OneDrive vám poskytuje viac priestoru na vytváranie, zdieľanie a spoluprácu s tabuľkami Excelu.

Dávno sú preč časy, keď úprava a zdieľanie dokumentov Microsoft Excel vyžadovalo nekonečné množstvo e-mailových vlákien a nespočetné množstvo verzií dokumentov uložených na USB kľúčoch. Dnes, tak ako ku všetkému ostatnému na webe, aj k dokumentom Microsoft Excel je možné pristupovať, zdieľať, upravovať a odovzdávať, aby ich mohol vidieť každý na jedno kliknutie vďaka OneDrive.

Čo je OneDrive a ako ho používate

OneDrive je cloudová služba spoločnosti Microsoft, ktorá vám umožňuje ukladať, pristupovať, upravovať a zdieľať vaše súbory z akéhokoľvek zariadenia s internetovým pripojením a vyhradeným účtom Microsoft.

Je k dispozícii na osobné použitie a pracovné/školské použitie, v tomto prípade nazývaný OneDrive do práce alebo do školy.

Ak chcete vytvoriť konto OneDrive, všetko, čo musíte urobiť, je vytvoriť konto Microsoft.

  1. Zamierte k Web spoločnosti Microsoft.
  2. Nájdite Vytvoriť účet tlačidlo a kliknite naň.
    3. instagram viewer
  3. Buď si vytvorte úplne nový účet, ktorý vytvorí novú e-mailovú adresu, alebo pripojte existujúci účet k spoločnosti Microsoft.

Všetci ste pripravený! Či už staré alebo nové, vždy si ich pamätajte bezpečnostné tipy pre váš účet Microsoft. Po vytvorení účtu Microsoft sa doň prihláste a prejdite do svojho OneDrive cloud-ové úložisko.

Ako vytvoriť a synchronizovať hárok programu Microsoft Excel z OneDrive

Je jednoduché vytvoriť a synchronizovať excelovú tabuľku online priamo z OneDrive. Tu je postup:

  1. Otvorte svoj účet OneDrive.
  2. Kliknite na +Nový > Excelový zošit.
  3. Zadajte údaje a upravte pracovný hárok podľa potreby.
  4. Vráťte sa do svojho účtu OneDrive a nájdite svoj novovytvorený hárok.
  5. Premenujte súbor výberom súboru a kliknutím Premenovať.
  6. Zadajte nový názov súboru a potom kliknite Premenovať.
  7. Váš súbor je premenovaný a v pravom hornom rohu hlavného panela sa zobrazí upozornenie potvrdzujúce zmenu.
  8. Kliknutím otvorte súbor v Excel Web alebo lokálnom Exceli OTVORENÉ > Otvoriť v prehliadači alebo OTVORENÉ > Otvorte v Exceli.
    • Otvoriť v prehliadači: Týmto sa otvorí web Excel vo vašom prehliadači (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), čo vám umožní vykonávať úpravy online.
    • Otvorte v Exceli: Týmto sa váš súbor otvorí v lokálnom Excel softvéri, čo vám umožní vykonávať úpravy lokálne.

V oboch prípadoch je váš súbor hosťovaný a synchronizovaný v cloude. Je prístupný na všetkých zariadeniach, je možné ho kedykoľvek upravovať a zdieľať s kýmkoľvek s odkazom. Viac o tom nižšie.

Ako nahrať a synchronizovať hárok programu Microsoft Excel do OneDrive

Ak potrebujete nahrať excelovú tabuľku do OneDrive, mali by ste urobiť toto:

  1. Otvorte svoj účet OneDrive.
  2. Kliknite na Nahrať > Súbory.
  3. Vyberte súbor, ktorý chcete nahrať z počítača.
  4. Po úspešnom nahraní súboru sa okamžite zobrazí na vašom informačnom paneli. V pravom hornom rohu obrazovky sa zobrazí aj kontextové okno.
  5. Opäť otvorte súbor tak, že ho vyberiete a potom kliknete OTVORENÉ > Otvoriť v prehliadači alebo OTVORENÉ > Otvorte v Exceli.
    • Otvoriť v prehliadači: Týmto sa otvorí web Excel vo vašom prehliadači (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), čo vám umožní vykonávať úpravy online.
    • Otvoriť v Exceli: Tým sa váš súbor otvorí v miestnom softvéri Excel, čo vám umožní vykonávať úpravy lokálne.

Ako už bolo spomenuté, váš súbor je hosťovaný a synchronizovaný v cloude. Je prístupný na všetkých zariadeniach, je možné ho kedykoľvek upravovať a zdieľať s kýmkoľvek so správnym povolením na prepojenie.

Ako zdieľať súbor Microsoft Excel vo OneDrive

Váš pracovný hárok je teraz vytvorený a umiestnený na vašom OneDrive. To znamená, že váš súbor je možné zdieľať a synchronizovať: môžete pridať spolupracovníkov a vykonať zmeny v súbore okamžite a súčasne.

Ak chcete zdieľať súbor a začať spolupracovať, postupujte takto:

  1. Vyberte svoj súbor a kliknite na zdieľam.
  2. Vyberte si z dvoch možností: Odoslať odkaz alebo Skopírovať odkaz.Odoslať odkaz: umožňuje vám zdieľať súbor na základe pozvánky. Budete vyzvaní, aby ste pridali buď meno (mená) vašich spolupracovníkov (ak sú zaregistrovaní vo vašich kontaktoch), ich skupiny alebo ich e-maily. Máte tiež možnosť pridať správu, ktorá sa zobrazí spolu s vašou pozvánkou.Skopírovať odkaz:Umožňuje vám skopírovať prístupový odkaz na váš súbor kliknutím Kopírovať. Vyskakovacie okno vám zobrazí skopírovaný odkaz. Potom by ste to mohli oznámiť svojim spolupracovníkom prostredníctvom e-mailu alebo akéhokoľvek iného nástroja na odosielanie správ. Teraz, keď ste sa oboznámili s možnosťami zdieľania, poďme sa ponoriť do povolení.
  3. Rozhodnite sa, ktorý typ prístupu udelíte svojim spolupracovníkom predtým, ako im pošlete prístupové odkazy kliknutím Ktokoľvek s odkazom môže upravovať.
  4. Vyberte si jednu z možností: Ktokoľvek alebo Konkrétni ľudia.
    • Ktokoľvek: K vášmu súboru má prístup každá osoba s odkazom, či už je prihlásená alebo nie. Ak váš spolupracovník zdieľa tento odkaz s treťou stranou, táto tretia strana bude mať prístup k súboru.
    • Konkrétni ľudia: Ľudia, ktorým ste poslali odkaz, budú musieť byť prihlásení do svojich účtov, aby mali prístup k súboru. Ak sú odhlásení alebo prihlásení z iného účtu, prístup im nebude udelený.
  5. Ďalej kliknutím vyberte typ prístupu Môže upravovať alebo Dá sa zobraziť pod Viac nastavení.
    • Môže upravovať: môže pridávať a odstraňovať obsah, spravovať povolenia a zdieľať súbor.
    • Dá sa zobraziť: môže len zobraziť obsah súboru, ale nemôže v dokumente robiť žiadne zmeny.
  6. Voliteľné funkcie:
    • Pridajte dátum vypršania platnosti. Po tomto dátume vaši spolupracovníci nebudú mať prístup k súboru.
    • Pridajte heslo. Vaši spolupracovníci budú musieť na prístup k súboru zadať heslo.

Zvládnutie týchto povolení je rozhodujúce pre zaistenie bezpečnosti a dôvernosti vašich súborov. Dobrou správou je, že môžete vždy zmeniť povolenia prepojenia vo OneDrive V prípade potreby.

OneDrive ide nad rámec iba Microsoft Excel

Aj keď sme si prešli, ako používať OneDrive so súbormi programu Excel, môžete ho v skutočnosti použiť na oveľa viac: úložisko pre vaše e-mailové dokumenty, miestne priečinky, dokumenty programu Word, prezentácie programu PowerPoint a podobne viac. Prihláste sa do svojho účtu a objavte ďalšie spôsoby práce v cloude.