Prečo by ste mali pravidelne zálohovať údaje systému Windows

Ak už nejaký čas používate počítač, znova a znova ste počuli jednu radu: pravidelne zálohujte svoje súbory a chráňte sa. Prečo by ste však mali zálohovať systém Windows? A je záloha vôbec potrebná pre váš prípad použitia, konkrétne?

Pozrime sa na dôvody, prečo potrebujete zálohu systému Windows.

Potrebujete zálohovať svoje dáta v systéme Windows?

V závislosti od veľkosti vašich súborov a údajov musia zálohy zaberať časť vašich zdrojov v digitálnom priestore a čase. Nie je teda žiadnym prekvapením, že vždy, keď niekto počuje čokoľvek o zálohovaní, prvá otázka, ktorá mu napadne, je: "Naozaj potrebujem zálohu?"

Často je užitočné najprv si ujasniť, kto môže potrebovať zálohu, pretože to pomáha usporiadať si motiváciu. Ak patríte do jednej z týchto demografických skupín zdola, možno budete musieť okamžite vytvoriť zálohu v systéme Windows.

1. Profesionáli pracujúci s kritickými údajmi

Ak ste pracujúcim profesionálom v akejkoľvek funkcii vyššieho postavenia, potom možno denne narábate s kritickými obchodnými údajmi. Tento typ údajov, hoci je dôležitý pre obchodné rozhodnutia a úspech, môže byť aj problémom, ak ich stratíte.

Väčšina profesionálov uchováva svoje pracovné údaje v e-mailoch, cloude alebo dokonca v profesionálnych miniaplikáciách – možno to robíte aj vy. Ale všetko, čo je pre vaše podnikanie veľmi dôležité, by malo byť zálohované na sekundárnom zdroji, ak je to možné. Môžete napríklad zálohovať svoje cloudové dáta na USB disk, aby ste zvýšili bezpečnosť.

Týmto spôsobom, ak sa niekedy stanete napadnutým hackerom alebo vymknete svoje údaje, budete mať vždy prístup k svojej zálohovanej kópii údajov.

2. Majitelia podnikov dohliadajú na postupy spoločnosti

Ak ste niekedy podnikali v akomkoľvek druhu, pravdepodobne už viete, prečo sme to zaradili do zoznamu. A aj keď nie ste podnikateľ, pravdepodobne nejakým spôsobom pracujete alebo sa chystáte pracovať pre firmu.

Ako možno viete alebo neskôr zistíte, vedenie záznamov o vašej práci, práci vašich zamestnancov, výplatné pásky za klienti a pracovníci, údaje týkajúce sa vašej práce – a zoznam pokračuje – sú veľmi dôležitou súčasťou hladkého chodu podnikania.

3. Nezávislí podnikatelia

Podobne ako majitelia firiem zhora, ak ste svedomitým nezávislým pracovníkom akejkoľvek kapacity, pravdepodobne budete musieť udržiavať veľké množstvo záznamov alebo údajov ako samostatný podnikateľ. Tieto údaje budú dôležité pre vašu firmu a vaše daňové záznamy. Pravidelné zálohovanie dát bude v tomto prípade ako poistka pre vaše kritické dáta.

4. Ľudia pracujúci pre vládne alebo charitatívne účely

Opäť platí, že každá veľká inštitúcia musí uchovávať ohromujúce množstvo údajov o svojich ľuďoch, ich práci atď. Pravidelné zálohovanie dát vám pomôže udržať tieto dáta v bezpečí.

Prečo potrebujete zálohovať údaje systému Windows

Teraz, keď už viete, kto potrebuje mať spoľahlivé zálohy dát, pozrime sa na všetky dôvody, prečo ich musíte zálohovať. Niektoré z nich už možno poznáte alebo by ste ich už dedukovali, ale je v tom viac, než si myslíte.

1. Zálohy sú dobrou obranou proti malvéru

Malvér je v dnešnom hyper prepojenom technologickom svete nekontrolovateľný. Od phishingových útokov až po neustále sa vyvíjajúce hacky ransomvéru – hackeri sa zameriavajú na každého od veľkých korporátnych alebo vládnych organizácií až po jednotlivých používateľov na celom svete.

Aj keď vás zálohy priamo nechránia pred útokmi škodlivého softvéru – potrebujete dobré postupy zabezpečenia koncových bodov za to – kryjú vás, keď stratíte svoje údaje v dôsledku porušenia. A ransomvér útoky nie sú také strašidelné, keď máte zálohu všetkého, čo bolo zamknuté.

2. Zálohy sú dobrou poistkou proti náhlej strate dát

Či už ide o zlyhanie hardvéru spôsobené opotrebovaním v priebehu času, alebo ide len o obyčajnú ľudskú chybu, zálohy zabránia rozpadu celého systému po závažnej strate údajov.

Našťastie, akokoľvek desivo znie strata dát, Microsoft ich pridal veľa spôsoby zálohovania údajov v systéme Windows 10. Takže bez ohľadu na to, či chránite firemné dáta alebo si len chcete uchovať fotografie z dovolenky, môžete to všetko urobiť jednoducho cez počítač.

3. Migrácia na nový počítač so zálohou je oveľa jednoduchšia

Ak ste niekedy vymenili staré PC za úplne nové, už ste zažili, aké to je vrátiť všetko na svoje miesto. Bez zálohy budete musieť manuálne prenášať potrebné súbory zo starého počítača vždy, keď si uvedomíte, že vám niečo chýba. A vždy existuje riziko, že sa súbory pri prenose nejako "stratia".

Keď máte svoje dáta zálohované, môžete svoje súbory bezpečne presúvať medzi počítačmi že aj keby sa počas migrácie niečo stalo, vždy ich môžete obnoviť bez akýchkoľvek ťažkostí. A dostať všetko do svojho nového počítača je oveľa jednoduchšie, ak stlačíte tlačidlo a necháte počítač, aby stiahol všetky vaše súbory zo zálohy.

4. Zálohy vám umožnia celkovo uložiť viac údajov

Úložné jednotky nie sú nekonečné; existuje len toľko údajov, ktoré môžete uložiť na jeden, kým sa nezaplní. Postupom času však zistíte, že váš počítač sa začína zapĺňať čoraz väčším množstvom dát, ktoré nemôžete len tak vyhodiť. Musí ísť niekam do úschovy.

Tu vás môže zachrániť pravidelná záloha. Tyranii obmedzenia ukladacieho priestoru môžete jednoducho uniknúť uložením a uložením súborov Windows na samostatný pevný disk alebo USB kľúč na neskôr. Potom môžete disk uložiť na bezpečné miesto a vybrať ho len vtedy, keď potrebujete získať prístup k údajom na ňom.

Nepotrebujete ani fyzický disk, ak ho nechcete. Namiesto toho môžete vložiť všetky svoje ďalšie údaje nízkonákladová služba cloudového úložiska a pristupujte k svojim údajom všade, kde môžete získať internetové pripojenie.

5. Pomocou zálohy sa môžete jednoducho vrátiť do staršieho stavu systému

Niekedy si stiahnete alebo nainštalujete niečo nové a nezhoduje sa to s vaším počítačom. Postupom času si môžete všimnúť chyby, závady alebo iné nežiaduce chyby a chcete poslať svoj počítač „späť v čase“ do doby, keď chyba ešte nebola.

Našťastie už Windows má funkciu, ktorá to dokáže a volá sa „Obnovenie systému“. Môžeš použite Obnovovanie systému v systéme Windows vrátiť počítač do stavu, v ktorom vaše nastavenia a konfigurácie fungovali správne. A ako ste možno uhádli, Obnovovanie systému vám môže pomôcť iba vtedy, ak ste vytvorili bod obnovenia skôr, ako sa začali chyby.

Ako taký je najlepší čas na učenie ako vytvoriť bod obnovenia v systéme Windows je práve teraz. A ak nechcete použiť Obnovovanie systému, môžete namiesto toho vytvorte si vlastné úplné zálohy systému v systéme Windows ku ktorému sa môžete v prípade potreby vrátiť.

Najlepšie dôvody na pravidelné zálohovanie systému Windows

Zálohovanie systému Windows môže byť často časovo náročné. Tiež jedia veľké množstvo zdrojov. Preto je veľmi dôležité ujasniť si, či alebo prečo budete potrebovať zálohu.

Uviedli sme hlavné dôvody, prečo by ste mali mať vždy zálohu. A dôverujte nám; budete šťastnejší, že ste ho mali, ak niekedy utrpíte stratu údajov.