Chcete sa stať Excel profíkom? Naučte sa používať tieto základné funkcie SUM a analýzu kmeňových dát ako profesionál.
Excel je sila rôznych nástrojov a prostriedkov prispôsobených na analýzu a manipuláciu s údajmi. Známou formou manipulácie s údajmi je sčítanie. Praktickou funkciou Excelu na sčítanie čísel je funkcia SUM. Preto je SUM možno prvou funkciou, ktorú sa každý používateľ Excelu naučí.
Hoci je SUM hlavou svojej rodiny, nie je to jediná funkcia SUM v Exceli. V Exceli je k dispozícii niekoľko rôznych funkcií SUM, z ktorých každá má svoje jedinečné korenie. Tento článok bude diskutovať o základných funkciách SUM v Exceli a o tom, ako ich používať.
Funkcie SUM v Exceli
Členovia rodiny SUM majú dve veci spoločné: Po prvé, všetci sčítavajú hodnoty tak či onak, a po druhé, všetci majú vo svojich názvoch SUM.
Prvá funkcia, SUM, jednoducho sčítava vstupné hodnoty a vydáva výsledky. Ostatné funkcie SUM robia to isté, ale s určitými zvratmi. Napríklad SUMIF pridáva iba hodnoty, ktoré spĺňajú určitú podmienku. SUMPRODUCT vykoná aritmetickú operáciu na poliach a potom spočíta výsledky.
Hoci všetky funkcie SUM skutočne sčítavajú, nie je to jediná vec, ktorú robia. Pochopenie rôznych funkcií SUM môže výrazne zvýšiť vašu produktivitu. Nebudete musieť hľadať kombináciu SUM s inými funkciami Excelu, ale namiesto toho použite funkciu SUM, ktorá dokonale vyhovuje vašim potrebám.
Poďme preskúmať základné funkcie SUM spolu s príkladmi použitia každej z nich.
1. SUM
Funkcia SUM je najzákladnejším členom rodiny SUM v Exceli. Môžete ho použiť na sčítanie rozsahu čísel. Syntax funkcie SUM je:
=SUM(bunky)Kde bunky sú bunky alebo rozsah buniek, ktoré chcete sčítať.
Napríklad nasledujúci vzorec by sčítal hodnoty v bunkách A1 do A10:
=SUM(A1:A10)2. SUMIF
Môžeš použiť funkciu SUMIF zhrnúť rozsah čísel, ktoré spĺňajú určité kritériá. SUMIF v podstate kombinuje funkcie SUM a IF. Jeho syntax je:
=SUMIF([rozsah_sumu], kritériá, [rozsah_kritérií])Kde rozsah_sumu je rozsah buniek, ktoré chcete sčítať, kritériá je podmienka, ktorú chcete použiť na filtrovanie hodnôt, a rozsah_kritérií je rozsah, v ktorom má funkcia hľadať podmienku.
Napríklad nasledujúci vzorec by sčítal všetky hodnoty v bunkách A1 cez A10 ktoré sú väčšie ako 50:
=SUMIF(A1:A10, ">50", A1:A10)V tomto príklade sú súčet a rozsah kritérií rovnaké. Tieto dva argumenty však môžu mať aj dva odlišné rozsahy:
=SUMIF(A1:A10, ">10", B1:B10)Vyššie uvedený vzorec sčítava bunky v A1 cez A10 iba ak je susedná bunka väčšia ako 10. Pri SUMIF môžete použiť aj textové podmienky.
3. SUMIFS
Funkcia SUMIFS je podobná funkcii SUMIF. Ale tam, kde SUMIF berie len jedno kritérium, SUMIFS môže brať viacero kritérií.
Syntax funkcie SUMIFS je:
=SUMIFS([rozsah_sumu], kritérium1, [rozsah1], kritérium2, [rozsah2], ...)Kde rozsah_sumu je rozsah buniek, ktoré chcete sčítať, kritériá1 je prvá podmienka, ktorú chcete použiť na filtrovanie hodnôt, rozsah1 je hodnota, ktorú chcete použiť na filtrovanie hodnôt kritériá1, a tak ďalej.
Napríklad nasledujúci vzorec by sčítal všetky hodnoty v bunkách A1 cez A10 ktoré sú väčšie ako 50 a menej ako 60:
=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">50", A1:A10, "<60")V tomto príklade sú súčet a oba rozsahy kritérií rovnaké. Podobne ako funkcia SUMIF môžu tieto argumenty odkazovať na rôzne rozsahy:
=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "=Čierna", C1:C10, "= tenký")Vyššie uvedený vzorec zhŕňa počet položiek, ktoré sú čierne a tenké. Hľadá prvú a druhú podmienku v B1:B10 a C1:C10, resp.
Všimnite si, že SUMIFS nesčítava bunky, ktoré spĺňajú prvé alebo druhé kritérium. V skutočnosti zhŕňa bunky, ktoré spĺňajú prvé aj druhé kritérium.
4. SUMPRODUCT
Funkcia SUMPRODUCT vynásobí rozsah čísel a potom sčíta súčiny. Syntax funkcie SUMPRODUCT je:
=SUMPRODUCT(pole1, pole2, ...)Kde pole1 je prvé pole čísel a pole2 je druhá. SUMPRODUCT vynásobí prvé bunky polí spolu, potom druhé bunky atď.
Ak ste umiestnili dve polia vedľa seba, potom SUMPRODUCT vynásobí každú bunku susednou bunkou. Nakoniec zosumarizuje produkty a vygeneruje výsledok.
Napríklad nasledujúci vzorec vynásobí hodnoty v bunkách A1 do A10 s bunkami B1 do B10 a potom sčítajte produkty:
=SUMPRODUCT(A2:A11; B2:B11)Môžete tiež nechať SUMPRODUCT vykonávať iné aritmetické operácie ako násobenie. Ak to chcete urobiť, nahraďte čiarku medzi poľami symbolom operácie (+, -, *, /).
Napríklad nasledujúci vzorec rozdeľuje polia a potom sčítava výsledky:
=SUMPRODUCT(A2:A11 / B2:B11)V pokročilejších vzorcoch môžete použiť dvojitý zápor (--), aby SUMPRODUCT fungoval na konkrétnych hodnotách. Zvážte vzorec uvedený nižšie:
=SÚČETNÝ PRODUKT(-- (B2:B8="červená"), C2:C8, D2:D8)Tento vzorec preberá bunky v stĺpcoch C a D iba ak ich susedná bunka v stĺpci B rovná sa Červená. Potom vynásobí dve polia a nakoniec spočíta výsledky. Výstupom tohto vzorca je celkový predaj červených položiek.
5. SUMSQ
Funkcia SUMSQ spočítava druhé mocniny rozsahu čísel. Syntax funkcie SUMSQ je nasledovná:
=SUMSQ([bunky])Kde bunky je rozsah buniek, ktorých štvorce chcete sčítať.
Napríklad nasledujúci vzorec by sčítal druhé mocniny hodnôt v bunkách A1 cez A10:
=SUMSQ(A1:A10)6. IMSUM
Táto funkcia je menej známym členom rodiny SUM, pretože sa zaoberá špecifickou množinou čísel. Funkcia IMSUM sčítava komplexné čísla. Komplexné čísla, ktoré pozostávajú z reálnej časti a imaginárnej časti (vyjadrené ako „a + bi“, kde „a“ a 'b' sú reálne čísla a 'i' predstavuje druhú odmocninu z -1), sú doménou IMSUM funkciu. Pravdepodobne by ste túto funkciu nemali používať, ak ste to nevedeli.
Syntax funkcie IMSUM je nasledovná:
=IMSUM([rozsah])Kde rozsah je rozsah buniek, ktoré chcete sčítať. Upozorňujeme, že IMSUM funguje iba na komplexných číslach.
Napríklad nasledujúci vzorec spočítava komplexné čísla v bunkách A1 cez A3:
=IMSUM(A1:A3)Súčet veľkosti Excelu
Funkcia SUM je jednou z najzákladnejších a zároveň základných funkcií v Exceli. Vykonáva jednoduchú úlohu: preberá vstupné hodnoty a sčítava ich. SUM však nie je vo svojej rodine sám. Existujú rôzne odchýlky, z ktorých každá slúži jedinečnému účelu.
Teraz, keď viete o ostatných funkciách SUM, môžete preskočiť kombinovanie SUM s inými funkciami Excelu a namiesto toho použiť funkciu apt. Čím viac funkcií Excelu sa naučíte a ovládate, tým rýchlejšie získate kreatívne vzorce pre konkrétne scenáre.
