Ako preberať nápady pomocou myšlienkovej mapy a ChatGPT

Brainstorming je nevyhnutnou súčasťou nápadov pre akúkoľvek úlohu alebo projekt, no nie vždy je ľahké začať. Tu môžu byť užitočné vizualizácie a kreatívne nástroje, ako sú myšlienkové mapy.

Nielen to, ale teraz máme ChatGPT, nástroj založený na AI, ktorý vám môže pomôcť vymyslieť viac rýchlo a efektívne, pokiaľ ide o zjednodušenie zložitých konceptov alebo vymýšľanie odpovedí a náčrtov rýchlejšie.

Tu vás prevedieme tým, ako používať tieto nástroje, aby ste svoje brainstormingové stretnutia posunuli o úroveň vyššie.

Čo je ChatGPT? Ako ho používate na premýšľanie nápadov?

ChatGPT je výkonný nástroj vyvinutý spoločnosťou Open AI a je založený na technológii spracovania prirodzeného jazyka, ktorá pomáha pri odpovedaní na otázky týkajúce sa širokého spektra tém. Môžete použiť ChatGPT na brainstorming vašich nápadov pomocou rozsiahlej vedomostnej základne.

Tento nástroj AI môže poskytnúť informácie o širokej škále tém. Môžete sa ho tiež opýtať na presnejšie otázky a poskytnúť návrhy na základe vašich odpovedí. Keď budete pokračovať v používaní nástroja, naučí sa vaše preferencie a podľa toho prispôsobí svoje reakcie, čím vám ušetrí čas a námahu.

Jeho schopnosť analyzovať údaje a myslieť mimo rámca z neho robí praktický nástroj na brainstorming nápadov a ich úspešné uvedenie do života. Poďme sa teda pozrieť na to, ako môžete použiť myšlienkovú mapu a ChatGPT na brainstorming nápadov.

1. Napíšte si svoje ciele

Myšlienková mapa je skvelý spôsob, ako naštartovať proces brainstormingu. Poskytuje vám vizuálnu reprezentáciu vášho myšlienkového procesu a pomáha vám organizovať sa. Ak chcete začať, napíšte svoj cieľ a ciele pomocou aplikácie na písanie poznámok alebo šablóny cieľa SMART od Smartsheet alebo podobne.

Prípadne môžete použite Tabuľky Google na sledovanie a usporiadanie svojich cieľov. Zapíšte si ich čo najpodrobnejšie – pomôže vám to spravovať si myšlienky a mať všetko pod kontrolou, keď je čas zostaviť si myšlienkovú mapu. Potom to podľa potreby rozdeľte na kategórie alebo vetvy alebo kľúčové slová.

Napíšte si svoju hlavnú tému, napríklad „produktivita“. Ďalej sa rozhodnite pre kľúčové slová alebo kategórie reprezentujúce kľúčové pojmy každej pobočky.

Ak napríklad uvažujete o produktivite ako nápade, zvážte použitie kľúčových slov ako „tipy na produktivitu pre vzdialené tímy“. alebo „nástroje produktivity“ atď., aby každá vetva mala jasné zameranie a aby nebola príliš široká alebo všeobecná, a poznačte si to na list.

Ako už bolo uvedené, myšlienkové mapy môžu exponenciálne zvýšiť produktivitu vizuálnym znázornením informácií. Ale môže byť skľučujúce vytvoriť ich sami. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, by bolo použitie šablón na mapovanie mysle. Môžete vizuálne usporiadať svoje myšlienky a nápady a pristupovať k projektom strategickejšie.

Jedným z nástrojov, ktoré môžete použiť, je Generátor myšlienkových máp Taskade. Ak chcete začať, jednoducho si zaregistrujte účet a prejdite na stránku Domov > Vytvárajte pomocou AI > Myšlienková mapa pre...

podobne, Canva ponúka aj niekoľko šablón na vytváranie myšlienkových máp pomocou rôznych farieb, fontov a tvarov. Tieto šablóny uľahčujú vytváranie spojení a prezeranie vzťahov medzi rôznymi nápadmi. Nielen to, môžete pridať svoje vlastné poznámky a riadiť sa dobre definovanou štruktúrou.

3. Použite podrobné textové výzvy v ChatGPT

Ak používate ChatGPT na brainstorming nápadov, budete musieť zadať podrobné textové výzvy, aby ste svojim myšlienkam poskytli kontext a štruktúru.

Môžete napríklad zadať všeobecný alebo špecifický dotaz – napríklad „Kroky na riadenie pracovného postupu pre vzdialené tímy alebo nezávislých pracovníkov zapojených do viacerých projektov?“ ako je uvedené v príklade nižšie. ChatGPT vygeneruje obrys na základe vašej výzvy a zvýrazní kľúčové body.

Takýto prístup môže viesť k premyslenejšiemu a tvorivejšiemu skúmaniu nápadov, a nie k rozptýlenému prístupu, ktorý môže viesť k spleti navzájom nesúvisiacich konceptov.

4. Požiadajte ChatGPT o návrhy voľného štýlu a improvizované odpovede

Ak ste zaseknutý v tom, čo by ste mali prediskutovať, môžete požiadať ChatGPT, aby improvizoval a rozvíjal nové nápady a konverzačné témy bez podrobných výziev. Tento prístup vám môže pomôcť získať neočakávané poznatky a kreatívne riešenia.

Vyskúšajte konkrétne výzvy ako „Čo mám robiť ďalej po procese X?“ alebo "Môžete mi dať návrh na X?" ChatGPT odpovie jedinečnými a kreatívnymi nápadmi.

Môžete sa tiež opýtať: „Čo keby sme prešli na výrobu produktu X namiesto produktu Y?“. Okrem toho požiadajte ChatGPT o návrhy voľného štýlu, ktoré vám pomôžu vybudovať pútavejšiu konverzáciu a môžete mať jedinečné a rozmanité pohľady na tému.

5. Skontrolujte, vylepšite a rozšírte svoje nápady

ChatGPT vám môže pomôcť pri brainstormingu s vaším tímom, spresniť vaše nápady a rozšíriť ich pomocou prehľadov generovaných AI.

1. Najprv vyberte konkrétnu podtému alebo nápad zo zoznamu vygenerovaných počiatočných odpovedí.
2. Zadajte relevantnú výzvu alebo otázku do ChatGPT na základe podtémy, aby ste získali ďalšie odpovede, zoznamy alebo nápady.
3. Pomocou týchto textov alebo výziev vygenerovaných AI môžete pokračovať v rozširovaní a vyvracaní súvisiacich konceptov.

Opakujte postup, kým nebudete mať úplne rozpracovaný nápad.

6. Používajte aplikácie na mapovanie mysle pre vaše brainstormingové stretnutia

Výzvy ChatGPT môžete skombinovať s kvalitnou aplikáciou na mapovanie mysle, ako je Miro, aby ste vytvorili komplexný a dobre štruktúrovaný pracovný postup alebo štruktúru.

Miro je jedným z najlepších nástrojov na mapovanie mysle pre jednoduché použitie a ponúka komplexný repertoár interaktívnych a skeuomorfných prvkov. Nemá veľkú krivku učenia – môžete ľahko Naučte sa používať Miro, ktorá vám ponúka výkonnú, ale flexibilnú platformu na brainstorming, organizovanie nápadov a spoluprácu s členmi vášho tímu.

V našom príklade sme použili výzvy vygenerované na tému s názvom „Spravujte pracovný postup pre vzdialené tímy zapojené do viacerých projektov“, ako je zvýraznené vyššie, aby sme nakreslili našu finálnu myšlienkovú mapu.

Tento nástroj vám tiež umožňuje integrovať sa s inými aplikáciami, ako sú Disk Google a Trello, čo vám poskytuje rozsiahlejšiu kontrolu nad vašimi projektmi.

Stiahnuť ▼: Miro pre Windows a Mac | iOS | Android (Zadarmo)

Zlepšite pracovné postupy brainstormingu pomocou služby ChatGPT

S ChatGPT máte prístup k cenným poznatkom a inšpirujúcim nápadom, ktoré vám pomôžu rýchlo dokončiť vaše brainstormingové úlohy. Koniec koncov, ChatGPT vám môže poskytnúť lepšie odpovede, návrhy a náčrty vďaka svojim pokročilým schopnostiam pochopiť zložité otázky.

Ak hľadáte spôsoby, ako čo najlepšie využiť vaše brainstormingové stretnutia a zefektívniť svoj pracovný tok, neváhajte začleniť ChatGPT do svojich brainstormingových stretnutí.