Hľadáte spôsoby, ako zlepšiť svoje online stretnutia? Tu je niekoľko základných nástrojov, ktoré vám pomôžu urobiť vaše stretnutia produktívnejšími a pútavejšími.
Online stretnutia sa stali na pracovisku nepostrádateľnými, či už pracujete z domu alebo v kancelárii. Hoci sú nepopierateľne pohodlné, keďže spájajú ľudí lokálne aj globálne, ako často sú produktívne?
Existuje niekoľko výziev, ktoré treba prekonať, aby ste zaistili, že online stretnutia budú efektívne a stoja za váš čas. Našťastie môžete pomocou správnej kombinácie nástrojov vytvoriť prostredie na stretnutia, ktoré bude viac spolupracovať. Nižšie sa budeme zaoberať niektorými základnými nástrojmi pre produktívne online stretnutia.
1. Zoom pre synchrónne alebo online stretnutia v reálnom čase
Produktívne online stretnutie nebude možné bez najlepší softvér na videokonferencie pre prácu na diaľku. Vďaka širokej škále nástrojov na virtuálne stretnutia, ktoré ponúkajú rôzne funkcie a funkcie, Zoom vyniká intuitívnym rozhraním.
To neznamená, že Zoomu chýbajú výkonné funkcie, pretože ponúka vysokokvalitné video a audio, možnosti nahrávania a zdieľania obrazovky.
To nie je všetko; môžete tiež použiť funkciu Virtuálne pozadie Zoom na zmenu pozadia, čo môže byť výhodné, ak máte neprehľadný pracovný priestor. Zoom tiež podporuje integráciu s ďalšími populárnymi nástrojmi na zvýšenie produktivity, ako sú Slack, Kalendár Google a Asana, čo uľahčuje vytváranie virtuálneho prostredia pre spoluprácu.
2. Tkáčsky stav pre asynchrónne stretnutia
Čo sa stane, keď nemôžete dať všetkých naraz na online stretnutie? Toto je jedna z najviac bežné výzvy na prácu na diaľku čelia tímom pracujúcim v rôznych časových pásmach.
Efektívnym riešením tohto problému by bolo mať asynchrónne stretnutia, ktoré nevyžadujú, aby ľudia boli súčasne online. Okrem toho sú asynchrónne online stretnutia zvyčajne produktívnejšie, pretože môžete poskytovať premyslenejšie výmeny názorov a viesť neprerušované diskusie.
Našťastie je ich viacero asynchrónne nástroje videokomunikácie môžete použiť na svoje virtuálne stretnutia. Jedným z nich je Loom, ktorý vám umožňuje nahrávať videá a zdieľať ich so svojimi tímami podľa vlastného uváženia. Je to ideálne na vytváranie podrobných návodov alebo odosielanie spätnej väzby členom tímu bez toho, aby ste si museli naplánovať stretnutie.
3. Krisp na odstránenie hluku v pozadí počas stretnutí
Hluk v pozadí bráni produktivite na pracovisku niekoľkými spôsobmi, najmä počas virtuálnych stretnutí. Či už je to štekot vášho psa, plačúce dieťa, stavba za vaším oknom alebo kolegovia, ktorí sa rozprávajú v pozadí, hluk môže počas virtuálnych stretnutí rozptyľovať.
Krisp je úžasný nástroj na potlačenie hluku a poháňaný AI, ktorý môže zvýšiť produktivitu vašich online stretnutí odstránením nežiaduceho hluku na pozadí. Krisp môžete použiť na zabezpečenie čistého hlasu, minimalizovanie rušivých vplyvov a vytvorenie produktívnejšieho pracovného prostredia.
Okrem toho je Krisp kompatibilný s niektorými z najpopulárnejších online komunikačných nástrojov vrátane Microsoft Teams, Zoom, Skype a ďalších.
4. Camo na používanie smartfónu ako webovej kamery
Po vyriešení sluchovej výzvy v podobe hluku v pozadí upriamme svoju pozornosť na bežný vizuálny problém počas virtuálnych stretnutí. Väčšina ľudí používa na videokonferencie počítače s podpriemernými vstavanými webovými kamerami. Camo je dokonalý nástroj, ak chcete zlepšiť kvalitu svojich videohovorov a vyzerať profesionálnejšie počas online stretnutí.
Ak poznáte kameru Continuity Camera od Apple, ktorá umožňuje majiteľom počítačov Mac používať ich iPhone ako webovú kameru, Camo robí to isté pre používateľov MacOS, Windows, iOS a Android. Všetko, čo musíte urobiť, je stiahnuť si Camo do smartfónu a počítača a spárovať obe zariadenia pomocou USB kábla alebo cez bezdrôtové pripojenie naskenovaním QR kódu.
Po spárovaní zariadenia si môžete prispôsobiť nastavenia podľa svojich preferencií a začať ho používať s obľúbenými videokonferenčnými aplikáciami, ako je Zoom, pre vaše online stretnutia.
5. Calendly naplánovať stretnutia
Ako teda často prinútite svojich kolegov alebo klientov, aby sa pripojili k vašim online stretnutiam? Stavíme sa, že strávite veľa času odosielaním e-mailov alebo telefonovaním, aby ste pre každého našli ten najvhodnejší čas. Calendly je efektívny online nástroj na plánovanie stretnutí, ktorý vám môže pomôcť zautomatizovať proces plánovania, takže sa môžete sústrediť na produktívne výmeny názorov so svojimi klientmi alebo kolegami.
Plánovanie stretnutí a úloh pomocou Calendly je jednoduchý. Všetko, čo musíte urobiť, je vytvoriť typ udalosti, od individuálnych po skupinové stretnutia. Vyberte názov, miesto, popis, trvanie a dátum udalosti.
Po zadaní všetkých potrebných podrobností môžete odkaz zdieľať prostredníctvom e-mailu so svojimi pozvanými, aby si mohli vybrať najlepší čas na základe vašej dostupnosti. Tu sú nejaké Tipy Calendly, ktoré vám pomôžu zlepšiť si plánovanie.
6. Vydra.ai na nahrávanie vašich stretnutí
Jedným z najlepších spôsobov, ako zabezpečiť, aby boli vaše online stretnutia produktívne, je zaznamenávať všetky kľúčové body, o ktorých sa počas stretnutia diskutovalo. Manuálne písanie poznámok počas aktívnej relácie však môže byť náročné, najmä počas dlhého stretnutia alebo pri počúvaní rýchlych rečníkov. V tom môže byť Otter.ai užitočná.
Otter je asistent stretnutí s umelou inteligenciou, ktorý zaznamenáva zvuk a prepisuje reč do textu v reálnom čase. Vydru môžete použiť na zaznamenávanie online stretnutí počas vašej neprítomnosti, vytváranie súhrnov, zaznamenávanie snímok do poznámok a vyhľadávanie relevantných informácií vyhľadávaním kľúčových slov.
S Otter sa môžete zamerať na to, aby boli vaše virtuálne stretnutia pútavejšie a produktívnejšie, a zároveň vám poskytuje poznámky a prepisy generované AI.
7. Trello premeniť poznámky zo schôdze na použiteľné úlohy
Stretnutia slúžia ako platforma pre ľudí na výmenu nápadov a diskusiu o stratégiách a riešeniach. Čo však príde po skončení stretnutia? Ako zabezpečíte, aby sa všetky plány a stratégie, o ktorých sa na stretnutí diskutuje, premenili na realizovateľné úlohy? Môžeš použite Trello na organizovanie svojich projektov.
Trello je nástroj na riadenie projektov v štýle Kanban, ktorý vám môže pomôcť zorganizovať vaše osobné a profesionálne úlohy. Je to ideálny nástroj pre tímy, ktoré chcú mať vizuálny prehľad o projektoch pri tvorbe dosky pre každý projekt a karty pre konkrétne úlohy v rámci projektu.
Potom môžete nastaviť termíny splnenia, priradiť úlohy členom tímu a priložiť súbory súvisiace s úlohou. Vďaka tomu sa vaše poznámky zo schôdze ľahko premenia na úlohy, ktoré je možné vykonať.
Bez správnych nástrojov sa z vašich online stretnutí môže rýchlo stať neporiadok v kalendári a udalosti, ktoré strácajú čas. Tieto nástroje však môžete použiť okrem iného na automatizáciu opakujúcich sa úloh, zaznamenávanie a sumarizáciu konverzácií a premieňanie poznámok zo schôdze na úlohy, ktoré je možné vykonať. To všetko vám pomôže vyťažiť maximum zo stretnutí vášho virtuálneho tímu a zaistí, že budú pútavé a produktívne.