Je Trello dosť dobré na osobné použitie?

Každý je iný, pokiaľ ide o aplikácie osobnej produktivity. Niektorí ľudia milujú základný kontrolný zoznam, zatiaľ čo iní potrebujú niečo rozsiahlejšie na zmapovanie projektov a nápadov.

To je miesto, kde Trello žiari. Poskytuje vám všetok dodatočný priestor, ktorý potrebujete na plánovanie, pričom zabezpečuje rovnováhu funkčnosti bez nadmerných krokov a funkcií. Je to však len ďalší kancelársky softvér alebo je vhodný na osobné použitie?

Je Trello vhodné pre jedného používateľa?

Používanie Trello na správu vášho osobného zoznamu úloh má mnoho výhod – je to zadarmo, dostupné na všetkých vašich zariadeniach a môžu sa doň prihlásiť všetci. Okrem toho je pútavejšia ako aplikácia kontrolného zoznamu v telefóne a poskytuje vám dostatok priestoru na zmapovanie vašich projektov a ich rozdelenie na malé kúsky.

A čo viac, Trello vám prináša vizuálny zážitok, pomocou japonskej techniky Kanban

ktoré vám poskytnú rýchly prehľad o stave vašich úloh – úloh, úloh, vykonaných alebo podľa toho, ktoré názvy uprednostňujete.

Ako si zorganizovať svoj osobný zoznam úloh v Trello

Hoci nepoužíva jednoduchý kontrolný zoznam, Trello veci príliš nekomplikuje nejednoznačným systémom pomenovania alebo dodatočnými krokmi. Používa tri komponenty, ktoré vám pomôžu udržať si poriadok: dosky, zoznamy, a karty.

Tu je návod, ako môžete organizujte svoje projekty pomocou Trello v rýchlom kroku:

1. Vytvorte novú nástenku—Dosky predstavujú projekt alebo skupinu podobných úloh. Napríklad vytvorenie novej webovej stránky. Ak chcete začať nový, prejdite na stránku rady na bočnom paneli a kliknite Vytvorte novú dosku. Pomocou vyskakovacieho menu zadajte názov a pozadie.
2. Upravte svoje zoznamy— Zoznamy môžete použiť na zobrazenie stavu úlohy alebo kroku vo vašom procese, ako napr pracujem na tom alebo v preskúmaní. V predvolenom nastavení Trello pomenúva svoje zoznamy Robiť, Robí, a hotový. Ak to chcete zmeniť, kliknite na názov a zadajte nový. Ak chcete viac, kliknite Pridajte ďalší zoznam doprava.
3. Pridajte kartu—Karty sú úlohy, ktoré tvoria projekt alebo zoznam podobných položiek. Ak chcete vytvoriť nový, kliknite Pridajte kartu v zozname, pridajte názov a vyberte Pridať kartu alebo zasiahnuť vstúpiť alebo vrátiť na vašej klávesnici. Keď sa nachádza v zozname, môžete ho kliknutím otvoriť a pridať ďalšie podrobnosti, ako je popis, dátum dokončenia, prílohy a ďalšie.
4. Výmena stavov—Pri práci na svojich úlohách môžete aktualizovať ich stavy ich presunutím do ďalšieho kroku. Takto presne viete, kde sa pri každej úlohe nachádzate, čo vám pomôže určiť priority, na čom ďalej pracovať.

Zorganizujte si svoje osobné projekty s Trello

Na používanie Trello nemusíte byť súčasťou väčšieho tímu, ani ho nemusíte používať na prácu alebo podnikanie. Tento softvér na riadenie projektov vám môže pomôcť zorganizovať váš osobný život od vášho každodenného zoznamu úloh až po veľké projekty, ako sú renovácie alebo plánovanie udalostí.