Ako sa vysporiadať s každodenným preťažením a prevziať kontrolu nad svojím životom

Mnoho ľudí sa v určitom bode svojho života cíti ohromení. Možno ste milovníci ľudí, pre ktorých je ťažké povedať „nie“ ostatným, perfekcionista, ktorý si toho na tanieri hromadí priveľa, alebo niekto, kto presne neuviedol dôvod, prečo sú preťažení.

Bez ohľadu na to, čo spôsobuje vašu premoženosť – a aj keď to v tom čase môže byť vyčerpávajúce – existujú prístupy, ktoré môžete skúsiť začať riešiť už dnes. Prestaňte upadať do zdrvujúceho cyklu a získajte späť kontrolu nad svojím životom pomocou týchto jednoduchých krokov.

Čo spôsobuje preťaženie?

Možno poznáte pocit preťaženia, či už mentálneho alebo emocionálneho, úlohami a inými povinnosťami. Tento pocit, že váš tanier je nahromadený príliš vysokými záväzkami, je známy ako preťaženie.

Preťaženie môže byť spôsobené rôznymi faktormi, vrátane:

• Intenzívny stres.
• Prebytok informácií.
• Senzorické preťaženie.
• Preháňanie seba samého.
• Nedostatok hraníc.
• Ľudia potešujúci.
• perfekcionizmus.

Kľúčom k riešeniu vášho osobného preťaženia je nechať si priestor na dýchanie, aby ste zistili, čo spôsobuje váš pocit preťaženia. Poďme sa pozrieť na to, ako začať riešiť svoje preťaženie.

1. Dajte si pauzu – nezáleží na vašich aktuálnych prioritách

Ak sa cítite ohromení, bude takmer nemožné sústrediť sa na úlohy, ktoré musíte dokončiť – bez ohľadu na to, aké naliehavé sú. Prvým krokom preto je dať si pauzu a odstúpiť od zdroja vášho preťaženia, bez ohľadu na to, aké sú vaše aktuálne priority.

Je dobré si dať duševnú pauzu, zmeniť svoje prostredie a vrátiť sa s novou perspektívou, aby ste mohli riešiť príčinu svojho preťaženia.

Tu je niekoľko spôsobov, ako sa môžete zbaviť svojej zdrvujúcej situácie:

• Nadýchnite sa čerstvého vzduchu. Prechádzka je skvelá, pretože znižuje hladinu stresu a prospieva vašej nálade Clevelandská klinika. Zapnite si aplikáciu časovača alebo spustite cvičenie chôdze na svojich inteligentných hodinkách, aby ste zaistili, že strávite slušný čas prechádzkami (čítaj: dekompresiou) z vašej situácie.
• Dýchajte. Cvičenie jogy alebo meditácie je spoľahlivý spôsob, ako zhromaždiť svoje myšlienky a obnoviť svoje zameranie. The Treba jogu aplikácia má rôzne štýly jogy podľa vašich potrieb a ponúka 12 bezplatných kurzov, aby ste mohli začať. Pre meditáciu skúste Časovač prehľadov– populárna bezplatná meditačná aplikácia, ktorá ponúka približne 150 000 skladieb od psychológov, duchovných vodcov a učiteľov všímavosti.
• Počúvajte upokojujúcu hudbu. Hudba môže zapôsobiť na naše emócie a je účinným nástrojom na relaxáciu a zvládanie stresu University of Nevada, Reno. Nalaďte si veselý alebo relaxačný zoznam skladieb na Spotify alebo YouTube zadarmo, aby ste si oddýchli od momentálnej záťaže.

Ak chcete dosiahnuť maximálnu dekompresnú prestávku, môžete to skúsiť praktizovanie meditácie v chôdzi pomocou webových stránok a aplikácií. Meditácia | Down Dog je populárna aplikácia, ktorú môžete použiť na vyskúšanie meditácií pri chôdzi, aby ste znížili preťaženie.

Stiahnuť ▼: Meditácia | Down Dog for Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

2. Mať Brain Dump

Existuje dôvod, prečo sa denník tak často predpisuje na stres a úzkosť. Lekárske centrum University of Rochester vysvetľuje, že zapisovanie do denníka vám môže pomôcť uprednostniť vaše problémy, obavy a obavy a tiež vám pomôže identifikovať spúšťače, ktoré môžu spôsobiť, že sa budete cítiť ohromení.

Používanie mozgového výpisu funguje rovnakým spôsobom – kde načmárate alebo vyťukáte všetko, čo máte na mysli. Použitie mozgového výpisu vám môže pomôcť zvládnuť vaše preťaženie a identifikovať príčinu vašich vystrčených pocitov.

Ak sa vám nedarí dostať slová na stránku, skúste použiť tieto výzvy:

• čo ťa trápi?
• Čo spôsobuje, že sa váš mozog cíti preťažený?
• Aké sú všetky položky, o ktorých si myslíte, že sú na vašom zozname úloh?

Používanie aplikácie na prenos vedomia, ako je napríklad ZenJournal, výrazne zjednodušuje výpis z mozgu. ZenJournal vám umožňuje voľne písať svoje myšlienky bez prerušenia. Všetko, čo musíte urobiť, je začať písať do textového poľa aplikácie, aby ste naštartovali svoj mozog. Je to minimalistická a nenáročná aplikácia, ktorá vám umožní bez rozptyľovania identifikovať príčinu (príčiny) vášho preťaženia.

Stiahnuť ▼: ZenJournal pre Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

3. Delegovať, Odložiť, Odstrániť alebo Urobiť

Po tom, čo sa vám vyvalí mozog, by ste mali mať (napísaný) obraz o tom, aké faktory spôsobujú, že sa cítite ohromení. Teraz je čas využiť „4 dni riadenia času“: delegovať, odložiť, odstrániť (zahodiť) alebo urobiť.

Zatiaľ čo tvorca systému 4 Ds je diskutabilný (a skratka niekedy obsahuje rôzne synonymá), spôsob jeho vykonania je pomerne jednoduchý. Urobte si výkop a zvážte, do ktorej kategórie každý faktor zapadá:

1. Delegát. Môže za vás úlohu dokončiť niekto iný? Delegovanie úloh na niekoho iného vám môže pomôcť zamerať sa na položky s vysokou prioritou.
2. Oneskorenie. Niekedy označované ako „odložiť“, sú to úlohy, ktoré nie sú naliehavé a ktoré si môžete odložiť alebo naplánovať na neskôr, keď budete mať čas im venovať pozornosť.
3. Odstrániť. Často označované ako „kvapka“, môže to byť najuľavujúcejšie zo 4 D. Odstráňte alebo odstráňte úlohy, ktoré nie sú potrebné na to, aby ste znížili množstvo úloh.
4. Do. Nakoniec, vaše „do“ položky sú dôležité úlohy s vysokou prioritou, ktoré si vyžadujú okamžitú pozornosť. Čokoľvek, čo sa dá rýchlo dokončiť a odškrtnúť vo vašom zozname, vám môže pomôcť efektívnejšie prechádzať zoznamom úloh.

Ak chcete správne používať metódu 4 Ds, je dobré použiť aplikáciu, ktorá vám pomôže určiť priority toho, čo je potrebné delegovať, odložiť, odstrániť alebo urobiť. Pojem je nástroj na zvýšenie produktivity, ktorý je ideálny pre danú prácu, pretože môžete vytvárať, organizovať a uprednostňovať úlohy prostredníctvom mobilnej aplikácie alebo na pracovnej ploche.

Notion je flexibilný nástroj, ktorý možno využiť na rôzne účely, od robenia poznámok a písania zoznamov úloh až po sledovanie odberov a vytváranie kalendárov. Prečítajte si naše príručka pre začiatočníkov na používanie Notion a naučte sa, ako nastaviť a lepšie organizovať svoje úlohy podľa systému priorít 4 Ds.

Stiahnuť ▼: Pojem pre Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

4. Vytvorte zoznam úloh

Zoznamy úloh sú skvelé pre produktivitu, pretože poskytujú štruktúru a plán (potrebné, keď sa cítite preťažení) a ukazujú, čo ste dosiahli (skvelé pre vaše sebavedomie).

Či už ste vyskúšali vyššie uvedený systém 4 Ds, alebo chcete vyskúšať alternatívnu metódu, zoznam úloh môže byť neuveriteľne užitočný na to, aby ste sa vyhli preťaženiu tým, že zostanete organizovaní a budete nad svojimi úlohami.

Microsoft To Do je nekomplikovaný správca úloh, ktorý môžete použiť na počítači alebo mobilnom zariadení. Môžete ho použiť na vytvorenie viacerých zoznamov úloh, od potravín až po dôležité pracovné úlohy. Môžete ho použiť na uprednostnenie kritických zodpovedností, ako aj na nastavenie pripomenutí a termínov splatnosti pre všetky položky. Môžete dokonca zdieľať zoznamy a úlohy s ostatnými používateľmi (čo uľahčuje delegovanie úloh, ako je popísané vyššie). Po dokončení úlohy ju môžete dokončiť jednoducho klepnutím na začiarkavacie políčko.

Vytváranie a udržiavanie priebežného zoznamu úloh vám pomôže zabrániť tomu, aby ste boli v budúcnosti zahltení úlohami. Ďalšie tipy a ako začať nájdete v našom článku príručka pre začiatočníkov k úlohám spoločnosti Microsoft.

Každodenné preťaženie zvládnete niekoľkými jednoduchými krokmi

Kľúčom k riešeniu vášho preťaženia je urobiť si duševnú prestávku, aby ste znížili stres a úzkosť, než začnete konať. Keď sa budete cítiť pokojnejší a svieži, určite si dajte čas na to, aby ste si zapísali, čo prispieva k vašim pocitom preťaženia. So svojimi myšlienkami a zapísanými dôvodmi môžete začať organizovať svoje úlohy podľa ich priority (tu môže pomôcť metóda 4 Ds).

Nakoniec, vytvorenie zoznamu úloh a prepracovanie svojich úloh vám môže poskytnúť pocit pokoja a kontroly, čo by malo pomôcť znížiť pocity preťaženia.