Čo je #SPILL! Chyba v programe Microsoft Excel? Ako to opraviť

Microsoft Excel je nabitý funkciami, vďaka ktorým je správa údajov v nepostrádateľnom tabuľkovom procesore hračkou. Napriek tomu niekedy veci nejdú podľa plánu a vznikajú chyby.

#VYLIAŤ! je jedna chyba, ktorá sa objaví, aj keď má váš vzorec dokonalú syntax a kontext. Ak ste našli #SPILL! chyba v bunke tabuľky, čítajte ďalej a zistite, čo to je a ako to opraviť.

Čo je #SPILL! Chyba v Exceli?

Prvý krok k náprave #SPILL! chyba v Exceli je pochopiť podmienky, ktoré ju vytvárajú. Microsoft Excel je vybavený rôznymi vzorcami, ktoré otvárajú mnoho výkonných funkcií. Typ tzv vzorce poľa aplikuje funkcie v celom rozsahu buniek namiesto jednej bunky.

V novších verziách Excelu sa vzorce poľa automaticky rozširujú, aby sa zmestili do priestoru potrebného na činnosť vzorca. Toto sa nazýva rozsah úniku. V rozsahu rozliatia ostatné zahrnuté bunky, ktoré priamo neobsahujú vzorec poľa, zobrazujú vzorec v paneli vzorcov sivou farbou.

Vzorec poľa potrebuje dostatok miesta na „preliatie“ údajov, takže ak tieto bunky nie sú dostupné alebo sú prerušené, vzorec nemôže správne fungovať. Toto je najčastejšia príčina #SPILL! chyba. Vždy, keď sa vzorec poľa vykoná v rozsahu, kde sa prekrýva s existujúcimi údajmi, zobrazí sa #SPILL! dôjde k chybe.

Z podobného dôvodu budete čeliť chybe, ak váš rozsah úniku obsahuje zlúčené bunky, pretože ani v tomto prípade sa údaje nebudú dať správne vyplniť.

#SPILL! chyba sa môže objaviť aj vtedy, ak veľkosť poľa nie je pevná hodnota, napríklad ak nastavíte veľkosť pomocou funkcie RANDBETWEEN. Rozsah rozliatia presahujúci okraj pracovného hárka alebo spôsobujúci nedostatok pamäte Excelu tiež vracia #SPILL!. Okrem toho v ňom nefungujú vzorce poľa Excelové tabuľky.

Ako opraviť #SPILL! Chyba v Exceli

Chyba sa môže spočiatku zdať skľučujúca, ale keď viete, čo chybu spôsobuje, riešenia sú pomerne jednoduché. Našťastie Excel vám hneď vedľa vzorca povie, čo chybu spôsobuje. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať bunku a kliknúť na varovný znak vedľa nej. Keď zistíte, čo chybu spôsobuje, môžete podniknúť opatrenia na jej odstránenie.

Ak existuje prekážka v ceste rozsahu úniku, prvá vec, ktorú by ste mali skúsiť, je presunúť alebo vymazať údaje, ktoré zasahujú do vzorca. Prípadne môžete vzorec poľa presunúť do inej oblasti s dostatočným voľným priestorom, aby obsahoval rozsah rozliatia.

Ak zlúčené bunky zasahujú do rozsahu rozliatia vášho poľa, budete musieť nájsť a zrušiť zlúčenie zlúčených buniek. Môžete to urobiť tak, že vyberiete zlúčené bunky a kliknete na Zlúčiť a vycentrovať > Zrušiť zlúčenie buniek možnosť na Domov tab.

Ďalší typ #SPILL! chyba nastane, keď Excel nedokáže vypočítať a prispôsobiť sa samotnej veľkosti výstupnej hodnoty. Normálne by ste nepotrebovali funkciu, ktorá vracia miliardy hodnôt. V takýchto prípadoch je príčinou problému pravdepodobne samotný vzorec. Vzorec budete musieť upraviť tak, aby výstupom bolo správne pole, ktoré je oveľa menšie.

Ak nemôžete nájsť žiadny iný dôvod, prečo váš vzorec nefunguje, dvakrát skontrolujte vzorec, aby ste sa uistili, že všetky požadované argumenty vo vašej funkcii sú zahrnuté a správne zadané.

Keď bude mať vzorec poľa dostatok miesta na opätovné fungovanie, mal by sa automaticky prepočítať. Teraz sa môžete vrátiť do práce bez akýchkoľvek ďalších problémov! Ak sa vzorec automaticky neprepočíta, možno bol pôvodne vypočítaný manuálne. Môžete ho vynútiť prepočítať stlačením F9 na vašej klávesnici.

Ak je váš vzorec poľa nepraktický alebo váš pracovný hárok je neprehľadný, možno budete chcieť vytvorte iný list a presuňte vzorec tam. Potom môžete upraviť vzorec tak, aby odkazoval na pôvodný hárok.

Vyčistite si jednoducho #SPILL! Problémy

Keď sa niečo pokazí s vašimi údajmi v programe Microsoft Excel, môže to byť frustrujúce, náročné alebo dokonca priam desivé, najmä ak neviete zistiť, čo to spôsobuje. #SPILL! chyba v Exceli sa zvyčajne vyskytuje pri vzorcoch poľa a môže mať rôzne príčiny.

Riešenia najbežnejších problémov sú však často na dosah ruky. Oboznámenie sa s často sa vyskytujúcimi problémami a základným riešením problémov vám umožní ponoriť sa hlbšie do odomknutia výkonu Excelu.