Ako napísať profesionálny e-mail so žiadosťou o dovolenku (so šablónami)

Schválenie dovolenky je ťažké. Ale solídny e-mail so žiadosťou o dovolenku vám môže pomôcť zabezpečiť si toľko potrebné voľno. E-mail so žiadosťou o profesionálnu dovolenku vyžaduje, aby ste si vopred preštudovali dovolenkové pravidlá spoločnosti.

Musíte si tiež zapísať všetky potrebné informácie vrátane dátumov dovolenky, vašej stratégie a akýchkoľvek sekundárnych spôsobov kontaktu. Tu je podrobný návod na napísanie profesionálneho e-mailu so žiadosťou o dovolenku spolu so šablónami, ktoré vám pomôžu začať.

Čo treba urobiť pred napísaním e-mailu so žiadosťou o dovolenku

Tu je niekoľko vecí, ktoré musíte urobiť pred napísaním e-mailu so žiadosťou o dovolenku:

Preštudujte si dovolenkovú politiku spoločnosti

Rôzne spoločnosti majú rôzne postupy a usmernenia týkajúce sa žiadostí o dovolenku. Dodržiavanie týchto noriem je nevyhnutné, ak chcete, aby bola vaša žiadosť o dovolenku schválená. Preto si musíte vopred preštudovať dovolenkovú politiku vašej spoločnosti.

To vám povie, ako skoro musíte podať výpoveď pri žiadosti o dni dovolenky. Pomôže vám tiež zistiť počet dní dovolenky, na ktoré máte nárok na základe vašich okolností.

Poraďte sa so svojimi spolupracovníkmi

Pred podaním žiadosti o dovolenku je veľmi dôležité porozprávať sa so svojimi spolupracovníkmi. Porozprávajte sa o ich dostupnosti počas dní, keď budete preč, aby ste zabránili prípadným prekážkam v pracovnom postupe.

Je tiež dobré porozprávať sa o politike spoločnosti a postoji vedenia k žiadostiam o dovolenku. Ktovie, spolupracovník s minulou skúsenosťou s prípravou žiadostí o dovolenku vám môže pomôcť napísať víťazné odvolanie.

Náhodne to spomeňte vopred

Nie je dobrý nápad zaslepiť svojho šéfa e-mailom so žiadosťou o voľno. Zvážte preto, aby ste im ešte predtým nezáväzne spomenuli svoje plány.

Môže to byť jednoduché alebo jemnejšie v závislosti od štýlu komunikácie, ktorý preferuje váš šéf. Vedieť také malé veci o svojom nadriadenom je nevyhnutné, ak chcete zlepšiť svoj vzťah so šéfom.

Nenáročnou zmienkou o vašich plánoch ísť na dovolenku bude mať váš šéf čas upraviť pracovný postup. Budú tiež môcť naplánovať ďalšie zmeny, aby nahradili vašu neprítomnosť, ak to bude potrebné.

Ako napísať profesionálny e-mail so žiadosťou o dovolenku

Tu je podrobný návod, ako napísať profesionálny e-mail so žiadosťou o dovolenku:

1. Začnite so správnym predmetom

Vyberte si jasný a stručný predmet svojho e-mailu. Účelom predmetu je dostať sa k zámeru vášho e-mailu, ktorým je v tomto prípade žiadosť o dovolenku. Takže môžete použiť niečo ako „Žiadosť o prázdninové dni“ alebo „Žiadosť o dovolenku“. Váš šéf tak bude na prvý pohľad vedieť, o čom je váš e-mail.

2. Dostaňte sa priamo k veci

Keď píšete prvých pár riadkov e-mailu so žiadosťou o dovolenku, musíte prejsť priamo k veci. Napíšte zdvorilým spôsobom a povedzte svojmu šéfovi, že potrebujete dovolenku.

Aj keď nie ste povinní zverejniť svoje dôvody, prečo žiadate o voľno, môžete ich zapísať, ak máte blízky vzťah so svojím šéfom. Ale ak dávate svojmu šéfovi len krátke upozornenie, bude dobré zverejniť svoje okolnosti bez ohľadu na to, ako blízko ste k svojmu nadriadenému.

3. Nezabudnite na dátumy

Ďalej by ste mali uviesť presné dátumy, kedy budete mimo práce. Ak ste v predmete uviedli dátumy dovolenky, skontrolujte, či sa zhodujú s dátumami v tele e-mailu. Ak má vaša spoločnosť politiku plateného voľna, nezabudnite uviesť, koľko hodín budete odlietať.

4. Upresnite svoju stratégiu

V sekcii stratégie vášho e-mailu poviete svojmu šéfovi, ako sa bude riešiť vaša práca, keď budete preč. Mali by ste povedať, na akých projektoch momentálne pracujete a akú zodpovednosť tieto projekty prinášajú.

V čase zostavovania e-mailu je dobré uviesť zoznam všetkých úloh, na ktorých pracujete. Potom uveďte, ktoré úlohy môžete a nemôžete dokončiť pred požadovaným voľnom.

Okrem toho im povedzte, aké úlohy budete delegovať a aké budú ich termíny počas vašej neprítomnosti. Tieto informácie by mali obsahovať meno a kontaktné údaje kolegu alebo tímu, ktorý bude vykonávať vaše povinnosti.

Odpojenie od práce pred dovolenkou je dobrý nápad. Ak však chcete, aby vás vaša organizácia mohla kontaktovať počas vašej dovolenky, zvážte zahrnutie časti o preferovanom spôsobe kontaktu.

Uveďte čas, počas ktorého budete k dispozícii v tomto režime kontaktu. Ak chcete, môžete uviesť aj číslo tiesňového volania pre prípad, že by vás spoločnosť potrebovala kontaktovať počas hodín, keď nebudete k dispozícii na preferovanom spôsobe kontaktu.

6. Vyjadrite svoju vďaku a otvorenosť pre akékoľvek otázky

Je bežnou zdvorilosťou ukončiť e-mail tým, že svojmu šéfovi poviete, že ste otvorení akýmkoľvek otázkam. Ak to chcete uľahčiť, môžete pridať preferovaný pracovný kontakt, napríklad pracovný e-mail. V prípade potreby môžete dokonca povedať svojmu šéfovi, že sa chystáte na osobný rozhovor.

Pri ukončovaní e-mailu so žiadosťou o dovolenku nezabudnite poďakovať svojmu šéfovi, že vám venoval svoj čas. Jednoduché "Ďakujem." bude stačiť.

Šablóny e-mailových žiadostí o dovolenku

Tu je niekoľko šablón e-mailov so žiadosťami o dovolenku, ktoré vám pomôžu začať s vlastným odvolaním:

Šablóna 1:

Predmet: [Vaše meno] Žiadosť o dovolenku

Vážený [Bossovo meno],

Dúfam, že vás tento e-mail nájde dobre.

Chcel by som požiadať o dovolenku od [vložte dátum] do [vložte dátum]. Všetky svoje projekty budem mať dokončené pred dátumom začiatku požadovanej dovolenky. Okrem toho [vložte meno spolupracovníka] súhlasil, že počas mojej neprítomnosti prevezme moju prácu.

Pre núdzový kontakt počas mojej dovolenky mi môžete zavolať na moje mobilné telefónne číslo [vložte telefónne číslo]. Ak máte nejaké otázky, neváhajte ma kontaktovať pomocou môjho pracovného e-mailu: [vložte e-mailovú adresu].

Ďakujem za Tvoj čas.

[Tvoje meno]

čítaj viac

Šablóna 2:

Predmet: [Vaše meno] E-mail so žiadosťou o čas dovolenky

Vážený [Bossovo meno],

Dobrý deň!

Posielam e-mailom žiadosť o čas dovolenky od [vložte dátum] do [vložte dátum]. Potrebujem toto voľno, pretože [vložte dôvod]. Moje nespracované projekty a úlohy som pridelil [vložte meno spolupracovníka], ktorý súhlasil s tým, že počas mojej neprítomnosti prevezme moje projekty.

Môj tím tiež súhlasil s pokrytím mojej práce počas dní mojej dovolenky. Počas tohto voľna nebudem k dispozícii, ale ak ma potrebujete súrne, môžete mi zavolať na [vložte telefónne číslo].

Ak máte ďalšie otázky, môžete ma kontaktovať na [vložte e-mailovú adresu].

Ďakujem za Tvoj čas.

[Tvoje meno]

čítaj viac

Šablóna 3:

Predmet: [Vaše meno] Žiadosť o voľno od [Dátum] do [Dátum]

Vážený [Bossovo meno],

Dúfam, že sa máš dobre.

Ako sme už diskutovali, chcel by som požiadať o voľno od [vložte dátum] do [vložte dátum]. Svoje plánované projekty dokončím po návrate z dovolenky. Medzitým môj tím súhlasil, že počas mojej neprítomnosti prevezme moju prácu.

Ak máte otázky týkajúce sa mojej žiadosti, pošlite mi e-mail na adresu [vložte e-mail]. Ak ma potrebujete kontaktovať, keď som preč, môžete mi zavolať na moje mobilné telefónne číslo [vložte telefónne číslo].

Tešíme sa na vašu odpoveď v najbližších dňoch.

Ďakujem za Tvoj čas.

[Tvoje meno]

čítaj viac

Žiadosť o čas na dovolenku by nemala byť výzvou

Aby ste sa uistili, že vaša žiadosť o dovolenku bude prijatá, nezabudnite si preštudovať pravidlá vašej spoločnosti týkajúce sa voľna. Pri písaní e-mailu sa držte veci a podrobne popíšte, ako bude vaša práca riešená vo vašej neprítomnosti.

Povedzte tiež svojmu šéfovi, ako sa s vami môže spojiť v prípade núdze. Pred odoslaním e-mailu so žiadosťou o dovolenku je tiež dobré informovať svojich nadriadených. Zabráni sa tak tomu, aby prepadli slepému zraku alebo náhodne ignorovali e-mail.