Ako použiť Slicer na filtrovanie tabuľky v programe Microsoft Excel

Slicer je vstavaná funkcia v programe Microsoft Excel, ktorá umožňuje filtrovanie údajov v tabuľkách v tabuľke. Táto funkcia je užitočná najmä pri práci s veľkými súbormi údajov.

V tejto príručke vysvetľujeme, ako vložiť a odstrániť výrez, použiť viacero výrezov a zmeniť nastavenia výrezu v programe Microsoft Excel.

Čo je to Slicer v Exceli?

Pruhy v Exceli predstavujú spôsob, ako filtrovať údaje v tabuľkách, kontingenčných tabuľkách a kontingenčných grafoch. Slicery sú skvelým spôsobom, ako rýchlo filtrovať informácie vo veľkých súboroch údajov resp vytvoriť interaktívny panel Excel.

Určite môžeš použite možnosť Filter na filtrovanie údajov v Exceli. Používanie slicerov však ponúka intuitívnejšie zobrazenie, pretože slicery tiež indikujú aktuálny stav filtrovania. To uľahčuje pochopenie informácií zobrazených vo vašom hárku po použití filtrov.

Ako vložiť Slicer v programe Microsoft Excel

Ak chcete vložiť výrez do Excelu, postupujte takto:

1. Kliknite kdekoľvek na tabuľku obsahujúcu údaje, ktoré chcete filtrovať, a prejdite na Tabuľka tab.
2. Kliknite na Vložte krájač.
3. V tabuľke sa zobrazí kontextové okno so zoznamom polí. Začiarknite políčko vedľa polí podľa toho, ako chcete „rozrezať“ alebo filtrovať údaje, a kliknite OK.

Takto napríklad vyzerá náš hárok, keď pridáme rezačky pre polia Mesiac a Súčty.

Krájače majú tlačidlá, ktoré slúžia ako kritériá na filtrovanie tabuľky. V našom príklade sú mesiace tlačidlami pre sekciu Mesiac.

Ako používať Slicer v Exceli

Tu je návod, ako môžete začať používať rezačky, keď ich pridáte do pracovného hárka.

Ako používať jediný krájač

Kliknutím na tlačidlo na filtri filtrujte údaje. Ak chcete vybrať viacero tlačidiel, vyberte jedno tlačidlo a potom kliknite na Viacnásobný výber tlačidlo v pravom hornom rohu filtra.

Ak kliknete na Viacnásobný výber bez vybratých tlačidiel, skryjú sa polia, ktoré vyberiete.

Prípadne môžete podržať stlačenie Ctrl (alebo Cmd na Macu) a kliknite na tlačidlá, ktoré chcete vybrať.

V našom príklade sme vybrali tri mesiace (január, február a august). Ako vidíte nižšie, v tabuľke sa potom zobrazuje celkový predaj všetkých produktov iba za tieto tri mesiace.

Ako používať viacero krájačov

Pridanie viacerých filtrov funguje rovnakým spôsobom ako pridanie ďalších filtrov na nákupnú stránku. Filtruje všetky údaje, ktoré nespĺňajú kritériá, ktoré ste použili v filtroch.

Keď vyberiete kritériá z jedného filtra, môžete vidieť, že niektoré tlačidlá v iných filtroch sa sfarbia na sivo. Je to preto, že výber sivých tlačidiel neprinesie žiadne výsledky.

Keď napríklad v tabuľke vyberieme Január, na filtri Total zostane iba jedna možnosť. Dôvodom je, že žiadny z ostatných mesiacov nemá rovnaký súčet.

Na druhej strane, po výbere jedného tlačidla na prvom filtri môžete vidieť viacero tlačidiel na druhom filtri.

Napríklad, keď v sekcii Total vyberieme 1450, sú k dispozícii na výber tlačidlá pre január, máj a december. Je to preto, že tieto tri mesiace majú rovnaké súčty.

V filtroch nebudete môcť vyhľadávať konkrétne tlačidlá. V prípade dlhého zoznamu môžete posunúť nadol alebo zmeniť ich veľkosť.

Ako vymazať filtre použité rezačmi

Ak chcete vymazať filtre použité filtrami, kliknite na krížik v pravom hornom rohu filtra, z ktorého chcete filtre vymazať.

Vymazaním filtrov sa filtre neodstránia. Filtre môžete znova použiť jediným kliknutím, pokiaľ sú filtre na pracovnom hárku.

Ako odstrániť Slicer

Slicery môžete odstrániť dvoma spôsobmi. Môžete vybrať krájač a stlačiť Odstrániť na vašej klávesnici. Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na rezač a kliknúť Odstrániť „NAME OF THE SICER“.

Ako zmeniť nastavenia Sliceru v Exceli

Krájače sú dynamické a flexibilné. Môžete zmeniť ich veľkosť, hlavičky, usporiadanie údajov, polohu a ďalšie.

Ak chcete získať prístup k nastaveniam filtra, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný filter a prejdite na Nastavenia krájača. Prípadne môžete kliknúť kamkoľvek na rezač, prejsť na Krájač a vyberte Nastavenia krájača.

Tu sú nastavenia, ktoré môžete zmeniť pre filtre:

1. názov: Úpravou tohto poľa môžete zmeniť názov filtra.
2. Hlavička: Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka oproti Zobraziť hlavičku na zobrazenie alebo skrytie hlavičky na krájači. Zmeňte titulok zobrazenia (hlavičku) úpravou poľa vedľa Popis.
3. Triedenie a filtrovanie položiek: Vyberte Vzostupne alebo Zostupne na nastavenie poradia položiek pod výrezom.
4. Pri triedení použite vlastné zoznamy: Výberom tejto možnosti sa zachová poradie zoznamu v pracovnom hárku. Ak toto políčko nezačiarknete, zoznam v filtri sa zobrazí v abecednom poradí.
5. Skryť položky bez údajov: Začiarknutím tejto možnosti zobrazíte iba tlačidlá pre polia, ktoré neobsahujú žiadne údaje.
6. Vizuálne označte položky bez údajov: Začiarknite túto možnosť, ak chcete vidieť tlačidlá pre polia bez údajov.
7. Zobraziť položky bez údajov naposledy: Začiarknutím tejto možnosti zobrazíte polia bez údajov v spodnej časti filtra.
8. Preniesť dopredu a Odoslať dozadu: Ak pracujete s viacerými rezačkami a sú na sebe, môžete zmeniť ich polohu pomocou Preniesť dopredu a Odoslať dozadu možnosti pod Krájač kartu na páse s nástrojmi.

Ak chcete krájač posunúť, kliknite na jeden z okrajov krájača a posuňte ho na miesto, kam ho chcete umiestniť. Kliknite a podržte niektorý z okrajov alebo rohov výrezu a ťahaním zmeňte veľkosť výrezu.

Môžete tiež zmeniť štýl krájača v prípade, že máte na hárku príliš veľa krájačov a chcete ich farebne odlíšiť. Štýly sa zobrazia na páse s nástrojmi v hornej časti po výbere rýchleho filtra.

Filtrovanie údajov v Exceli je jednoduché pomocou rezačiek

Slicery uľahčujú pochopenie veľkých súborov údajov ich filtrovaním, čím sa zjednodušuje analýza údajov. Robí to bez zmeny pôvodných údajov, takže sa nemusíte obávať straty údajov počas analýzy.

Slicery sú len jednou z mnohých funkcií programu Microsoft Excel, ktoré uľahčujú život. Ak používate program Microsoft Excel pravidelne, oplatí sa naučiť sa tipy pre Excel, aby ste ušetrili čas.