7 trikov TickTick, ktoré zvýšia vašu produktivitu

TickTick je veľmi obdivovaná aplikácia na správu úloh plná funkcií, ktoré vám pomôžu efektívne organizovať váš pracovný a osobný život. Ak už používate TickTick, v aplikácii sú niektoré menej známe funkcie na optimalizáciu vášho pracovného postupu a zvýšenie produktivity. Tu je zoznam najlepších trikov TickTick pre lepšiu správu úloh.

1. Pri vytváraní úloh používajte znakové skratky

TickTick je veľmi populárny pre svoju schopnosť kategorizovať a prispôsobovať úlohy. Projekty vám umožňujú triediť úlohy do samostatných kategórií, ako je napríklad predvolená Práca a Osobné možnosti. Štítky sú ďalšou pozoruhodnou funkciou pri organizovaní vašich úloh. Navyše môžete ľahko uprednostnite svoje pracovné úlohy pomocou troch dostupných prioritných štítkov.

TickTick vám jednoducho umožňuje pridať tieto funkcie do úloh pomocou znakových skratiek. Pomocou týchto skratiek môžete kategorizovať úlohy pri ich písaní, čím ušetríte veľa času na správu úloh. Tu je niekoľko znakových skratiek, ktoré môžete použiť pri vytváraní úlohy:

• Typ # pridať značku.
• Typ ! priradiť prioritu úlohe.
• Typ ~ priradiť úlohu k projektu.

V jednej úlohe môžete použiť viacero skratiek. Tieto skratky odstraňujú proces manuálneho usporiadania úloh po ich vytvorení, čo je ideálne, ak plánujete v zhone.

Stiahnuť ▼: TickTick for Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

2. Upravte panel kariet

Jednou z úhľadných dizajnových funkcií TickTick je panel kariet v spodnej časti rozhrania aplikácie. Panel kariet vám umožňuje okamžitý prístup k základným funkciám aplikácie, ako je napr Kalendár, Doručená pošta úloh, a nastavenie. Vedeli ste však, že môžete upraviť, ktoré funkcie sa zobrazia na paneli kariet?

Ak chcete upraviť vzhľad panela kariet, prejdite na nastaveniea potom stlačte tlačidlo Panel kariet možnosť pod ikonou vášho profilu. Tu môžete povoliť a zakázať funkcie, ktoré sa majú zobraziť na paneli kariet. Klepnite na a mínus ikonu (-) na odstránenie funkcie alebo klepnite na a plus ikona (+) pridať jednu.

Môžete tiež nastaviť maximálny počet kariet a zmeniť poradie, v ktorom sa karty zobrazia. Ak chcete zmeniť poradie kariet, stlačte a potiahnite tlačidlo s tromi čiarami vedľa ľubovoľnej funkcie. Pomocou tejto funkcie môžete objaviť funkcie, o ktorých ste nevedeli, ako napríklad funkciu Eisenhower Matrix od TickTick.

3. Použite rozšírené možnosti triedenia a zoskupovania

Ak ste preťažení úlohami, ktoré musíte dokončiť, môžete si výrazne uľahčiť život triedením položiek zoznamu úloh. Triedenie položiek pomáha zvýšiť prehľadnosť vášho zoznamu úloh, takže môžete lepšie pochopiť, na čom je najlepšie teraz pracovať a aké úlohy si uložiť na neskôr.

Ak chcete použiť túto možnosť, prejdite na ľubovoľný zoznam úloh alebo projekt a vyberte tri bodky v pravom hornom rohu. Vyberte Triediť zo zoznamu získate prístup k možnostiam triedenia a zoskupovania.

Položky môžete triediť pomocou niekoľkých atribútov, z ktorých dva sú najužitočnejšie Dátum a Priorita. Pomocou týchto funkcií môžete okamžite zobraziť všetko, čo má prísť zajtra alebo má vysokú prioritu. K dispozícii je tiež sekcia pre úlohy bez priority, ak ich ešte nechcete priradiť.

4. Na dobehnutie úloh použite funkciu „Naplánujte si deň“.

Ak často používate zoznamy úloh, pravdepodobne niekedy zaostanete. The Naplánujte si svoj deň funkcia vám pomôže dohnať úlohy tým, že ich spracujete jednu po druhej.

Pre prístup k Naplánujte si svoj deň vlastnosť, zamierte na Dnes tab. V pravom hornom rohu klepnite na malú kruhovú ikonu vedľa troch bodiek. V okne Naplánujte si deň máte päť možností na spracovanie každej úlohy, ktorú ste zanechali:

• hotový: Táto možnosť označí aktuálnu úlohu ako dokončenú.
• Dnes: Výber tejto možnosti vyzve rôzne časy dňa na prerozdelenie úlohy. Vyberte čas na nastavenie pripomienky úlohy.
• Neskôr: Táto možnosť vás vyzve k neskoršiemu návrhu na dokončenie úlohy, vrátane zajtra a Budúci pondelok. Môžete tiež nastaviť vlastný dátum.
• Nerobím: Výberom možnosti „Nevykonať“ ponecháte úlohy v pohotovostnom režime bez toho, aby sa odstránili zo zoznamu úloh.
• Odstrániť: Táto možnosť natrvalo odstráni úlohy, ak už nie sú relevantné.

5. Pridať priečinky pre zoznamy

Zoznamy sú užitočným spôsobom usporiadania úloh do samostatných kategórií. Ak sa však váš počet zoznamov stane nezvládnuteľným, existuje hlbšia úroveň organizácie.

Priečinky môžu ukladať viacero zoznamov úloh a možno ich zobraziť z bočného panela na stránke úloh. Ak chcete pridať priečinok, vyberte položku Pridať zoznam tlačidlo z bočného panela. Klepnite na Priečinoka potom vyberte Pridať priečinok. Teraz môžete do priečinka pridať viacero zoznamov.

Priečinky sú najužitočnejšie na zoskupovanie podobných typov zoznamov. Napríklad do plánujte si jedlo a jedzte zdravšie, môžete mať priečinok s názvom Jedlo obsahujúce zoznamy Príprava jedla, Nákupný zoznam, a Zdravšie potraviny.

Existujúce zoznamy môžete pridať do priečinka ich potiahnutím na bočnom paneli. Ak chcete zachovať poriadok na bočnom paneli, priečinky môžete otvárať a zatvárať klepnutím na malú šípku vedľa každého priečinka.

6. Okamžite pridajte úlohy do kalendára

Jednou z najlepších menej známych funkcií TickTick je jeho schopnosť kombinovať správu úloh s plánovaním. Pridaním úloh priamo do kalendára môžete získať jasný prehľad o svojom pláne, keď si svoje úlohy organizujete.

Ak chcete pridať úlohy z Kalendár kliknite na tri bodky v pravom hornom rohu. Potom vyberte Usporiadať úlohy zobrazíte zoznam všetkých vašich vytvorených úloh bez dátumu dokončenia. Teraz môžete stlačiť a podržať úlohu a presunúť ju na dátum na stránke kalendára.

Môžete tiež upraviť, ktoré úlohy sa zobrazia, kliknutím na malú ikonu kalendára v pravej hornej časti karty. Pomocou Usporiadať úlohy Táto funkcia vám poskytuje vizuálnu reprezentáciu vašich úloh. Môže vám tiež zabrániť v plánovaní úloh na dni s viacerými udalosťami.

7. Importujte kalendáre z iných aplikácií

TickTick je skvelý na riadenie času, ako aj na vytváranie úloh. Svoj plán môžete jednoducho importovať pomocou možnosti predplatného kalendára. Ak chcete získať prístup k tejto možnosti, stlačte tri bodky v pravom hornom rohu stránky kalendára a potom vyberte Predplatné kalendára.

Kalendár môžete importovať z množstva bežných kalendárových aplikácií vrátane Kalendár Google, Microsoft Outlook a iCloud. Existuje tiež a Nevyrušujte možnosť, ktorá vám zabráni prijímať upozornenia na udalosti v kalendári. Pomáha to vyhnúť sa duplicitným upozorneniam.

Zvýšte svoju produktivitu pomocou týchto trikov TickTick

TickTick má mnoho skrytých funkcií, ktoré môžu pomôcť zlepšiť vašu produktivitu v práci aj v osobnom živote. Naučiť sa tieto malé triky vám uľahčí život tým, že vám ušetrí čas v malých úlomkoch. Aplikujte tieto produktívne návyky a staňte sa majstrom v riadení úloh.