Ste na voľnej nohe, ktorý vždy vyzerá, že pracuje? Zistite, ako si robiť lepšie prestávky, aby ste zlepšili svoju produktivitu a pohodu.
Schopnosť navrhnúť si vlastný rozvrh je jednou z najlepších vecí na voľnej nohe. Mnoho samostatne zárobkovo činných osôb má však problémy s pravidelnými prestávkami, čo je zvyk, ktorý môže z dlhodobého hľadiska negatívne ovplyvniť kvalitu ich práce.
Keď sa etablujete ako nezávislý pracovník, je dôležité, aby ste si naplánovali pravidelné prestoje. Ešte dôležitejšie je, že by ste sa mali zamerať na zlepšenie kvality svojho voľna, aby ste sa po návrate do práce oddýchli. V tejto príručke nájdete osem tipov na lepšie prestávky na voľnej nohe.
1. Majte jasno vo svojich hraniciach
Ak ste zvyknutí uvádzať vo svojej automatickej odpovedi neprítomnosť „Budem mať obmedzený prístup k svojim e-mailom“, zvážte zmenu jazyka. Keď si vezmete v práci voľno, mali by ste sa čo najviac vyhýbať úlohám súvisiacim s prácou – aj keď ide o nenáročnú úlohu, ako je kontrola doručenej pošty.
Väčšina e-mailov, ktoré dostanete, nevyžaduje naliehavú odpoveď a je to jeden z mnohých červené vlajky pre nezávislých klientov ak niekto očakáva, že budete k dispozícii 24 hodín denne, 7 dní v týždni. Namiesto toho zvážte vytvorenie e-mailu mimo kancelárie, ktorý vyzerá takto:
"Ahoj,
Ďakujem za Váš e-mail.
som na dovolenke pre [rozsah dátumov] a medzitým nebudem pristupovať na moje e-maily a nebudem na ne odpovedať. Na vašu žiadosť odpoviem po mojom návrate. Zatiaľ prajem pekný týždeň 🙂
S priateľským pozdravom,
[Tvoje meno]”
2. Neberte si notebook na dovolenku
Na práci nie je nič zlé a nájdete toho veľa užitočné nástroje pre produktívnu prácu. Pravidelne by ste si však mali dať od práce úplnú prestávku – a to zahŕňa aj to, že si so sebou nebudete brať notebook.
Ak ste svojich klientov informovali, že budete určitý čas offline, nemali by ste sa obávať termínov. Namiesto toho by ste obaja mali obísť každú svoju dostupnosť. Keď si vezmete notebook na dovolenku, nebudete sa môcť úplne vypnúť a zaberie vám viac miesta v príručnej batožine, ako je potrebné.
3. Zvážte nastavenie limitov obrazovky na vašom smartfóne a tablete
Keď si oddýchnete od práce, možno budete chcieť stráviť viac času úplne preč od technológií. To platí najmä vtedy, ak niekam cestujete a chcete sa viac sústrediť na vytváranie celoživotných spomienok.
Dlhodobé používanie smartfónu alebo tabletu vás môže odvrátiť od prítomného okamihu a oplatí sa premýšľať o nastavení limitov obrazovky. Môžeš použite funkciu Čas obrazovky od spoločnosti Apple na zníženie používania iPhonu, napríklad.
Ak máte zariadenie so systémom Android, môžete tiež skontrolujte si čas strávený pred obrazovkou pomocou digitálnej rovnováhy. Limity, ktoré zavediete, sú na vás a samozrejme nemusíte robiť nič, ak nemáte pocit, že sú pre vás limity času používania potrebné.
4. Zamerajte sa na iné dobré návyky
Či už ste na voľnej nohe nováčikom alebo ste roky pracovali pre seba, je dobré zamerať sa na svoje duševné a fyzické zdravie po celý rok. Ak máte pocit, že ste pred prestávkou zanedbávali niektoré zo svojich dobrých návykov, vaše voľno je vynikajúcou príležitosťou, ako sa s nimi znova spojiť.
Počas prestávky na voľnej nohe môžete tiež zvážiť vyskúšanie nových návykov, ako je meditácia. Môžeš použite niekoľko meditačných aplikácií na precvičovanie všímavosti, ako je Calm a Headspace. Ďalšie nové návyky, ktoré môžete vyskúšať a začleniť do svojej rutiny, keď sa vrátite, zahŕňajú:
- Vedenie denníka vďačnosti.
- Hranie nového športu.
- Učenie sa nového jazyka.
5. Dokončite svoje vynikajúce úlohy vopred
Aj keď využijete všetky rady, ktoré sme uviedli v tejto príručke, prestávka na voľnej nohe je neuveriteľne náročná, ak váš mozog stále premýšľa o termínoch a podobne. S ohľadom na to je dobré dokončiť všetky svoje nevybavené úlohy skôr, ako zapnete odpoveď mimo pracoviska.
Môžete sa uistiť, že svoje úlohy dokončíte vopred, ak si dni pred dovolenkou naplánujete vopred. Plánovanie týždňa v Kalendári Google je jednou z možností a ak chcete, môžete použiť aj aplikácie ako Apple Calendar a Notion.
Vzhľadom na to, že máte stanovený termín voľna, môžete tiež zistiť, že sa viac sústredíte, ak sa pred odhlásením snažíte dokončiť všetky zostávajúce úlohy.
6. Pred odchodom si naplánujte zoznam úloh, na ktoré sa vrátite
Aj keď dokončíte všetky svoje veľké úlohy predtým, ako si vezmete voľno, stále budete mať veci, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť, keď sa vrátite. Možno budete musieť napríklad odpovedať na rôzne správy vo vašej e-mailovej schránke.
Aby ste sa uistili, že po návrate nebudete behať, je dobré naplánovať si zoznam úloh na prvých pár dní po prestávke. Faktom je, že možno budete potrebovať trochu času, aby ste sa vrátili do svojej bežnej rutiny, a stojí za to sa na to pozrieť ako obnoviť svoju produktivitu po dovolenke.
Aplikácie so zoznamom úloh môžete použiť na plánovanie toho, čo si vyžaduje vašu pozornosť, keď sa vrátite, ako napríklad TickTick a Todoist. Máme kompletné porovnanie medzi TickTick a Todoist ak si nie ste istí, ktorú aplikáciu si vybrať.
7. Zvážte automatizáciu úloh, ktoré si nevyžadujú veľkú pozornosť
Môžete mať malé úlohy, ktoré si nevyžadujú vašu úplnú pozornosť počas vášho voľna, a možno zistíte, že je užitočné ich riešiť vopred. Môžete napríklad zvážiť naplánovanie platieb faktúr, ktoré musíte poslať iným.
V niektorých prípadoch môže byť užitočné zadať niektoré úlohy externe. Ak napríklad predávate online produkty, môžete zvážiť najatie osobného asistenta, ktorý bude riešiť požiadavky zákazníkov. Ak si najmete niekoho iného, aby vám pomohol, uistite sa, že ste mu pred odchodom z mesta poskytli úplný prehľad o jeho úlohách.
8. Dobre si naplánujte prestávky vopred
Jedným z najlepších spôsobov, ako zabezpečiť lepšie prestávky ako nezávislý pracovník, je vopred vedieť, kedy budete offline. Na konci každého roka sa oplatí naplánovať si voľno na nasledujúcich 12 mesiacov. Mám osobné pravidlo, podľa ktorého si dám jeden týždeň pauzu každých 4-6 týždňov, ak je to možné, čo sa celkom osvedčilo – a možno by ste mali zvážiť to isté.
Môžeš plánujte si cesty v Notiona oplatí sa odložiť si čas v aplikácii kalendára. Okrem toho, že budete vedieť, kedy budete mimo kancelárie, plánovanie prestávok vopred vám umožní podľa toho si všetko rozpočítať a rezervovať.
Pravidelné prestávky sú pre nezávislého pracovníka kľúčové
Ako nezávislý pracovník nesiete zodpovednosť za všetko, vrátane voľna. Zavedenie správnych systémov vám umožní tráviť čas mimo notebooku efektívnym spôsobom, čo znamená, že po návrate ste pripravení vrátiť sa do bežnej rutiny.
Od plánovania voľna vopred až po ujasnenie si hraníc, môžete urobiť veľa pre lepšie prestávky ako freelancer.