Microsoft Teams vs. Google Chat: Ktorá je najlepšia platforma pre tímovú spoluprácu?

Keďže stále viac spoločností využíva vzdialené a hybridné pracovné režimy, zvyšuje sa dopyt po spoľahlivých a efektívnych nástrojoch spolupráce. Tieto nástroje pomáhajú udržiavať pokrok a efektivitu bez toho, aby pracovníci museli byť v rovnakom čase v rovnakom priestore.

Microsoft Teams a Google Chat sú dva obľúbené nástroje tímovej spolupráce, z ktorých každý má jedinečné funkcie a výhody. Výber správneho nástroja pre váš tím môže byť náročný, ale my sme tu, aby sme vám pomohli.

Poďme si porovnať ceny, možnosti a vhodnosť oboch platforiem, aby ste sa mohli informovane rozhodnúť.

Prehľad Microsoft Teams

Microsoft Teams je výkonná platforma na spoluprácu spustená v roku 2017 ako súčasť softvérového balíka Microsoft 365. S niekoľkými funkciami, ktoré podporujú produktivitu a koordináciu práce, sa Microsoft Teams etabloval ako jeden z nich najlepšie nástroje spolupráce v digitálnom svete.

Microsoft Teams je multiplatformová aplikácia pre web, počítač a mobil. Poskytuje dobre organizovanú štruktúru tímov a kanálov, čo umožňuje optimálnu funkčnosť. Microsoft Teams ponúka širokú škálu funkcií, či už na vedenie virtuálnych stretnutí, zdieľanie súborov alebo správu úloh.

1. Stanovenie cien

Microsoft Teams ponúka štyri cenové plány, ktoré uspokoja rôzne potreby vašej organizácie. Bezplatný plán má minimálne funkcie s limitmi na trvanie stretnutí, pokročilé administratívne ovládacie prvky a bezpečnostné funkcie.

Platené plány – Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic a Microsoft 365 Business Standard – odstraňujú všetky obmedzenia, zväčšujú veľkosť úložiska a umožňujú hosťovanie e-mailov. Môžu pojať až 300 ľudí na stretnutie, okrem mnohých ďalších vylepšení.

Microsoft Teams Essentials má mesačné náklady 4 doláre na používateľa. Ceny za plány Business Basic a Business Standard sú 6 USD a 12,50 USD na používateľa za mesiac. Posledné dve možnosti pozostávajú z integrácie Teams do balíka Microsoft 365, čím získate prístup k ďalším aplikáciám v rámci balíka Microsoft 365.

2. Ukladanie súborov

Microsoft Teams poskytuje robustný úložný systém, ktorý umožňuje členom tímu zdieľať súbory a spolupracovať na nich. Podporuje širokú škálu formátov súborov, od dokumentov po tabuľky a videá.

Okrem toho integrácie aplikácie umožňujú členom tímu pristupovať a importovať súbory z OneDrive a iných externých zdrojov.

3. Video konferencia

Nástroj na tímovú spoluprácu by nebol úplný bez možností virtuálnych stretnutí. Microsoft Teams ponúka vysokokvalitné streamovanie videa a zvuku pre bezproblémovú komunikáciu počas stretnutí.

Počas videokonferencie môžete zdieľať obrazovky, hostiť viacerých účastníkov a nahrávať konferenciu pre neskoršie použitie. Microsoft Teams tiež uľahčuje virtuálne stretnutia tým, že vám umožňuje plánovať stretnutia a pripájať sa k nim cez Outlook.

Plán Business Standard vám umožňuje organizovať rozsiahle webináre s až 10 000 účastníkmi.

4. Integrácia Microsoft 365

Microsoft Teams sa bezproblémovo integruje s aplikáciami balíka Microsoft Office, ako sú Excel, Word a PowerPoint pre optimálnu spoluprácu. To vám umožňuje vytvárať, upravovať a spolupracovať na dokumentoch bez prepínania medzi rôznymi aplikáciami.

Krása tejto integrácie spočíva v tom, že členovia tímu môžu pracovať na dokumentoch v reálnom čase, čo umožňuje každému prispievať súčasne. Zmeny vykonané v akomkoľvek dokumente v Teams sa automaticky synchronizujú s príslušnými aplikáciami Microsoft 365.

Navyše môžete prispôsobiť si kalendár Outlooku na odfiltrovanie schôdzí a udalostí v Microsoft Teams. Vďaka tomu získate jednoduchý prístup k podrobnostiam o stretnutiach a upozorneniam, vďaka čomu je organizovanie stretnutí a účasť na nich hračkou.

5. Spolupráca hostí

Ak musíte pracovať s niekým mimo vášho tímu alebo organizácie, funkcia spolupráce hostí tímu sa hodí. Táto funkcia vám umožňuje pozvať klientov alebo iných externých spolupracovníkov, aby sa zúčastnili stretnutí alebo brainstormingových stretnutí.

Po prijatí pozvánky môže externá strana pristupovať k schôdzi pomocou svojho konta Microsoft. To im umožňuje pripojiť sa k chatovým konverzáciám, zdieľať súbory a spolupracovať s vaším tímom. Okrem toho máte úplnú kontrolu nad akciami hostí nastavením úrovne prístupu v povoleniach.

Prehľad rozhovoru Google

Google Chat je platforma na tímovú spoluprácu, ktorá pomáha zefektívniť organizačnú komunikáciu a tímovú prácu. Vďaka používateľsky prívetivému rozhraniu a integrácii s ďalšími nástrojmi Google Workspace sa Chat stal základom tímov, najmä tých, ktoré často používajú iné produkty Google.

Google Chat má optimalizované funkcie, ktoré vám umožňujú komunikovať prostredníctvom textových správ, zdieľať súbory a organizovať konferencie.

1. Stanovenie cien

Rozhovor Google je súčasťou balíka všetko v jednom, ktorý získate zakúpením a Google Workspace plánovať. Hoci je k vášmu účtu Google k dispozícii bezplatný plán, poskytuje iba obmedzené funkcie.

Tri plány Google Workspace sú Business Starter, Business Standard a Business Plus – s mesačnou cenou 6 USD, 12 USD a 18 USD na používateľa. Google ponúka aj prispôsobiteľný podnikový plán, ktorý si môžete zakúpiť kontaktovaním obchodného tímu.

Maximálny počet účastníkov videostretnutí sa líši v závislosti od vášho balíka predplatného. Napríklad plán Starter umožňuje iba 100 ľudí, ale plán Plus umožňuje až 500 ľudí.

2. Ukladanie súborov

Kapacita úložiska súborov v službe Google Chat závisí od vášho cenového plánu. Plány Starter a Standard ponúkajú 30 GB a 2 TB. Plány Plus aj Enterprise ponúkajú 5 TB na používateľa, ale ak máte predplatné Enterprise, môžete požiadať o viac úložného priestoru.

Odovzdaním súboru do služby Chat sa uloží priamo do služby Rozhovor Google, nie na Disk Google. Tieto súbory sú okamžite prístupné príjemcom, čím sa eliminuje potreba aplikácií na zdieľanie alebo príloh súborov tretích strán.

Ďalšou výhodou používania tejto funkcie je, že Google Chat kontroluje povolenia súborov a úrovne prístupu. To vám umožní ovládať, ktorí ľudia môžu prezerať, komentovať alebo upravovať dokumenty.

3. Integrácia služby Google Workspace

Google Chat sa integruje s inými aplikáciami v službe Google Workspace a poskytuje prepojené prostredie. Súbory môžete zdieľať priamo z Disku Google a pracovať na nich v reálnom čase so svojím tímom.

Aplikácie Google Workspace vám navyše umožňujú ovládať históriu vašej práce a sledovať zmeny vykonané v dokumente. Vďaka tomu môžete ovládať úpravy súborov a zabezpečiť, aby váš tímový projekt zostal organizovaný a sledovateľný.

Keď používate Google Chat na videokonferencie, skutočné videokonferencie prebieha prostredníctvom služby Google Meet, ktorá je súčasťou aplikácií Google Workspace zahrnutých vo vašom predplatnom.

4. Organizované posielanie správ

Google Chat má organizovaný systém správ, ktorý vám umožňuje viesť individuálne konverzácie alebo skupinové rozhovory s vaším tímom. Platforma obsahuje aj konverzácie s vláknami, v ktorých odpovedáte na konkrétne správy, pričom podrobnosti a nápady sú na správnej ceste a dajú sa ľahko sledovať.

Okrem toho má táto platforma jedinečnú funkciu vyhľadávania na nájdenie konkrétnych správ a súborov v rámci chatov. Navyše môžete použiť rýchlu odpoveď poháňanú AI na rýchle odpovedanie na správy, keď ste zaneprázdnení.

Microsoft Teams vs. Google Chat: Verdikt

Microsoft Teams a Google Chat sú vynikajúce platformy na spoluprácu s veľmi podobnými funkciami a funkciami. Preto výber jedného pred druhým závisí od potrieb a preferencií vášho tímu.

The najnovšie funkcie Microsoft Teams aby stretnutia a tímové zážitky boli bezproblémové a bez námahy. Google Chat však ponúka prehľadné a intuitívne rozhranie, ktoré sa dokonale zhoduje s ostatnými aplikáciami Google.

Pokiaľ ide o ceny, spoločnosť Microsoft sa ujíma vedenia tým, že ponúka Teams ako samostatný produkt od 4 USD na používateľa. Na rozdiel od toho, Google Chat začína na 6 USD za používateľa a môžete ho získať iba so zvyškom aplikácií Google Workspace.

Rozhodujúcim faktorom pri výbere platformy na spoluprácu je posúdenie ďalších nástrojov, ktoré bude váš tím pravidelne používať. Ak sa napríklad váš pracovný postup výrazne spolieha na produkty balíka Office, výber Microsoft Teams môže byť najvýhodnejšou voľbou vďaka bezproblémovej integrácii s inými nástrojmi spoločnosti Microsoft.

Podobne, ak váš tím už využíva Google Workspace, bolo by rozumné držať sa ich platformy na spoluprácu, aby ste udržali súdržné a efektívne pracovné prostredie.

Najlepšia voľba pre efektívnu spoluprácu

Výber najlepšej platformy pre tímovú spoluprácu je kritickým rozhodnutím, ktoré závisí od niekoľkých kľúčových faktorov vrátane vašich špecifické požiadavky, veľkosť vašej organizácie, bezpečnostné potreby a znalosť tímu s potenciálnymi aplikáciami.

Zvážte nástroje, ktoré váš tím pravidelne používa. Ak sa vo veľkej miere spoliehate na produkty balíka Office, bezproblémová integrácia Microsoft Teams je výhodná. Podobne, ak už používate Google Workspace, zachovanie ich platformy na spoluprácu zaisťuje efektivitu.

Vyhodnotenie týchto faktorov vám pomôže urobiť informované rozhodnutie a zlepšiť spoluprácu vášho tímu.