Ako používať Microsoft Word na hlasové prepisy

Hovorenie je vo všeobecnosti rýchlejšie ako písanie pre našu produktivitu. Zatiaľ čo Diktovať v programe Microsoft Word môžete vytvoriť dokument pomocou svojho hlasu, môžete tiež použiť Prepisovať na konverziu zvukového súboru na text. Tento článok vám ukáže, ako používať funkciu prepisu vo Worde a vydávať dokumenty, ako sú poznámky z prednášok, schôdze a čokoľvek iné, čo je v nahratom zvuku.

Ako začať prepisovať vo Worde

Tlačidlo Prepis sa nachádza pod tlačidlom Kancelársky diktát na páse s nástrojmi Hlas skupina (všimnite si Mic ikona). Zatiaľ ho môžete vidieť, iba ak máte Word pre web a Microsoft Word pre Windows s predplatným na Microsoft 365. Snímky obrazovky nižšie pochádzajú z pracovnej plochy Word v Microsoft 365.

Spustite Microsoft Word na pracovnej ploche alebo webovú aplikáciu Word v Microsoft Edge a Chrome. Môžeš diktovať a prepisovať novú nahrávku alebo odovzdanie zvukového súboru z iného zdroja.

1. Na páse s nástrojmi prejdite na Domov > Diktovať.
2. Výberom rozbaľovacej šípky rozbaľte možnosti pod Diktovať.
3. Vyberte Prepisovať.
4. Na pravej strane sa otvorí tabla Prepis a ponúka dva spôsoby spustenia procesu.

Nahrať zvuk

Ako naznačujú pokyny, môžete nahrať zvukový súbor v podporovaných formátoch .wav, .mp4, .m4a a .mp3. Prevod hlasu na text prebieha v cloude prostredníctvom vášho účtu OneDrive. Čas nahrávania do OneDrive môže chvíľu trvať v závislosti od veľkosti súboru nahrávky a rýchlosti vášho internetu. Preto vždy nechajte tablu prepisu otvorenú, kým sa konverzia nedokončí.

1. Vyberte Nahrajte zvuk na table Prepis.
2. Prejdite na umiestnenie uloženého zvukového súboru a vyberte ho.
3. Súbor sa prepíše a text sa zobrazí na table Prepis s časovou pečiatkou. Hlasové poznámky sú v prepise oddelené reproduktormi.
4. Vyberte + pridajte úryvok do dokumentu naľavo alebo na ceruzka ikonu na úpravu úryvku pred jeho pridaním do dokumentu.
5. The Pridať do dokumentu ponúka niekoľko možností spravovania prepísaného textu. Môžete sa napríklad rozhodnúť pridať iba text bez časových pečiatok a menoviek reproduktorov.

Spustite nahrávanie

Môžete tiež diktovať (alebo nahrávať cez mikrofón počítača) a nechať Word priamo prepísať. Proces je rovnaký na pozadí, ako je uvedené vyššie.

1. Vyberte Spustite nahrávanie tlačidlo na table Prepis.
2. Vyberte Uložiť a prepísať teraz keď je nahrávanie hotové. Nahrávanie môžete pozastaviť a obnoviť aj klepnutím na ikonu mikrofónu.
3. Na rozdiel od Diktátu neuvidíte prevod hlasu na text v dokumente okamžite, kým Word nedokončí prepis na pozadí.
4. Vyberte spôsob zobrazenia prepísaného textu v dokumente pomocou možností pod Pridať do dokumentu tlačidlo.

Upozorňujeme, že po dokončení prepisu vaše výsledky zvuku a prepisu spoločnosť Microsoft neuloží.

Rozdiel medzi prepisom a diktátom

Ako každý dobrý prepisovací softvér, aj prepis a diktát od Microsoft Word fungujú ruka v ruke. Použite Dictate, keď potrebujete len previesť svoju reč v reálnom čase na text. Vyberte Prepis pre predtým nahratý zvuk, ktorý vyžaduje konverziu textu. Existujú aj ďalšie jemné rozdiely – napríklad prepis Wordu oddeľuje rôznych rečníkov v konvertovanom texte. Tiež, ak chcete iba prevod reči na text svojho vlastného hlasu v reálnom čase, potom sa rozhodnite pre diktovanie, pretože je rýchlejšie ako prepis, ku ktorému dochádza v cloude.

Tipy na používanie funkcie prepisu programu Microsoft Word

Existuje mnoho spôsobov, ako môžete zlepšiť kvalitu a pracovný postup, ak začnete stále viac používať Word na prepis.

• Nájdite tiché miesto na nahrávanie relácie prepisu.
• Nahrávajte v zariadení s najkvalitnejším mikrofónom a potom nahrajte do Wordu.
• Môžete prepísať zvukové súbory, ktoré sú uložené vo vašom počítači alebo v cloude.
• Prepis vo Worde podporuje bežné formáty ako WAV, MP4, M4A a MP3.
• Prepis môžete upraviť, pretože záznam a konverzia nie sú vždy dokonalé.
• Ak často prepisujete konkrétny typ zvuku (napr. poznámky zo schôdze alebo rozhovory), nastavte si šablónu programu Word.
• Použite pokročilé nástroje Wordu, ako je Microsoft Editor aby boli prepisy bezchybné.
• Ak chcete preskakovať dlhšie nahrávky, upravte funkciu Playback speak na prehrávači.
• Prepisujte do viacerých jazykov, pretože Word podporuje viac ako 80 oblastí.

Nápady na využitie funkcie prepisu pri každodennej práci

Prepis môže zvýšiť vašu produktivitu, keď musíte pracovať s hlasom aj textom. Je to úspora času a zároveň vám poskytuje dostatok priestoru na úpravu a zlepšenie presnosti prepisu. Tu je niekoľko nápadov, ktoré môžete vyskúšať vo svojej každodennej práci.

• Prepisujte stretnutia a rozhovory. Je to skvelý spôsob, ako zachytiť všetky dôležité informácie zo stretnutia alebo rozhovoru bez toho, aby ste si museli robiť poznámky. Potom môžete upravovať prepísané poznámky zo schôdze podľa potreby, formátovať ich pomocou šablóny poznámok zo stretnutía zdieľajte ho s ostatnými, ktorí neboli prítomní.
• Prepisujte audioknihy a prednášky. Je to ťažšie zapamätajte si kľúčové body v audioknihách. Vytvorte písomnú verziu zvukovej knihy alebo prednášky a prečítajte si ju vlastným tempom. Prepis môže byť užitočný pri vytváraní študijných poznámok, na ktoré sa neskôr môžete odvolať, kým sa budete viac sústrediť na prednášku profesora.
• Prepíšte svoje vlastné myšlienky a nápady. Ak máte veľa nápadov, ktoré si chcete zapamätať, môžete ich prepísať do dokumentu. Časové pečiatky a akékoľvek ďalšie rady vám pomôžu sledovať vaše myšlienky. Neskôr ich môžete usporiadať tak, aby to dávalo zmysel.
• Prepisujte dokumenty do iných jazykov. Ak plynule hovoríte iným jazykom, môžete dokumenty z tohto jazyka prepísať do svojho jazyka. Prepis programu Word podporuje viacero jazykov. Takže to môže byť skvelý spôsob, ako sa naučiť novú slovnú zásobu a gramatiku a dokonca zlepšiť svoje prekladateľské schopnosti.

Spustite nahrávanie priamo vo Worde

Experimentujte s funkciami v reálnych situáciách, ako je prednáška v triede alebo spoločný dokument. Môže to byť šikovný spôsob, ako sa vysporiadať so zvykmi s nedostatkom pozornosti a zároveň zabezpečiť, aby sme o nič neprišli. Ako každý záznam, môžete preskočiť na konkrétny moment a prehrať ho, aby ste získali viac kontextu. Možno to v nás vyvolá pocit, že Word je teraz lepším všestranným editorom dokumentov vďaka svojim schopnostiam prevodu reči na text.