Máte problém zostať organizovaný a produktívny? Chcete vytvoriť zoznam úloh, ktorý skutočne funguje? Tu je niekoľko praktických tipov na vytvorenie efektívneho.
Ak ste v minulosti mali malý úspech s používaním zoznamov úloh, pravdepodobne to nie je preto, že ste zlí v riadení času, ale skôr preto, že so zoznamom úloh narábate.
Používanie efektívneho zoznamu úloh vám umožní zlepšiť produktivitu a vytvoriť viac voľného času. Tu je niekoľko tipov na vytvorenie efektívneho.
1. Vytvorte neusporiadaný zoznam úloh
Efektívny je neusporiadaný zoznam úloh typ zoznamu, ktorý vám pomôže byť produktívnejší. Tento typ zoznamu sa používa na zapisovanie položiek, ktoré si treba zapamätať, ale nemajú stanovený časový rámec. Dobrou metódou na vytvorenie tohto zoznamu je, keď je vaša myseľ hneď ráno jasná.
V Any.do si môžete vytvoriť neusporiadaný zoznam úloh. Najprv prejdite na domovskú stránku a prejdite na Moje zoznamy oddiele. Zasiahnite plus (+) na pridanie zoznamu. Teraz môžete do svojho neusporiadaného zoznamu pridať viacero položiek.
Tento zoznam predstavuje rýchly a pohodlný spôsob, ako si zapisovať dôležité pripomienky bez toho, aby ste sa museli obávať, kam ich začleníte do svojho plánu. A nič vám nebráni pridať položky do zajtrajšieho neusporiadaného zoznamu, aby ste boli o krok vpred.
Stiahnuť ▼: Any.do for Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)
2. Použite opakujúce sa pripomienky na vytvorenie rutiny
Rutiny sú základnou súčasťou ľudskej produktivity a psychológie. Existuje veľa rutín, ktoré ľudia robia prirodzene, ako je umývanie zubov alebo ustlanie postelí. Dobrou správou je, že psychológiu rutiny môžete využiť vo svoj prospech. Pridanie pravidelných úloh do rutiny vám pomôže zapamätať si veci, na ktoré by ste inak zabudli, a odstráni vedomé úsilie potrebné na ich dokončenie.
V Microsoft To Do môžete jednoducho vytvárať rutiny. Najprv klepnite na Nový zoznam tlačidlo na vytvorenie zoznamu na uloženie všetkých rutín. Ďalej stlačte plus (+) na pridanie novej položky. Položke dajte vhodný názov, napríklad „Večerná rutina“, potom klepnite na položku a začnite vytvárať svoju rutinu.
Ak chcete do svojej rutiny pridať novú časť, stlačte Pridať krok. Opakujte to pre každú časť vašej rutiny. Ak použijeme vyššie uvedený príklad, položky môžu zahŕňať „Zbaľte ruksak“, „Vypnite ohrievač“ a „Roztrieďte oblečenie“.
Aby ste maximalizovali efektivitu a zabezpečili, že celá vaša rutina bude vykonaná, môžete si nastaviť denné opakované pripomenutie. Ak to chcete povoliť v aplikácii Microsoft To Do, stlačte Opakujtea potom vyberte Denne. Môžete tiež nastaviť čas pre rutinu stlačením tlačidla Pripomeň mi možnosť.
Stiahnuť ▼: Microsoft To Do for Android | iOS (Zadarmo)
3. Usporiadajte úlohy do samostatných zoznamov
Mnoho ľudí sa pri organizovaní všetkých svojich úloh spolieha na jediný zoznam úloh. Rozmiestnenie úloh vo viacerých kategóriách môže byť nielen ohromujúce, ale môže to tiež narušiť vaše priority.
Vytvorenie zoznamu pre samostatné kategórie, ako napríklad „Správca“, „Práca“ a „Spoločenský život“, vám môže pomôcť efektívnejšie riadiť svoj život a vyhnúť sa neprehľadnému zoznamu úloh. TickTick je aplikácia určená na pomoc introvertom vytvorením pokojného a pohodlného priestoru na organizovanie a riadenie svojich úloh.
Ak chcete pridať nový zoznam v TickTick, potiahnite prstom doprava z Úlohy sekciu pre prístup na bočný panel. V spodnej časti displeja klepnite na Pridať zoznam a potom mu priraďte názov a farbu. Ak chcete ísť o jednu organizačnú úroveň hlbšie, môžete pridať priečinok na uloženie viacerých zoznamov. Toto vám môže pomôcť rozložiť svoje úlohy a zoskupte podobné položky.
Stiahnuť ▼: TickTick for Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)
4. Nastavte priority pre úlohy
Dosiahnutie konca dňa, keď ste zmeškali dôležité úlohy v prospech menej naliehavých, nie je nezvyčajné. Stanovenie priorít pre úlohy vás zaisťuje dokončiť termíny včas. Poskytuje vám tiež okamžitú prezentáciu toho, na ktorých úlohách máte pracovať ako prvé, takže môžete maximalizovať svoju efektivitu počas dňa, aby ste si večer oddýchli.
Todoist obsahuje efektívny systém uprednostňovania na udržanie poriadku vo vašich úlohách. P1–P4 sú štyri označenia, ktoré môžete použiť na uprednostnenie úloh v poradí od najvyššej po najnižšiu. Ak chcete úlohe priradiť prioritu, jednoducho stlačte tlačidlo Priorita štítok pod poľom s popisom.
Ak chcete použiť alternatívny rýchlejší spôsob, môžete zadať skratku !! nasleduje číslo spojené s prioritou. Stanovenie priorít pre úlohy vám pomôže tráviť viac času tým, čo je najdôležitejšie. Môžu vám tiež pomôcť, ak máte zaostával v práci.
Stiahnuť ▼: Todoist pre Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)
5. Naplánujte si čas na triedenie zoznamu úloh
Ak žijete rušným životným štýlom, vytvoriť si zoznam úloh a potom na to zabudnúť môže byť jednoduché. Môžete premeškať malé termíny alebo zabudnúť zaškrtnúť úlohy po ich dokončení. Výsledkom je zastaraný zoznam úloh, ktorý vás môže viesť k tomu, že sa ho vzdáte.
Naplánovať si čas na usporiadanie zoznamu úloh je účinnou stratégiou, ktorá zabezpečí, že neopustíte túto výkonnú techniku produktivity. Môžete si to naplánovať kedy budovanie produktívnej rannej rutiny. Môžete si tiež stiahnuť jednoduchý mobilná aplikácia, ktorá vám pomôže zapamätať si veci.
The Moment funkcia v Any.do je vopred navrhnuté prostredie na každodenné spracovanie vášho zoznamu úloh. Ak chcete získať prístup k tejto funkcii, prejdite na stránku Môj deň a stlačte tlačidlo tri bodky v pravom hornom rohu. Potom vyberte Moment zo zoznamu možností.
The Moment stránka zobrazuje vaše úlohy jednu po druhej a poskytuje vám možnosti, ako ich spracovať. Na preplánovanie nedokončených úloh si môžete vybrať zo štyroch možností: Dnes, Neskôr, hotový, a Odstrániť. To vám pomôže zostať neustále organizovaní pri vedení zoznamu úloh, takže môžete konať teraz.
6. Pridávajte úlohy a robte si poznámky súčasne
Tento posledný tip vám pomôže pridať hĺbku a jasnosť do vášho zoznamu úloh. Dokonca aj po použití čiastkových úloh a pripomienok môžete zistiť, že existujú ďalšie podrobnosti, ktoré si chcete zapísať do položiek.
TickTick vám umožňuje robiť poznámky a pridávať úlohy súčasne. Po pridaní zoznamu vyberte možnosť s názvom Typ zoznamu pod názvom zoznamu. Potom preveďte zoznam na poznámku výberom položky Poznámka nastavenie. Teraz bude pre každú úlohu, ktorú vytvoríte, poskytnuté textové pole na zapisovanie poznámok.
Pole úprav obsahuje niekoľko užitočných nástrojov vrátane zvýrazňovača, číslovaných zoznamov a zoznamov odrážok a troch veľkostí nadpisov. Pomocou nich získate prepracovanejší zoznam úloh, takže budete vedieť, ako svoj zoznam úloh vykonávať s istotou.
Vytvorte si inteligentný zoznam úloh pomocou týchto tipov
Tieto tipy vám pomôžu vytvoriť zmysluplný zoznam úloh, aby ste si mohli efektívnejšie plánovať čas a užiť si viac voľného času. Stanovenie si priorít vám pomôže vyhnúť sa prokrastinácii a uspieť v tom, čo je pre vás najdôležitejšie. Vytvorenie nemusí byť skľučujúce – vyskúšajte tieto tipy, aby ste si naplánovali ten najlepší možný deň.
