Využite Excel na maximum efektívnym využívaním absolútnych a relatívnych odkazov.
Odkaz na bunku, známy aj ako adresa bunky, je jedným zo stavebných blokov Excelu, ktorý identifikuje bunku v hárku. Je to alfanumerická hodnota, ktorá kombinuje písmeno stĺpca a číslo riadku na hárku. Každú bunku možno identifikovať podľa jej referenčného čísla.
Existujú tri kategórie odkazov na bunky: Absolútna, Relatívna, a Zmiešané odkazy na bunky. Pozrime sa, kedy a ako môžete použiť jednotlivé typy na implementáciu vzorcov a rovníc v Exceli.
Ako funguje odkazovanie na bunky v Exceli
Údaje hárka programu Excel sú zvyčajne rozložené v rôznych bunkách. Odkazy na bunky vám umožňujú použiť údaje z iných buniek alebo pracovných hárkov v konkrétnej bunke a spojiť všetky vaše údaje.
Ak chcete spustiť odkaz na bunku vo vybratej bunke, zadajte znak rovnosti (=) v riadku vzorcov. Potom kliknutím vyberte požadovanú bunku alebo rozsah, na ktorý chcete odkazovať. Ďalším spôsobom, ako to urobiť, je manuálne zadanie adresy cieľovej bunky. Napríklad písanie
A2 za znakom rovnosti (=A2) bude odkazovať na hodnotu v bunke A2.Relatívne odkazy na bunky
V Exceli je relatívny odkaz na bunku tam, kde je cieľová bunka relatívne k umiestneniu aktuálnej bunky. Vysvetlime si to na príklade.
Máme dve bunky, A2 a B2, obsahujúci čísla a chceme ich vynásobiť v bunke D2. Vzorec na to by bol =A2*B2. Ak ty skopírujte vzorec Excel do susednej bunky ako D3, vzorec produktu sa zobrazí ako A3*B3. Toto je relatívne odkazovanie na bunky. V podstate, keď vzorec presuniete do susedných buniek, odkaz na bunku vo vzorci sa tiež zmení s relatívnou zmenou súradníc.
Podobne predpokladajme, že skopírujete rovnaký vzorec produktu do bunky E6 v susednom stĺpci. V takom prípade uvidíte, že vzorec produktu sa zobrazí ako B6*C6. Všetky odkazy na bunky v Exceli sú relatívne odkazy, pokiaľ neuvediete inak. Tento koncept môžete vyskúšať pre viacero riadkov a stĺpcov, aby ste získali predstavu.
Absolútne odkazy na bunky
Môžeš použiť absolútne referencie v Exceli keď odkazujete iba na konkrétnu bunku vo vzorci. V tomto prípade zostane odkaz zmrazený na konkrétnu bunku bez ohľadu na to, kde ho použijete. Ak chcete vytvoriť absolútnu referenciu, musíte použiť znak dolára ($) pred každou časťou odkazu bunky. Napríklad, ak chcete urobiť absolútny odkaz na bunku B2, musíte to napísať ako $ B $ 2.
Skúsme predchádzajúci príklad s absolútnymi referenciami. Vypočítajte súčin buniek A2 a B2 v bunke D2, ale tentoraz odkazovať A2 a B2 s absolútnymi referenciami, t.j. 2 $ A$ a $ B $ 2. Ak tento vzorec skopírujete do akejkoľvek inej bunky, vzorec bude stále odkazovať na A2 a B2. Zatiaľ čo ak by ste použili typický relatívny odkaz, vzorec by sa zmenil.
Zmiešané bunkové referencie
Zmiešaný odkaz na bunku v Exceli je tam, kde jedna časť odkazu, riadok alebo stĺpec, je absolútna a druhá časť je relatívna. Pamätajte, že odkaz na bunku v Exceli má dve časti: písmeno označujúce riadok a číslo označujúce stĺpec.
Ak chcete vytvoriť zmiešaný odkaz, pred dolár ($) podpíšte riadok alebo stĺpec, ktorý chcete urobiť absolútnym. Napríklad, A1 $ by uzamkol stĺpec a 1 A$ by zamkol riadok.
Aby sme tento koncept rozviedli, uveďme si príklad, kde chceme množiť bunky A2 a B2 v bunke C2 pomocou vzorca =$A2*$B2. Teraz, ak skopírujete tento vzorec do bunky D4, vzorec by sa zmenil na =$A4*$B4. Všimnite si, že stĺpce v odkazoch sa nezmenili, zatiaľ čo riadky áno.
S odkazom na Iný pracovný hárok v Exceli
Niekedy možno budete musieť odkázať na bunku v inom hárku programu Excel. Môžete to urobiť pridaním výkričníka (!) pred adresou bunky. Napríklad, ak chcete odkazovať na bunku A2 v Hárok 1, môžete zadať Hárok1!A2. Pri odkazovaní na bunky v iných hárkoch môžete použiť aj relatívne, absolútne a zmiešané odkazy na bunky.
Napríklad, ak chcete znásobiť bunky A2 a B2 od Hárok 1 v bunke v Hárok 2, vzorec by bol =Hárok1!A2*Hárok1!B2.
Odkazovanie na bunky vám uľahčí prácu
Odkazovanie na bunky je základným aspektom Excelu, ktorý umožňuje jednoduchú manipuláciu s jednoduchými aj zdĺhavými výpočtami v rámci pracovného hárka alebo občas v zošite.
Vďaka možnosti odkazovať na bunky pomocou relatívnych, absolútnych a zmiešaných odkazov sa Excel stal výkonným nástrojom na organizáciu a analýzu údajov. Zvládnutím odkazovania na bunky môžete zefektívniť pracovný postup v Exceli a využiť tento všestranný program na maximum.