Eisenhowerovej matice. S Mirovou nekonečnou veľkosťou plátna môžete navrhnúť svoju matricu a zmeniť jej veľkosť na veľkosť, ktorá vám najlepšie vyhovuje. K dispozícii sú tiež inteligentné ovládacie prvky gest, ktoré vám umožňujú priblížiť a oddialiť zobrazenie jedným prstom.
Pre ďalšie prispôsobenie môžete ku každej poznámke v matrici pridať značky. Existuje tiež a Chat funkciu, ak chcete so svojím tímom diskutovať o prvkoch vašej Eisenhowerovej matice, napríklad o tom, ako najlepšie zvládnuť úlohy.
Stiahnuť ▼: Miro pre Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)
6. TickTick
TickTick je široko používaná aplikácia na správu úloh, vďaka ktorej budete mať prehľad o svojich prioritách. Aplikácia obsahuje pôsobivú škálu funkcií, ktoré prospejú vašej produktivite, vrátane a Pomodoro časovač, nástroj na sledovanie návykov a nedávno aj šablóna Eisenhower Matrix.
Ak chcete získať prístup k funkcii Eisenhower Matrix, prejdite na nastavenie, klepnite na Panel karieta potom vyberte Eisenhowerova matica pridajte ho na navigačnú lištu. Na stránke funkcie si môžete prezerať a vytvárať úlohy pre každý kvadrant matice. Môžete tiež použiť štítky priority TickTick na pridávanie úloh do matice bez toho, aby ste k nim museli prechádzať.
TickTick bezproblémovo používa Eisenhowerovu maticu, takže si môžete zlepšiť svoje zručnosti v riadení času. Pre ďalší dotyk môžete upraviť polohu kvadrantov klepnutím na tri bodky v pravom hornom rohu.
Stiahnuť ▼: TickTick for Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)
Zvládnite riadenie času pomocou Eisenhowerovej matice
Eisenhowerovu maticu môžete použiť takmer v akomkoľvek scenári. Či už plánujete cestu preč, začínate novú prácu alebo študenta, ktorý musí dokončiť množstvo tried, Eisenhower Matrix vám pomôže dokončiť úlohy čo najefektívnejším spôsobom. Vyskúšajte tento systém riadenia času, aby ste trávili viac času tým, čo je najdôležitejšie, a skrátili čas strávený prácou na menších úlohách.