5 jednoduchých a minimalistických webových aplikácií na správu úloh pre produktívne zoznamy úloh

Ako používateľ máte na výber, pokiaľ ide o aplikácie na správu úloh. Niektoré z najlepších aplikácií na zoznam úloh ako Todoist, Any.do alebo Trello ponúkajú množstvo funkcií zadarmo. Ale pre niektorých ľudí môže byť tá istá ponuka plná funkcií ohromujúca a narúšať ich produktivitu.

Rastie počet jednoduchých alebo minimalistických webových aplikácií na správu úloh, ktoré robia len pár vecí správne, namiesto toho, aby vám poskytovali širokú škálu schopností. Od tabúľ Kanban až po systém blokovania času Elona Muska sú zvyčajne bezplatné a často fungujú lokálne vo vašom prehliadači, aby boli vaše údaje v bezpečí a súkromí.

1. Priestor úloh (Web): Minimalistická, prispôsobiteľná tabuľa Kanban a nástroj na sledovanie úspechu

Tradičné kanban nástenné aplikácie ako Trello sú plné funkcií, ktoré pokročilí používatelia potrebujú, ale pre bežných ľudí sú zbytočné. Taskspace je pokus o zostavenie minimalistickej kanbanovej dosky zo štyroch stĺpcov spolu so vstavaným nástrojom na sledovanie dokončených úloh.

Nástenky sú Nevybavené, Tento týždeň, Dnes a Hotovo. Fungujú ako bežná kanban tabuľa, kde pridávate úlohy a voliteľne im priraďujete kategóriu a termín splnenia. Všetky nástenky môžete rýchlo filtrovať a zobrazovať úlohy len z určitej kategórie. Je zaujímavé, že priestor úloh vám umožňuje zapínať a vypínať dosky, takže sa môžete sústrediť iba na vybrané dosky, zatiaľ čo ostatné skrývate, aby ste sa vyhli rozptýleniu alebo pocitu preťaženia.

Úlohy na nástenke Hotovo možno archivovať, čo sa potom prejaví vo vašej histórii. Tu nájdete všetky úlohy archivované podľa kategórie alebo dátumu a tiež ich môžete vyhľadávať alebo filtrovať podľa dátumu. Priestor úloh je eminentne prispôsobiteľný, pričom je stále minimalistický, čo z neho robí jednu z najlepších implementácií techniky kanban boardov.

2. TaskSpot (Web): Jednoduchý správca úloh založený na prehliadači s lokálnymi údajmi

TaskSpot je správca úloh, ktorý funguje úplne vo vašom prehliadači a ukladá všetky údaje lokálne. Je minimalistický, ľahký a rýchly a zarobil by si produktívna výmena novej karty v prehliadači Chrome.

Rozhranie je riedke a zobrazuje všetky čakajúce úlohy v jednoduchom zozname s hlavičkou, ktorá zobrazuje počet čakajúcich úloh. Keď zaškrtnete akúkoľvek úlohu, prenesie sa do zoznamu Hotovo, do ktorého sa môžete prepnúť kliknutím.

Úlohy môžu byť napísané ako jednoduchá hlavička alebo môžete pridať podrobnosti. TaskSpot vám umožňuje napísať popis úlohy a dokonca vytvoriť kontrolný zoznam položiek na rozdelenie úlohy na menšie časti alebo na prípravu. Môžete tiež pridať dátum splatnosti položky a dať jej prioritu nízka, stredná alebo vysoká. Všetky tieto doplnky sú však voliteľné a môžete sa držať iba napísania hlavičky úlohy a zmeniť ju na kartu.

3. Blokovanie atómového času (Web): Použite online systém blokovania času Elona Muska

V prípade, že by ste nevedeli, blokovanie času je technika produktivity kde si vopred naplánujete úlohy na celý deň práce. Takto, keď začnete svoj pracovný deň, už nikdy nebudete premýšľať o tom, čo by ste mali robiť. Elon Musk skvele povedal, že používa túto techniku ​​a posunul ju, aby si naplánoval svoj deň na 5-minútové bloky. Každý 5-minútový blok má priradenú úlohu.

Atomic Life, aplikácia kalendára pre tímy, vytvorila bezplatnú webovú aplikáciu s názvom Atomic Time Blocking, kde môžete použiť Muskove vyhlásenie o časovom blokovaní. Všetky údaje sú uložené lokálne a na ich používanie sa nemusíte registrovať. Aplikácia rozdeľuje deň na 10-minútové časti. Kliknutím na kúsok doň pridáte jednu z dvoch udalostí, pričom obe trvajú päť minút. Budete mať jasnú predstavu o programe dňa.

Atómové blokovanie času vám tiež umožňuje pridávať úlohy, keď sa objavia, do zoznamu úloh naľavo od agendy. Sú to karty, ktoré môžete presunúť myšou na agendu alebo ich jednoducho použiť ako pripomienku na neskôr. Môžete tiež prepnúť na agendu predchádzajúceho alebo nasledujúceho dňa a naplánovať si úlohy.

4. Sqrte (Web): Obrovské plátno neobmedzených zoznamov pre jednoduchosť ako z papiera

Sqrte je iný pohľad na zoznamy úloh, ktorý chce priniesť efektivitu a jednoduchosť papierových zoznamov na obrazovku. Samozrejme, chce vám tiež poskytnúť výhody digitálneho nástroja.

Sqrte funguje ako obrie plátno, do ktorého môžete pridať toľko zoznamov, koľko chcete. Zoznamy sa dynamicky usporiadajú do mriežky na základe veľkosti úloh v nich a počtu zoznamov na plátne. Môžete zmeniť usporiadanie zoznamov a úloh v nich a presúvať úlohy medzi zoznamami. Každá úloha má tiež začiarkavacie políčko, kliknutím na ktoré sa presunie do novej sekcie „Dokončené“ v spodnej časti tohto zoznamu.

Aplikácia funguje úplne lokálne v prehliadači, takže vaše údaje sú súkromné ​​a môžete ich prevádzkovať aj offline. Svoje zoznamy si môžete uložiť stiahnutím súboru Sqrte JSON a otvorením tohto súboru v Sqrte kedykoľvek, aby ste mali zálohu svojho profilu. V súčasnosti ponúka Sqrte aj službu predplatného 1 $/mesiac na synchronizáciu vášho účtu s cloudom a prístup k nemu z ľubovoľného prehliadača.

5. Úlohy a čas (Web): Nastavte časové limity alebo časové odhady pre úlohy

Mnoho ľudí sa snaží dostať cez zoznamy úloh, pretože nedokážu správne odhadnúť, koľko času im úloha zaberie. Todo & Time (T&T) je aplikácia na správu úloh, ktorá je zameraná na načasovanie, kým veci dokončíte. Dá sa to použiť ako spôsob, ako zistiť, ako ďaleko ste od odhadov, alebo ako spôsob, ako nastaviť horný časový limit pre úlohu, ktorú nesmiete prekročiť.

T&T má jednoduché a minimalistické rozhranie. Vytvorte priečinok projektu a pridajte doň úlohy. Pre každú úlohu je potrebné nastaviť časový limit a ak chcete, máte možnosť pridať poznámky. Všetky úlohy sa zobrazia v zozname a môžete sa rozhodnúť spustiť ktorúkoľvek z nich.

Po spustení úlohy sa spustí časovač. T&T môže poslať upozornenie, keď časovač vyprší. Môžete tiež upraviť nastavenia tak, aby vám nedovolili prekročiť časový limit. Časovač môžete počas úlohy pozastaviť a obnoviť.

Bezplatná verzia T&T vám umožňuje vytvoriť dva projekty s maximálne piatimi úlohami na projekt. Prémiová verzia (9 dolárov ročne) ponúka neobmedzené používanie.

Nemusíte sa držať jednej aplikácie

Ak sa pýtate, ktorá aplikácia je v tomto zozname pre vás tá pravá, možno je čas otázku preformulovať. Vyberte si aplikáciu, ktorá práve teraz vyhovuje vašim potrebám. A zajtra, ak vám to už nefunguje, prejdite na inú aplikáciu.

Vo všeobecnosti si väčšina ľudí neplánuje zoznamy úloh týždne vopred, takže vám nebude veľa chýbať. Navyše, migrácia úloh do inej aplikácie vás prinúti filtrovať, či ich skutočne potrebujete urobiť alebo nie.