Chcete usporiadať webinár, ktorý si každý zamiluje? Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu dosiahnuť úspech!
V súčasnosti sa mnohé moderné pracoviská odvracajú od tradičnejších fyzických konferencií, ktoré boli v korporátnom svete štandardom už mnoho rokov. Namiesto toho začali využívať jednoduchosť, ktorú môžu virtuálne semináre alebo webináre ponúknuť.
Webináre vám umožňujú stretnúť sa s kolegami na mnohých rôznych miestach a organizujú sa relatívne jednoduchšie ako fyzické stretnutia. Sú ústretoví v odvetviach s prevažne vzdialenými alebo hybridnými pracoviskami. Predtým, ako si naplánujete svoj prvý alebo ďalší webinár, mali by ste si všimnúť niekoľko vecí, aby ste sa uistili, že bude úspešný.
1. Zvýraznite cieľ webinára
Bezproblémový webinár môžete usporiadať len tak, že najprv načrtnete účel virtuálneho stretnutia. Webináre slúžia mnohým funkciám, ako sú tímové brainstormingy, stretnutia s klientmi, prezentácie a dokonca aj virtuálne semináre.
Zdôraznenie kľúčových cieľov webinára vám pomôže vybrať najlepší a najrelevantnejší obsah pre vaše publikum. Pomôže vám tiež sledovať celkovú štruktúru vášho webinára.
Mali by ste jasne načrtnúť svoj cieľ; V opačnom prípade by sa váš webinár mohol v priebehu postupu vytratiť. Toto je obzvlášť dôležité, ak organizujete webinár prvýkrát a chcete zabezpečiť, aby bežal hladko a efektívne.
2. Získajte poznatky o účastníkoch pre relevantnosť
Vedieť, s kým budete hovoriť, je kľúčové, a preto si musíte urobiť prieskum a získať informácie o ľuďoch, ktorí sa zúčastnia vášho webinára. Pomôže vám s nimi vytvoriť osobnejšie spojenie a dá vám vedieť, ktoré časti vašej prezentácie s nimi môžu alebo nemusia rezonovať.
Nestačí len nastaviť webovú kameru a hovoriť s nimi; musíte tiež rozumieť svojim účastníkom. Podobne vám to pomôže komunikovať s nimi a povzbudí ich, aby sa s vami zapojili počas vášho webinára.
Ak chcete organizovať agendu svojho webinára, máte k dispozícii množstvo nástrojov. Niektoré zábavné nástroje vám môžu pomôcť urobiť váš webinár oveľa interaktívnejším.
Väčšina platforiem ako Zoom, Google Meet a ďalšie alternatívny softvér na hosťovanie webinárov majú funkcie, ktoré vám umožňujú naplánovať si pozvánky vopred, a takmer všetky majú po ruke nástroj chat box, ktorý vašim účastníkom umožní priestor na komentovanie, poskytovanie užitočnej spätnej väzby a kladenie akýchkoľvek otázok, ktoré môžu mať, bez toho, aby ste si zamotali hlavu prezentácia.
Tieto a ďalšie funkcie, ako je prepis a nástroje na zdieľanie obrazovky, môže prispieť k tomu, aby bol váš webinár interaktívnejší a prehľadnejší.
4. Vytvorte príťažlivé prezentácie
Vo všeobecnosti majú ľudia krátke intervaly pozornosti, takže sa určite chcete vyhnúť tomu, aby ste svojich účastníkov počas webinára nudili. Môžete to urobiť tak, že ich zapojíte do vizuálne príťažlivých snímok.
Vaše snímky by mali byť farebné a stručné, aby sa dali ľahšie sledovať. Na ilustráciu svojich bodov môžete použiť aj širokú škálu vizuálnych pomôcok, ako sú grafy a diagramy.
Ďalším skvelým spôsobom, ako udržať vaše snímky pútavé, je vyhnúť sa zbytočne malým písmom a pridávať obrázky relevantné pre vašu diskusiu v každej fáze prezentácie. Pre svoj webinár môžete zdieľať svoje snímky pomocou nástroja na zdieľanie obrazovky na svojej preferovanej platforme webinára. Zvážte ich úpravu pomocou špecializovaných nástroje na prezentáciu snímok pre najlepší účinok.
5. Urobte to interaktívne pomocou relácie otázok a odpovedí
Ľudia sa radi cítia videní a počúvaní. Skvelý spôsob, ako sa k tomu pripojiť a čo najlepšie využiť túto túžbu, je povzbudiť svojich účastníkov, aby kládli otázky a potom na ich otázky primerane odpovedali.
To im nielen dáva priestor na objasnenie akéhokoľvek zmätku, s ktorým sa môžu stretnúť v súvislosti s webinárom, ale tiež ich to aktívne zapája. Svoju reláciu otázok a odpovedí si môžete naplánovať počas krátkych prestávok medzi prezentáciami alebo ich zvládnuť po skončení webinára.
Prípadne môžete odpovedať na akékoľvek otázky, ktoré na vás majú vaši účastníci, keď budete prechádzať snímky. To by však mohlo prerušiť váš celkový tok.
6. Optimálne udržiavajte očný kontakt s fotoaparátom
Hovorí sa, že oči sú oknami do duše. Udržiavanie dobrého očného kontaktu s kamerou dáva vašim účastníkom dojem, že s nimi hovoríte priamejšie a dôvernejšie, a pomáha im udržať pozornosť počas webinára.
Nastavte fotoaparát tak, aby ste mohli prezentovať svoje snímky v pohodlnej polohe, čo vám umožní pozerať sa priamo do fotoaparátu a nie na obrazovku. Ak ste organizovanie webinára na smartfóne, budete musieť byť ešte opatrnejší pri umiestnení fotoaparátu.
7. Usporiadajte webinár v nerušivom priestore
Dokonca aj tie zdanlivo bezvýznamné veci sa môžu rýchlo stať deštruktívnym rozptýlením. Usporiadanie webinára v preplnenom pracovnom priestore alebo preplnenom prostredí len rozptýli vás a vašich účastníkov.
Vopred si naplánujte, kde budete organizovať svoj webinár, upratať všetky neusporiadané priestoryvšimnite si všetky potenciálne poruchy, ktoré by mohli nastať, a riešte ich pred začatím relácie. Mali by ste tiež pamätať na to, aby ste počas webinára stíšili všetky zariadenia, ktoré nebudete potrebovať, a vypnite funkciu upozornení na vašom osobnom počítači.
8. Vykonajte skúšobnú prevádzku pred dňom webinára
Aj keď máte pocit, že váš plán je dokonalý, testovanie pred začatím webinára nezaškodí. Skúšobná prevádzka vám pomôže odhaliť a odstrániť všetko, čo by mohlo prerušiť plynulosť vašej prezentácie, čím sa zabezpečí hladký priebeh vášho webinára.
Odkaz na váš webinár môžete zdieľať s niekoľkými ľuďmi, ktorí sa môžu pripojiť ako náhradní účastníci a poskytnúť vám spätnú väzbu o veciach, ako je kvalita zvuku a videa, prostredie a dokonca aj celková príťažlivosť vášho zariadenia prezentácia.
Bola by to tiež vynikajúca príležitosť skontrolovať vaše zariadenie a zabezpečiť, aby správne fungovalo. Nechceli by ste, aby sa vám fotoaparát uprostred prezentácie nakláňal pod zvláštnym uhlom.
Organizovanie pôsobivého webinára
Každý môže úspešne uskutočniť pôsobivý webinár, keď zváži tieto základné tipy na hosťovanie. Umožnia vám organizovať a štruktúrovať váš webinár, povzbudzovať účastníkov k aktívnej účasti, vyhýbať sa akýmkoľvek predvídateľným narušeniam alebo rozptyľovaniu a čo najlepšie využiť vaše vybavenie.
Tieto tipy môžete vždy použiť v akomkoľvek softvéri na videokonferencie, ktorý používate pre svoj webinár. Pomôžu vám správne sa usadiť na platforme a zabezpečiť hladký priebeh procesu.
