Canva Docs vs. Dokumenty Google vs. Microsoft Word Online: Ktorý je pre vás ten pravý?

V súčasnej digitálnej dobe je všetko online, vrátane vytvárania dokumentov pre študentov či profesionálov. Online textové procesory sa stali jedným z najvýznamnejších nástrojov na vytváranie, úpravu a zdieľanie dokumentov na internete.

Canva Docs je najnovším prírastkom do sveta online nástrojov na spoluprácu na dokumentoch. Nováčik konkuruje najpopulárnejším Google Docs a najpoužívanejším Microsoft Word Online.

V tomto článku porovnáme tri online textové procesory: Canva Docs, Google Docs a Microsoft Word Online s rôznymi druhmi funkcií, aby sme určili, ktorý z nich je pre vás najlepší.

1. Používateľské rozhranie a dostupnosť

Keďže všetky tri online textové procesory sú založené na webe, je možné k nim pristupovať odkiaľkoľvek s pripojením na internet.

Canva Docs ponúka jednoduché a základné používateľské rozhranie so všetkými funkciami ľahko dostupnými na paneli nástrojov. Funkcie úprav a formátovania sú relatívne obmedzené, ale postačujú na vytváranie jednoduchých a vizuálne príťažlivých dokumentov.

Google Dokumenty má intuitívne rozhranie s dobre usporiadaným panelom nástrojov a možnosťami funkcií pre ľahký prístup. Okrem toho je možné rozhranie ďalej prispôsobiť podľa vašich preferencií, aby boli na paneli nástrojov ľahko dostupné výraznejšie používané nástroje.

Microsoft Word Online nemá toľko funkcií ako verzia pre stolné počítače. Má však ľahko použiteľné a jednoduché používateľské rozhranie so všetkými potrebnými základnými nástrojmi na vytváranie, formátovanie a úpravu dokumentov, ktoré sú prehľadne usporiadané pre ľahký prístup.

2. Počet a typ šablón

Canva Docs sa dodáva s viac ako 100 šablónami estetických dokumentov pre rôzne prípady použitia vrátane plánovania sociálnych médií, poznámok zo stretnutí, obchodných návrhov a ďalších. Tieto plne prispôsobiteľné a užívateľsky prívetivé šablóny môžete použiť zmenou obrázkov, textov a iných prvkov.

Dokumenty Google poskytujú množstvo šablón v rôznych kategóriách, ktoré možno použiť pre rôzne typy dokumentov, ako sú životopisy, správy, listy a ďalšie.

Microsoft Word Online tiež ponúka širokú škálu šablón pre rôzne typy dokumentov, ktoré vám pomôžu začať a vytvárať pôsobivé dokumenty.

Canva Docs ponúka základné funkcie a nástroje na písanie ktoré vám pomôžu vytvárať jednoduché dokumenty, no verné dizajnu Canva prichádza s radom dizajnových funkcií a nástrojov, ktoré vám umožňujú vytvárať vizuálne pôsobivejšie dokumenty.

Dokumenty Google majú množstvo funkcií na písanie a úpravu, ktoré vám umožňujú jednoducho vytvárať dokumenty. Dokument môžete vytvoriť a prispôsobiť formátovaním textu, vložením obrázkov, tabuliek, diagramov, tabuliek, grafov a iných príloh médií, aby ste dosiahli požadované vizuálne efekty.

Microsoft Word Online ponúka rozsiahly zoznam nástrojov na písanie a úpravu na vytvorenie akéhokoľvek typu dokumentu. Online verzia ponúka množstvo nástrojov na formátovanie textu, úpravu a umiestnenie mediálnych súborov, ale nie toľko ako verzia pre stolné počítače.

4. Podporované formáty súborov

Canva Docs podporuje iba jeden formát dokumentu, dokument PDF (.pdf). Očakáva sa však, že v najbližších dňoch rozšíri svoju podporu formátov súborov na ďalšie.

Dokumenty Google podporujú väčšinu hlavných formátov súborov vrátane Microsoft Word (.doc, .docx), Open Document Format (.odt), Rich Text Format (.rtf), dokument PDF (.pdf), obyčajný text (.txt), webová stránka (.html, zips) a publikácia EPUB (.epub).

Microsoft Word Online podporuje populárne formáty súborov ako Word (.doc, .docx), dokument PDF (.pdf) a formát Open Document Format (.odt).

5. Jednoduchosť spolupráce

S Canva Docs môžete bez problémov spolupracovať v reálnom čase s členmi svojho tímu a vytvárať vizuálne úžasné dokumenty. Každý, kto pracuje na dokumente, má farebne odlíšené kurzory a výbery, aby si ich mohol ľahko sledovať a môže zanechať komentáre alebo reagovať pomocou emotikonov a nálepiek.

Dokumenty Google sú jedným z najpoužívanejších spolupracujúcich textových procesorov na trhu s rozsiahlym zoznamom funkcií, ktoré vám pomôžu lepšie komunikovať a komunikovať v reálnom čase. Na dokumente môžete spolupracovať buď zdieľaním odkazu na dokument, alebo zdieľaním dokumentu s pozvánkou.

Microsoft Word Online ponúka oveľa lepšie nástroje na spoluprácu v porovnaní s funkciou spoluautora v offline náprotivku. Môžete zdieľať dokument a spolupracovať so svojimi spoluhráčmi v reálnom čase, zatiaľ čo je dokument uložený vo OneDrive.

Canva Docs poskytuje pomocný nástroj na písanie s názvom AI Magic Write, ktorý vám pomôže vytvoriť prvý koncept pomocou jednoduchých textových vstupov. Funkciu je možné bezplatne použiť až pre 25 dotazov, môžete však upgradovať na platený plán Canva Pro a získať ďalšiu podporu dotazov.

Dokumenty Google poskytujú veľa užitočnej pomoci pri písaní, ako sú návrhy inteligentného písania, návrhy rýchlych odpovedí, automatická oprava pravopisu a ďalšie. však asistent písania Duet AI pre Dokumenty Google je stále vo fáze testovania v rámci Workspace Labs.

Microsoft Word Online tiež podporuje asistent písania poháňaný AI, Copilotvo svojich podnikových a spotrebiteľských zákazníckych verziách. Nový nástroj AI je k dispozícii cez Editor vo Word Online, ktorý vám umožňuje písať s istotou ponúkaním návrhov.

Vrcholom Canva Docs je to, aký jednoduchý je prístup, vkladanie a úprava médií v dokumente. Všetky možnosti dizajnu médií sú ľahko dostupné na ľavom bočnom paneli a možno ich vyhľadávať a pridávať. Väčšina z nich je zadarmo, ale niektoré vyžadujú upgrade na verziu Canva Pro.

Dokumenty Google vám umožňujú vkladať obrázky z viacerých zdrojov, ako je nahrávanie z počítača, vyhľadávanie na webe, na Disku Google, vo Fotkách Google, podľa adresy URL a priamo z fotoaparátu. Pomocou tlačidla Vložiť v hornej časti môžete vložiť aj iné mediálne súbory, ako sú kresby, grafy, emotikony a ďalšie.

Microsoft Word Online sa výrazne zlepšil, pokiaľ ide o prístup k médiám a formátovanie v porovnaní s predchádzajúcimi verziami pre stolné počítače. Všetky druhy médií, ako sú obrázky, online videá, kresby, emotikony a nálepky, môžete jednoducho vložiť priamo do dokumentu.

8. Doplnky a integrácie aplikácií

Canva Docs podporuje pridávanie aplikácií tretích strán a integráciu služieb na zlepšenie jej funkčnosti. Aj keď sú možnosti nateraz obmedzené, v najbližších dňoch sa očakáva ich zvýšenie.

Dokumenty Google vám umožňujú pridávať aplikácie tretích strán zo služby Google Workspace Marketplace, aby ste do svojich dokumentov pridali ďalšie funkcie. Okrem toho môžete integrovať ďalšie služby Google, ako sú Tabuľky Google, Prezentácie Google, Disk Google a služby tretích strán, ako sú Dropbox a Zapier.

Microsoft Word Online ponúka viacero aplikácií a doplnkov od tretích strán prostredníctvom svojho vyhradeného obchodu s doplnkami Office na zlepšenie funkčnosti. Hoci sa dobre integruje s inými aplikáciami balíka Microsoft Office, ako sú Excel, PowerPoint a Outlook, služby tretích strán sú obmedzené.

9. Praktické skratky

Canva Docs prichádza s mnohými praktickými skratkami v dokumentoch aj na klávesnici. Patria medzi ne editor drag-and-drop, prehľad dokumentov, magické skratky a mimoriadne užitočné tlačidlo plus.

Dokumenty Google poskytujú celý rad skratiek na zvýšenie produktivity pri vytváraní dokumentov, ako je napríklad vyhľadávanie a nahradzovať, jazykový preklad, rovnice, hlasové diktovanie, preskúmať návrhy a mnoho klávesových skratiek kľúče.

Microsoft Word Online neponúka toľko praktických funkcií skratiek ako verzia pre stolné počítače, ale poskytuje klávesové skratky a všetky základy, ako je počet slov, kontrola dostupnosti, preklad, písanie hlasom, rovnice, symboly a nakoniec vyhľadávanie a nahradenie nástroj.

10. História verzií obsahu

Funkcia kontroly verzií v online nástroji pre dokumenty vám umožňuje sledovať zmeny, porovnávať úpravy a obnovovať predchádzajúce verzie dokumentu.

Ak chcete získať prístup k histórii verzií na Canva Docs, kliknite na Súbor tlačidlo v hornej časti a vyberte položku História verzií možnosť z rozbaľovacej ponuky. Bohužiaľ, funkcia histórie verzií v Canva Docs nie je dostupná pre bezplatnú verziu; musíte prejsť na platený plán Canva Pro.

našťastie funkcia História verzií v Dokumentoch Google je zadarmo pre každého. K funkcii sa dostanete kliknutím na ikonu hodín v ľavej hornej časti dokumentu.

Microsoft Word Online ponúka v bezplatnej verzii aj funkciu histórie verzií, ku ktorej sa dostanete kliknutím na názov dokumentu a výberom možnosti histórie verzií.

Dokumenty Google sú stále najlepším online procesorom dokumentov

Canva Docs pridáva do tvorby dokumentov novú vrstvu s esteticky príjemnými prvkami vizuálneho dizajnu, chýbajú jej však ďalšie podstatné funkcie na vytváranie dokumentov.

Microsoft Word Online je výkonný procesor dokumentov, ktorý poskytuje niektoré z najlepších nástrojov a funkcií na vytváranie dlhých dokumentov, ako sú správy a diplomové práce. Avšak jeho obmedzenia v spolupráci a integrácii s inými službami ho robia najvhodnejším pre individuálne projekty.

Dokumenty Google sú v tejto skupine jasným víťazom vďaka širokej škále výkonných funkcií, vďaka čomu sú vynikajúcou voľbou pre každého, kto hľadá pre spoľahlivý, užívateľsky prívetivý a kompletný online nástroj na spracovanie textu, ktorý ponúka viacero možností produktivity a spolupráce.