7 bezpečnostných tipov na ochranu údajov v coworkingovom priestore

S nárastom počtu pracovných miest z domu sa ľudia uchyľujú k práci v cenovo dostupných coworkingových priestoroch, ktoré stále poskytujú pocit komunity.

Aj keď vám môže byť príjemné pracovať z domu, môžete preskúmať prácu v coworkingovom priestore, aby ste zvýšili svoju produktivitu a profesionalitu.

Akokoľvek to znie dobre, existujú určité riziká, pretože práca v coworkingovom priestore môže zvýšiť vaše vystavenie kybernetickým krádežiam, infiltrácii škodlivého softvéru a iným škodlivým kybernetickým aktivitám. Budete chcieť podniknúť proaktívne kroky na ochranu vašich údajov pred nežiaducim kybernetickým zlozvykom.

1. Použite šifrovanie údajov

Každý vie, že heslá sú prechodmi na vstup do čohokoľvek v kybernetickom priestore. Robia to však aj kyberšikani a iní kyberzločinci. Nedávny vývoj v oblasti hackerských technológií marí snahy o tradičné heslá.

Ak chcete efektívne uchovať svoje údaje v bezpečí, najmä v coworkingových prostrediach, kde zdieľate prístup na internet, musíte ísť o krok ďalej so šifrovaním údajov.

Vybudovanie aktívneho firewallu a úplné šifrovanie údajov sa môže zdať ako kybernetická bezpečnosť ďalšej úrovne stráženie brány, ale zaisťuje, že máte obmedzený prístup k svojim údajom a že ich môžu prezerať alebo vytvárať iba osoby, ktorým dáte oprávnenie zmeny.

Ak je to viac, ako dokážete zvládnuť sami, pokojne investujte do odborných znalostí softvérového inžiniera alebo odborníka na ochranu údajov.

2. Investujte do antivírusového softvéru

Kým existujú faktory, ktoré treba zvážiť pri výbere coworkingového priestoru, chcete zvážiť aj kybernetickú bezpečnosť. Existuje dostatok príležitostí pre vírusy, trójske kone a podobne, ako sa dostať do vášho počítača a poškodiť vaše údaje. Tu prichádza na rad investovanie do antivírusového softvéru.

Antivírusový softvér je určený na detekciu a obmedzenie vstupu škodlivého softvéru do vášho počítača, doplnkov alebo rozšírení prehliadača. Zatiaľ čo niektoré sú špecializované a pomerne zložité, iné sa ľahko orientujú a majú skvelé plány predplatného.

Mali by ste investovať do takého, ktorý najviac vyhovuje vášmu výklenku a štýlu práce. Hoci antivírusový softvér poskytuje značné zabezpečenie vášho počítača, nemali by ste sa vyhýbať získavaniu údajov alebo informácií z poškodených zdrojov alebo zariadení.

3. Nepripájajte sa automaticky k sieti Wi-Fi

Môže byť ťažké odolať nutkaniu pripojiť sa k otvorenej sieti Wi-Fi, keď je rýchlosť vašej osobnej siete pomalá. Ak je však váš počítač nastavený na automatické pripájanie k otvoreným sieťam, možno ho budete chcieť vypnúť, aj keď áno pracovať z domu alebo z coworkingového priestoru.

Predpokladajme, že sa automaticky pripojíte k akejkoľvek otvorenej sieti Wi-Fi v coworkingovom priestore; vlastník siete Wi-Fi má prístup k údajom a informáciám uloženým vo vašom počítači. V takom prípade budú vaše cenné údaje a informácie danej osobe k dispozícii.

Keď je automatické pripojenie vypnuté, váš počítač si vyžiada váš súhlas pre akékoľvek pripojenie a umožní vám regulovať vaše povolenia pomocou pripojení Wi-Fi. Okrem toho, zakázanie týchto funkcií vás chráni pred adware a spyware.

4. Použite virtuálne privátne siete

Ak pracujete na niektorom z najlepšie virtuálne coworkingové stránky, zvážiť získanie VPN. Siete VPN využívajú silu anonymity, ktorá vám umožňuje vytvoriť bezpečné pripojenie pri používaní internetu, aj keď ste vo verejnej sieti.

Maskuje informácie, ktoré zdieľate pri používaní internetu, aby chránila vaše údaje šifrovaním. Zatiaľ čo prémiové a bezplatné siete VPN zvládajú svoju prácu výnimočne, stále existuje niekoľko faktorov, na ktoré si musíte dávať pozor výber správnej siete VPN pre vás.

5. Skartujte výtlačky, ktoré nepotrebujete

Aj keď možno budete potrebovať tlačené kópie informácií vo svojom coworkingovom priestore, je dôležité, aby ste ich uchovávali v bezpečí, najmä keď ich už nepotrebujete. Aj keď ich môžete vždy uložiť, môžete skartovať tie, bez ktorých sa zaobídete.

Vyhodenie výtlačkov do koša nezaručuje ich likvidáciu; niekto iný ich môže vždy vykopať, aby ukradol informácie. Preto by ste ich mali skartovať ručne alebo pomocou skartovacieho stroja, ak je k dispozícii vo vašom coworkingovom priestore.

Okrem toho môžete mať viac miesta na prenášanie technické základy, ktoré zvyšujú produktivitu v coworkingovom priestore.

6. Udržujte softvér aktuálny

Keď technickí výrobcovia vydávajú nové aktualizácie softvéru pre svoje zariadenia, majú tendenciu sa menej starať o staršie verzie, čo spôsobuje únik škodlivého softvéru. Tento problém prevláda u veľkých technologických spoločností, ktoré majú veľa zariadení na podporu.

Niekedy varujú používateľov a podporujú sťahovanie aktualizácií; niekedy nie, čo môže viesť k ohrozeniu údajov, ktoré sú zvyčajne na úkor používateľov. Bez aktualizácie zariadení a aplikácií na najnovšiu verziu môže byť vaše zariadenie náchylné na malvér a hackerov.

Aj keď sa odporúča neustále aktualizovať softvér na najnovšie verzie, pred inštaláciou by ste mali hľadať novinky upozorňujúce na napadnuté aktualizácie a počkať na ich opravu.

7. Používajte silné heslá a dvojfaktorové overenie

Pravdepodobnosť, že budete trpieť porušením údajov v dôsledku kompromitácie hesla, je vysoká, keď pracujete zo zdieľanej kancelárie pre vyššiu produktivitu.

Dôrazne odporúčame zmeniť prístupové kódy, ktoré sa inšpirujú dátumami narodenia, výročiami a inými významnými osobnými udalosťami, ktoré sú ľahko dostupné z vašich primárnych údajov. Namiesto toho môžete získať zmes veľkých a malých písmen, čísel a symbolov, ktoré poskytujú špičkové generátory hesiel.

Ani silné heslo však v niektorých prípadoch nestačí na to, aby odradilo skúseného hackera, a preto sa zavádza dvojfaktorová autentifikácia, známa aj ako dvojstupňové overenie.

Pri tomto procese ste často požiadaní, aby ste overili svoj pokus o prihlásenie prostredníctvom kódu zaslaného na vaše telefónne číslo alebo e-mail, a to aj po zadaní hesiel.

Zabezpečenie vašich údajov v zdieľaných priestoroch

Na rozdiel od práce v tradičnom kancelárskom komplexe, kde sa o kanceláriu stará tím kybernetickej bezpečnosti bezpečnosť, je vašou výhradnou zodpovednosťou zabezpečiť, aby boli vaše údaje chránené, keď pracujete v coworkingu priestor.

So zmyslom pre komunitu, zdieľanými sieťami a pocitom v kancelárii, aj keď mimo kanceláriu, sú výhody coworkingových priestorov lákavé.

Napriek tomu, že výhody sú vysoké, sú tu aj príležitosti na neúmyselné ohrozenie citlivých údajov.