Ako používať ClickUp ako svoj osobný nástroj produktivity

Aplikácie a softvér na zvýšenie produktivity nie sú exkluzívne pre pracovisko, vrátane ClickUp. Aj keď sa výkonný plánovací a organizačný softvér môže zdať odstrašujúci vďaka svojej robustnej povahe, ponúka všetko, čo potrebujete na spravovanie svojho domáceho zoznamu úloh.

Navyše ho môžete použiť toľko alebo len málo, koľko chcete. Ak vás zaujíma, ako používať ClickUp ako ďalší nástroj osobnej produktivity, pokračujte v čítaní.

Rýchly prehľad toho, ako ClickUp funguje

ClickUp zodpovedá svojmu názvu v tom, že môžete začať pracovať v priebehu niekoľkých kliknutí. Softvér na zvýšenie produktivity sa jednoducho používa.

Jeho vývojári vhodne pomenovali položky v jeho organizačnej štruktúre a nemusíte byť príliš nápadití, pokiaľ ide o rozloženia, pretože väčšinu práce robí za vás. Tu je rýchly prehľad štruktúry a nastavenia.

Priestory

V rámci svojho hlavného pracovného priestoru, ktorý používate

Priestory aby podobné položky zostali pohromade. Priestory môžete pridať pre čokoľvek, čo sa vám páči, ako sú renovácie domov, plánovanie udalostí, vaše obľúbené koníčky, osobné zoznamy úloh a ďalšie.

Keď vytvoríte priestor, prevedie vás ponuka nastavenia. Môžete si vytvoriť vlastné rozloženie alebo si vybrať z rôznych šablón. Zvolené rozloženie sa použije na všetky zoznamy vo vašom priestore, ale máte tiež možnosť upraviť každý zoznam samostatne.

Zoznamy a úlohy

Ďalej vyplníte svoje priestory zoznamami a vyplníte tieto zoznamy úlohy. Napríklad v priestore na renováciu vášho domova si môžete ponechať zoznamy kuchyňa a kúpeľňa, takže môžete sledovať úlohy pre každú miestnosť samostatne.

Na všetky úlohy vo vašom pracovnom priestore sa dá kliknúť a po otvorení môžete pridať toľko podrobností, koľko chcete. Je to skvelé miesto na napísanie krátkeho popisu alebo komentára, pridanie príloh a použite nástroje na spoluprácu ClickUps, aby ste ušetrili čas na komunikáciu na projektoch s ostatnými.

Ak chcete byť podrobnejší, môžete zahrnúť aj podúlohy, ale nezabúdajte, že je to voliteľné. Čím menej kliknutí na prístup k informáciám, tým lepšie.

Stĺpce

Stĺpce vám pomôžu udržať informácie konzistentné a dostupné na prvý pohľad. Niektoré príklady stĺpcov, ktoré môžete použiť, sú:

• Rozbaľovacia ponuka — užitočné pre stavy
• Text
• Dátum
• číslo
• začiarkavacie políčko
• Súbory
• Štítky
• Ľudia – riadiť spoluprácu

Keďže sú také praktické, pomocou stĺpcov sa môžete ľahko nechať uniesť. Nedostatočne používané stĺpce však môžu zaplniť vaše zoznamy, čo znamená, že nájdenie toho, čo potrebujete, bude trvať dlhšie. ClickUp vám ponúka viacero možností, ktoré vám pomôžu optimalizovať vaše zoznamy:

• Skryť stĺpec—Ak to chcete urobiť, kliknite na jeho názov a vyberte možnosť v spodnej časti zoznamu. Pomocou tejto možnosti môžete pri otvorení úlohy stále nájsť pole a jeho údaje.
• Vymazať zo zoznamu– túto možnosť nájdete aj po kliknutí na názov stĺpca. Tým sa odstráni stĺpec a jeho údaje, takže sa uistite, že to chcete urobiť skôr, ako budete pokračovať. Skryť to môže byť bezpečnejšia stávka, ak si nie ste istí.
• Zmeňte usporiadanie stĺpcov—ak sú nejaké informácie, ktoré by ste ešte chceli zobraziť, no nepoužívate ich alebo ich nepotrebujete toľko, kliknite na ne a presuňte ich úplne napravo do zoznamu. To isté platí pre položky, ktoré chcete vidieť ako prvé, držte ich bližšie k názvu úlohy.

Priečinky

Priečinky sú v ClickUp voliteľné. Ak máte veľa zoznamov pod jedným priestorom, môžete podobné položky zaokrúhliť do priečinka, aby ste ich rýchlejšie našli. Späť k príkladu renovácie by ste si mohli ponechať priečinky na oddelenie vnútorných a vonkajších projektov alebo úrovní vášho domova.

Majte na pamäti, že čím menej krokov musíte urobiť, aby ste našli to, čo hľadáte, tým lepšie. Tieto sú užitočnejšie pri práci s mnohými zoznamami a do jedného priečinka ich môžete zahrnúť viac. Ak zistíte, že máte nejaké náhodné zoznamy, ktoré sem nepatria, môžete ich nechať ležať vo svojom priestore a nemusíte vytvárať priečinok pre rôzne položky.

Ako nastaviť pripomienky v ClickUp

Karta Domov ClickUp zobrazuje jednoduchý informačný panel. Tam môžete vidieť rýchly prehľad úloh vo vašom pracovnom priestore. Pod Robiť smerujúci do Moja práca podržte kurzor myši nad výberom Dnes, Po splatnosti, a Ďalšie, a uvidíte možnosť vytvoriť pripomienku.

Potom napíšte správu, ktorú chcete zanechať, kliknite na ikonu hodín alebo slovo Dnes v spodnej časti panela nastavte, kedy ho chcete prijímať, a stlačte ULOŽIŤ. Môžete tiež pridať prílohy pomocou kancelárskej sponky, delegovať pripomienku na niekoho iného pomocou ikony osoby alebo zmeniť načasovanie upozornení pomocou zvončeka.

Ak pracujete s termínmi, vrátane a Dátum Stĺpec vo vašich zoznamoch je ďalším spôsobom, ako si pripomenúť, čo musíte urobiť. Keď pridáte dátumy, ClickUp pre vás vytvorí zoznamy úloh v sekcii Moja práca zoradené podľa dátumu.

Ako vytvoriť jednoduchý zoznam úloh v ClickUp

Na jednej strane sú stĺpce ClickUp veľmi užitočné. Na druhej strane vás môžu niekedy zahltiť, ak ich nepotrebujete alebo neviete, čo s nimi robiť. Začať v malom a budovať by mohlo byť lepšou voľbou, ak si nie ste istí, kde začať. Alebo možno len chcete veci zjednodušiť.

Ak chcete vytvoriť minimálny zoznam úloh, môžete pridať stĺpec začiarkavacieho políčka kliknutím na symbol pridať v pravom hornom rohu zoznamu a jeho výberom z ponuky. Potom skryte všetky ostatné stĺpce kliknutím na ich názvy a výberom Skryť stĺpec.

Ako používať zobrazenie kalendára v ClickUp

Ak považujete za užitočné zobraziť si zoznam úloh vo formáte kalendára:

1. Ísť do vyhliadka v hornej časti obrazovky napravo od názvu zoznamu.
2. Vyberte Kalendár.
3. Kliknite Pridať kalendár.

ClickUp ponúka mnoho zobrazení, ako napríklad a rady pre tých, ktorí uprednostňujú systém vizuálnych kariet a Tabuľka, podobne ako zobrazenie zoznamu, ale viac zhustené a minimálne. Vždy môžete preskúmať rôzne rozloženia, aby ste zistili, ktoré vám najlepšie vyhovuje, a potom môžete tie, ktoré nechcete, odstrániť tak, že umiestnite kurzor myši na ich názov, kliknete na tri bodky vedľa a vyberiete Odstrániť.

Dokončite veci pomocou ClickUp

Aj keď ClickUp nepoužívate na prácu, môžete si zaregistrovať bezplatný účet, ktorý obsahuje všetko, čo potrebujete na zostavenie a usporiadanie zoznamov úloh. Je k dispozícii priamo vo vašom prehliadači, na pracovnej ploche a na telefóne alebo tablete.

Je to vynikajúci nástroj na plánovanie úloh a projektov bez ohľadu na rozsah a čo je najlepšie, je to rýchle a jednoduché začať.