Už vás nebaví manuálne formátovať bunky Excelu? Zistite, ako používať podmienené formátovanie na automatické zvýraznenie buniek na základe hodnoty inej bunky.

Podmienené formátovanie v Exceli je funkcia, ktorá vám umožňuje formátovať bunky na základe zadaných kritérií. Zvyčajne budete túto funkciu používať na základe hodnoty samotnej bunky, ktorú hodnotíte.

Existujú však prípady, keď možno budete chcieť použiť podmienené formátovanie na bunku na základe hodnôt v inej bunke alebo stĺpci. V tejto príručke uvedieme príklady, ktoré ukážu, ako to dosiahnuť v Exceli.

Ako formátovať bunky na základe iného stĺpca v Exceli

Predpokladajme, že máte množinu údajov o predaji s nasledujúcimi stĺpcami: Produkt, Predaj, a Cieľ. Chcete použiť podmienené formátovanie v Exceli upozorniť na produkty, ktoré dosiahli alebo prekročili svoj predajný cieľ.

  1. Vyberte Predaj stĺpec.
  2. Choďte na Domov kliknite na kartu Podmienené formátovanie v Štýly skupinu a vyberte Nové pravidlo.
  3. V Nové pravidlo formátovania dialógovom okne vyberte Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať.
    4. instagram viewer
  4. Zadajte nasledujúci vzorec do Formátujte hodnoty, kde platí tento vzorec Textové pole:
    =B2 >= $C2
    Tento vzorec skontroluje, či je hodnota v stĺpci B (Predaj) väčšia alebo rovná zodpovedajúcej cieľovej hodnote v stĺpci C.
  5. Klikni na Formátovať vyberte formátovanie, ktoré chcete použiť na bunky, ktoré spĺňajú podmienku, ako je farba výplne, farba písma atď.
  6. Kliknite OK keď skončíš.
    Teraz sa formátovanie použije na zvýraznenie predajných hodnôt, ktoré spĺňajú zadanú podmienku.

Ako naformátovať celý stĺpec na základe hodnoty bunky v Exceli

Povedzme, že máte tabuľku rozpočtu s nasledujúcimi stĺpcami: Kategória (stĺpec A) a Skutočné náklady (stĺpec B). Chcete porovnať skutočné výdavky s rozpočtovým limitom uvedeným v konkrétnej bunke (D2) a zvýraznite bunky v stĺpci B, ktoré prekračujú limit rozpočtu. Tu je postup:

  1. Vyberte celok Skutočné náklady stĺpec.
  2. Choďte na Domov na páse s nástrojmi Excel.
  3. Kliknite na Podmienené formátovanie v skupine Štýly a vyberte Nové pravidlo.
  4. V Nové pravidlo formátovania dialógovom okne vyberte Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať.
  5. Zadajte vzorec nižšie a skontrolujte, či každý výdavok prekračuje rozpočtový limit v bunke D2:
    =$B2 > $D$2
  6. Klikni na Formátovať definujte štýl formátovania, ktorý chcete použiť na výdavky, ktoré presahujú rozpočtový limit.
  7. Kliknite OK uzavrieť Formátovať bunky dialógové okno.
  8. Kliknite OK opäť v Nové pravidlo formátovania dialógové okno.

Kedykoľvek zmeníte hodnotu v bunke D2 (alebo akejkoľvek bunky použitej vo vzorci), formátovanie sa automaticky upraví a zvýrazní kategórie, ktoré presahujú nový limit rozpočtu.

Hlavné podmienené formátovanie v Exceli

Podmienené formátovanie v Exceli vám umožňuje dynamicky meniť vzhľad bunky na základe zadaných podmienok. Túto funkciu môžete použiť aj na vytvorenie pravidiel, ktoré závisia od hodnôt iných buniek.

Nastavením vzorcov alebo odkazovaním na bunky v pravidle môžete naformátovať bunku na základe hodnôt v inej bunke alebo rozsahu buniek. To vám umožňuje vizuálne zvýrazniť vzory údajov a urobiť vašu tabuľku intuitívnejšou a prehľadnejšou.